Mengimbangi pengiktirafan pembiaya dan perbincangan dasar bebas
Pembiaya forum dasar mahu diiktiraf, dan peserta mahu tahu program tidak dibentuk oleh pembiayaan itu.
Jawapan ringkas
Sepakati secara bertulis, sebelum sebarang wang diterima, pengiktirafan apa yang diterima pembiaya dan apa yang tidak dipengaruhinya: topik, penceramah, kenyataan hasil dan akses kepada data peserta. Jawatankuasa penganjur, bukan urus setia, memegang garis itu.
Gunakan carta terma pembiaya: bagi setiap pembiaya, pengiktirafan yang diberikan, keputusan yang bukan hak pembiaya dan teks pendedahan yang digunakan pada hari itu dan dalam rekod.
Asingkan pengiktirafan daripada pengaruh
Pengiktirafan boleh dilihat dan dikira: nama pada slaid, satu baris dalam program, ucapan terima kasih. Pengaruh ialah apa-apa yang menjejaskan apa yang dibincangkan, siapa yang bercakap atau bagaimana hasil dibaca.
Tulis kedua-dua senarai. Pengiktirafan boleh ditawarkan dengan murah hati. Pengaruh dihadkan oleh dasar kebebasan jawatankuasa.
Carta terma pembiaya
| Item | Pengiktirafan yang diterima pembiaya | Apa yang bukan hak pembiaya untuk putuskan | Ayat pendedahan |
|---|---|---|---|
| Kandungan program dan penceramah | Dinamakan sebagai penyokong forum | Topik, penceramah, susunan agenda | Forum ini disokong oleh [pembiaya]. Program ditetapkan oleh jawatankuasa. |
| Nota hasil | Dinamakan dalam penghargaan | Kandungan, ayat dan penyebutan nama dalam nota | Pembiayaan didedahkan di hujung nota |
| Data peserta | Tiada kecuali peserta bersetuju | Akses kepada senarai pendaftar atau maklumat hubungan | Dinyatakan dalam notis privasi |
| Kehadiran di tapak | Logo pada bahan bersama seperti yang dibenarkan jawatankuasa | Tempat duduk, slot bercakap, pemilihan panel | Ayat pembiaya yang sama pada bahan |
Soalan untuk jawatankuasa
- Adakah persatuan mempunyai dasar kebebasan atau pembiayaan bertulis, dan siapa meluluskan pengecualian?
- Adakah sesetengah pembiaya tidak layak kerana topik, seperti pihak yang berkepentingan langsung dalam hasil?
- Adakah pembiaya akan didedahkan lebih awal, pada hari itu dan dalam rekod?
- Siapa menjawab jika pembiaya meminta perubahan kandungan atau ayat?
- Apa yang berlaku kepada pembiayaan jika jawatankuasa menolak permintaan?
- Adakah penyokong berbentuk barangan atau perkhidmatan, seperti tuan rumah venue, dilayan sama seperti pembiaya wang tunai?
- Adakah mana-mana pembiaya turut mengambil bahagian sebagai pihak berkepentingan, dan bagaimana ia ditunjukkan?
Urutan
- Dapatkan atau rangka pernyataan kebebasan dan luluskannya di peringkat jawatankuasa.
- Senaraikan bakal pembiaya dan uji setiap satu terhadap pernyataan itu.
- Hantar terma yang sama kepada setiap pembiaya secara bertulis, dengan carta dilampirkan.
- Catat sebarang permintaan pembiaya di luar terma dan jawapan jawatankuasa.
- Gunakan ayat pendedahan secara konsisten pada bahan, dalam program dan dalam nota hasil.
- Semak penggunaan logo terhadap kelulusan logo penaja supaya penempatan yang diluluskan disemak sebelum cetak.
Jika pembiaya juga peserta
Jika pembiaya turut mengambil bahagian dalam perbincangan, nyatakan dalam program dan rekod, dan pastikan kerusi panelnya tertakluk kepada kriteria yang sama seperti kumpulan lain. Lihat merancang forum dasar dengan pelbagai kumpulan berkepentingan.
Perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan oleh pembiayaan dalam bajet dibincangkan dalam pendapatan penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan tentang dasar air
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah yayasan rekaan menawarkan pembiayaan kepada forum dasar air dengan syarat pengarahnya membuka forum dan memilih seorang ahli panel. Jawatankuasa menerima pembiayaan dengan pengiktirafan dalam program dan slaid terima kasih, dan menolak permintaan memilih ahli panel itu.
Yayasan menerima. Carta terma pembiaya dilampirkan pada perjanjian. Nota hasil berakhir dengan satu baris yang menyatakan bahawa yayasan menyokong forum dan tidak mempunyai peranan dalam kandungannya.
Gunakan sendiri
Carta terma pembiaya
Salin jadual ini, satu baris bagi setiap pembiaya, dan lampirkan pada perjanjian pembiayaan selepas kelulusan jawatankuasa.
| Pembiaya | Pengiktirafan yang diberikan | Keputusan yang bukan hak pembiaya | Ayat pendedahan | Permintaan di luar terma | Jawapan jawatankuasa | Diluluskan oleh dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu pembiaya dan dasar kebebasan sedia ada yang digunakan jawatankuasa.
- Pengiktirafan terhad kepada ucapan terima kasih.
- Pengerusi jawatankuasa menjawab permintaan dengan cepat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembiaya dengan kepentingan berbeza dalam topik.
- Seorang pembiaya turut mengambil bahagian dalam perbincangan.
- Permintaan untuk mengubah kandungan tiba dan tiada siapa bertanggungjawab atas jawapan jawatankuasa.
Perlukan terma pembiaya dipegang secara konsisten?
Ketua projek persidangan boleh merangka carta terma pembiaya dan teks pendedahan bersama jawatankuasa anda, menghantar terma yang sama kepada setiap pembiaya, mencatat permintaan dan jawapan jawatankuasa serta menyemak bahan terhadap pengiktirafan yang diluluskan sebelum dikeluarkan. Dasar kebebasan dan keputusan kandungan tetap di tangan jawatankuasa anda. Untuk mendapatkan pembiayaan, lihat penajaan dan pengkomersialan acara. Hantar senarai pembiayaan dan sebarang dasar anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah pembiaya melihat program sebelum dikeluarkan?
Jika setiap kumpulan peserta melihatnya pada masa yang sama, jawatankuasa mungkin membenarkannya. Putuskan lebih awal.
Perlukah pembiayaan didedahkan?
Tanya jawatankuasa. Banyak forum mendedahkan pembiaya dalam program dan rekod.
Bagaimana jika pembiaya menarik balik pembiayaannya?
Rancang bajet supaya forum boleh berjalan dalam skop yang dikurangkan, dan putuskan dengan jawatankuasa lebih awal.
Adakah sokongan berbentuk barangan dikira?
Layan dengan cara yang sama: catat apa yang diberi dan apa yang diterima.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.