Persetujui yuran kejayaan dan kredit bagi tajaan
Seseorang selain urus setia mungkin membawa masuk penaja, dan tiada siapa menulis nilainya atau cara ia dikira.
Jawapan ringkas
Sebelum sebarang pendekatan, persetujui secara bertulis apa yang dikira penaja berjaya, siapa mendapat kredit apabila lebih seorang terlibat, dan pada peringkat mana yuran menjadi kena bayar. Asas yang lazim dipertimbangkan ialah wang diterima, bukan "ya" secara lisan.
Sama ada hendak membayar sebarang yuran berasaskan kejayaan ialah keputusan jawatankuasa anda. Terma yuran itu sendiri berada dalam perjanjian yang telah disemak peguam dan akauntan anda.
Mengapa pertikaian tentang kredit berlaku
Penajaan sering melibatkan beberapa orang: ahli jawatankuasa yang ada kenalan, pegawai urus setia yang menghantar cadangan, bekas presiden yang membuat panggilan, sukarelawan atau pihak luar. Apabila penaja menandatangani, setiap orang mungkin percaya dialah yang membawa masuk.
Jika kredit diputuskan selepas wang tiba, keputusan itu terasa peribadi. Jika diputuskan sebelumnya, ia ialah peraturan.
Keputusan untuk dibuat sebelum pendekatan
| Keputusan | Pilihan untuk dipertimbangkan | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|
| Apa yang dikira berjaya | "Ya" lisan, perjanjian ditandatangani, bayaran pertama, bayaran penuh. | Perbezaan ditandatangani lawan diterima patut jelas. |
| Siapa dapat kredit | Pengenalan pertama yang didokumenkan, pemegang hubungan, atau kredit kongsi mengikut pembahagian dipersetujui. | Siapa membuktikannya, dengan rekod apa? |
| Hubungan sedia ada | Penaja yang menyokong edisi lepas atau sudah ada dalam kenalan urus setia. | Adakah pembaharuan dikecualikan daripada sebarang yuran? |
| Bila diperoleh | Semasa tandatangan, semasa wang diterima, atau secara ansuran apabila wang tiba. | Apa yang berlaku jika penaja menarik diri atau tidak membayar? |
| Yuran dikenakan atas apa | Tunai sahaja, sokongan dalam bentuk barangan, atau kedua-duanya. | Bagaimana nilai barangan diukur, dan oleh siapa? |
| Siapa memutuskan pertikaian | Orang bernama yang tidak terlibat dalam jualan. | Berapa lama pihak yang menuntut ada untuk mengemukakan tuntutan? |
Menyimpan rekod yang menyelesaikannya
- Catat setiap pengenalan dalam penjejak prospek penaja dengan tarikh, saluran dan orang yang membuatnya, sebelum cadangan pertama dihantar.
- Rekodkan asas yang membolehkan anda menghubungi individu bernama, supaya kredit tidak bergantung pada pendekatan yang sepatutnya tidak berlaku.
- Simpan pengesahan penaja sendiri tentang bagaimana mereka sampai kepada penganjur, jika diberi.
- Semak log dengan orang yang meluluskan pada titik yang dipersetujui, bukan selepas acara.
Apa yang diputuskan oleh jawatankuasa anda
Tahap yuran, bentuk undang-undang sebarang perjanjian dengan perantara, dan layanan cukainya ialah perkara untuk jawatankuasa dan penasihat anda. Menyemak kontrak bersama penasihat merangkumi senarai soalan.
Anggap sebarang pendapatan penajaan yang dijangka sebagai anggaran sehingga ia ditandatangani dan diterima.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Helaian peraturan yang dipersetujui sebelum pendekatan
Organisasi, peratusan dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja. Ia bukan saranan.
Sebuah persatuan logistik rekaan memutuskan seorang sukarelawan dan seorang perantara luar boleh diberi kredit bagi penaja. Sebelum pendekatan, jawatankuasa bersetuju penaja dikira berjaya apabila ansuran pertama diterima, pengenalan pertama yang didokumenkan dalam log mendapat kredit, dan pembaharuan penaja tahun lepas tidak membawa kredit kepada sesiapa.
Kemudian seorang sukarelawan dan seorang ahli jawatankuasa kedua-duanya menuntut satu penaja. Log menunjukkan e-mel sukarelawan kepada penaja bertarikh tiga minggu sebelum panggilan ahli jawatankuasa. Bendahari menggunakan peraturan itu, dan tiada perbincangan lanjut diperlukan.
Gunakan sendiri
Helaian peraturan kredit dan yuran
Isi bersama jawatankuasa dan orang yang meluluskan sebelum sebarang pendekatan. Hantar helaian lengkap kepada penasihat bersama sebarang draf perjanjian.
- Apa yang dikira penaja berjaya (lisan, ditandatangani, bayaran pertama, bayaran penuh):
- Apa yang dikira bukti kredit (pengenalan pertama dalam log, pemegang hubungan, lain-lain):
- Cara kredit kongsi dibahagi, jika ada:
- Pembaharuan dan kenalan sedia ada: dikecualikan atau dimasukkan, dan cara dikenal pasti:
- Bila sebarang yuran diperoleh, dan apa yang berlaku jika penaja tidak membayar:
- Tunai, barangan atau kedua-duanya, dan cara nilai barangan diukur:
- Siapa menyimpan log pengenalan, dan kekerapan semakan:
- Siapa memutuskan pertikaian, dan tarikh akhir untuk mengemukakannya:
- Penasihat yang menyemak terma bertulis, dan tarikh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hanya ahli jawatankuasa dan urus setia mendekati penaja, dan tiada yuran dibayar.
- Jawatankuasa mahu peraturan kredit mudah untuk pengiktirafan sahaja.
- Log pengenalan disimpan oleh seorang.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pihak luar atau perantara akan terlibat dan yuran sedang dibincangkan.
- Beberapa orang sudah mendakwa hubungan dengan penaja yang sama.
- Bendahari mahu peraturan yang boleh diikuti juruaudit.
Mahu peraturan ditulis sebelum penaja didekati?
Event Blueprint boleh mendokumenkan aliran kerja penaja: takrifan tahap, log pengenalan, pembuat keputusan dan helaian peraturan yang sedia untuk kelulusan jawatankuasa. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar peraturan semasa anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami membayar yuran kejayaan langsung?
Itu untuk jawatankuasa anda, bersama penasihatnya. Sesetengah penganjur memilih yuran tetap atau tiada bayaran kepada sukarelawan. Pilih pendekatan dahulu, kemudian tulis peraturannya.
Bagaimana jika penaja enggan memberitahu siapa yang memperkenalkan mereka?
Bergantung pada log anda sendiri. Ia patut menunjukkan hubungan pertama yang didokumenkan. Jika log senyap, peraturan yang dipersetujui lebih awal bagi kes tidak jelas terpakai.
Bolehkah kami menjanjikan jumlah penaja kepada lembaga kami?
Bentangkan jumlah ditandatangani dan diterima sebagai fakta, dan yang lain sebagai anggaran dengan tahapnya. Jangan bentangkan sasaran sebagai hasil yang dijangka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.