Dapatkan kontrak penaja disemak oleh penasihat yang betul
Penaja menghantar balik borang bertandatangan atau draf perjanjian, dan urus setia perlu menentukan siapa membacanya dahulu.
Jawapan ringkas
Tugas anda sebelum mesyuarat penasihat ialah menukar perjanjian kepada senarai mudah: siapa perlu buat apa, bila, dan apa yang dijanjikan sebagai balasan. Penasihat kemudian menilai kedudukan undang-undang dan cukai.
Bawa inventori yang diluluskan, pakej yang dipersetujui dan senarai soalan. Semakan ringkas yang disediakan dengan baik lebih murah dan menemui lebih banyak daripada menyerahkan dokumen dan berharap.
Apa yang tetap di tangan anda dan apa yang pergi kepada penasihat
| Pasukan anda menyediakan | Penasihat berkelayakan memutuskan |
|---|---|
| Senarai tanggungjawab: apa yang penganjur sampaikan dan apa yang penaja sampaikan. | Sama ada ayat itu boleh dikuatkuasakan dan maksud setiap klausa dari segi undang-undang. |
| Inventori dan pakej yang diluluskan jawatankuasa, sebagai rujukan. | Sama ada terma sepadan dengan perlembagaan, kuasa dan kedudukan risiko organisasi. |
| Tarikh, jadual bayaran dan siapa menandatangani bagi setiap pihak. | Layanan cukai bagi bayaran itu, dan sebarang keperluan pengeluaran invois. |
| Senarai apa-apa dalam draf yang berbeza daripada cadangan. | Liabiliti, indemniti, penamatan, dan terma data atau harta intelek. |
Menukar perjanjian kepada senarai tanggungjawab
- Baca perjanjian sekali untuk fakta sahaja. Tandakan setiap ayat yang menyatakan seseorang mesti melakukan sesuatu.
- Senaraikan setiap obligasi dalam satu baris: siapa, apa, bila, dan bukti apa akan menunjukkan ia telah dilakukan.
- Bandingkan obligasi penganjur dengan inventori yang diluluskan. Tandakan apa-apa yang lebih atau tidak jelas.
- Senaraikan juga obligasi penaja, seperti bekalan karya seni, tarikh bayaran dan kelulusan.
- Tandakan setiap tempat perjanjian merujuk sesuatu yang belum anda takrifkan, contohnya "usaha munasabah", "eksklusif" atau "khalayak".
- Hantar senarai dan perjanjian kepada penasihat bersama-sama, dengan soalan anda.
Siapa yang patut terlibat dalam semakan
- Penanggungjawab hubungan penaja, untuk menjelaskan apa yang dijanjikan dalam perbualan.
- Orang yang akan menyampaikan manfaat, untuk menyatakan sama ada setiap baris praktikal.
- Bendahari atau wakil kewangan bagi terma bayaran.
- Peguam untuk terma undang-undang dan akauntan atau penasihat cukai untuk soalan cukai. Pilih orang yang berkelayakan di Malaysia bagi keadaan organisasi anda sendiri.
Kuasa menandatangani
Semak dalam perlembagaan atau dokumen tadbir urus anda sendiri siapa yang boleh menandatangani perjanjian penajaan dan sehingga nilai berapa. Jangan andaikan ketua urus setia atau pengerusi boleh menandatangani.
Rekodkan siapa menandatangani, bila, dan di mana salinan bertandatangan disimpan. Penjejak pemenuhan dibina daripada salinan itu.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Semakan kontrak yang menemui ketidakpadanan sebelum tandatangan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan industri kimia rekaan menerima draf daripada penaja untuk persidangan dua hari. Urus setia membina senarai tanggungjawab dengan 11 obligasi penganjur. Dua tidak sepadan dengan inventori yang diluluskan: "akses munasabah kepada senarai perwakilan" dan kategori eksklusif kedua.
Urus setia tidak memutuskan maksud frasa itu. Ia menghantar kedua-duanya kepada peguam persatuan bersama senarai, bertanya bagaimana ayat tentang senarai perwakilan berkait dengan obligasi datanya, dan bertanya jawatankuasa sama ada ia masih mahu eksklusiviti kedua. Perjanjian disemak semula sebelum tandatangan.
Gunakan sendiri
Senarai soalan untuk peguam dan akauntan anda
Sesuaikan soalan ini dengan perjanjian anda. Hantar bersama draf dan senarai tanggungjawab. Penasihat memutuskan jawapannya.
- Klausa mana mencipta obligasi untuk organisasi, dan yang mana lebih daripada inventori yang kami luluskan?
- Apakah maksud setiap istilah yang tidak ditakrifkan dalam draf secara praktikal, dan patutkah ia ditakrifkan?
- Siapa pihak berkontrak yang betul, dan siapa diberi kuasa menandatangani bagi setiap pihak?
- Apa yang berlaku jika manfaat tidak dapat disampaikan seperti diterangkan, dan apa pampasan atau tindakan pembetulan dalam draf?
- Bagaimana draf menangani eksklusiviti, dan adakah ia bercanggah dengan perjanjian lain yang kami pegang?
- Apa kata draf tentang penggunaan nama, logo dan bahan acara oleh setiap pihak?
- Adakah draf melibatkan data peribadi perwakilan, dan apa yang patut kami sahkan dengan penasihat perlindungan data?
- Apakah terma bayaran, dan apa yang patut diinvois, bila dan dalam bentuk apa?
- Bagaimana bayaran patut dikendalikan untuk tujuan cukai, dan dokumen apa patut disimpan?
- Apakah terma pembatalan, penangguhan dan penamatan, dan siapa menanggung apa?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda menyediakan senarai tanggungjawab dan senarai soalan.
- Perjanjian ialah borang standard pendek yang sudah digunakan organisasi.
- Seorang penasihat sudah dilantik dan sedia menyemak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penaja menghantar drafnya sendiri dengan terma yang belum pernah dilihat organisasi.
- Tiada siapa dalam pasukan pasti siapa boleh menandatangani atau apa had kelulusan.
- Beberapa perjanjian tiba serentak dan perlu disemak terhadap satu inventori.
Mahu semakan disediakan sebelum sampai kepada penasihat anda?
Event Blueprint boleh memasukkan aliran kerja penaja, dengan inventori yang diluluskan, templat senarai tanggungjawab dan senarai soalan yang sedia untuk peguam dan akauntan anda. Ketua projek boleh menyelaras siapa menyemak apa dan bila. Nasihat undang-undang atau cukai tetap di tangan penasihat anda sendiri. Hantar draf perjanjian atau soalan anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah kami melantik peguam bagi setiap perjanjian penaja?
Itu soalan untuk organisasi anda dan penasihatnya. Sesetengah penganjur ada borang standard yang sudah disemak peguam. Tanya penasihat anda keadaan mana memerlukan semakan baharu.
Bolehkah kami guna templat penaja sendiri?
Anda boleh menerimanya, tetapi anggap ia draf untuk disemak dan bukan dokumen muktamad. Bandingkan dengan inventori yang diluluskan dan hantar kedua-duanya kepada penasihat.
Apa yang patut disimpan selepas ditandatangani?
Perjanjian bertandatangan, inventori yang dirujuknya, rekod kelulusan dan jejak invois. Tanya akauntan anda berapa lama dan dalam bentuk apa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.