Merancang hos bergilir tanpa menjejaskan konsistensi webinar
Siri anda menggunakan beberapa ahli jawatankuasa sebagai hos, dan ahli mula perasan setiap sesi terasa berbeza.
Jawapan ringkas
Hos bergilir boleh dilaksanakan apabila bahagian yang diharapkan ahli ditetapkan dalam taklimat hos satu muka surat, manakala bahagian yang menunjukkan personaliti dibiarkan terbuka. Tetapkan susunan acara, peraturan masa, pengendalian soalan dan penyerahan tugas; biarkan nada dan pengenalan kepada hos.
Beri taklimat yang sama kepada setiap hos, dan namakan hos simpanan untuk setiap hos.
Apa yang mesti sama dan apa yang boleh berbeza
| Kekalkan sama | Biar hos berbeza |
|---|---|
| Urutan pembukaan: sambutan, makluman ringkas, pengenalan penceramah | Gaya sapaan dan satu ucapan peribadi ringkas |
| Masa mula dan tamat, dan apa yang berlaku jika penceramah terlajak masa | Cara hos mengaitkan topik dengan kerja harian ahli |
| Cara soalan dikumpul, ditapis dan dibacakan | Pilihan soalan peserta yang diutamakan dalam peraturan yang dipersetujui |
| Penutup: rumusan, sesi seterusnya, permintaan maklum balas | Ayat terima kasih |
| Pengendalian sebutan penaja, jika ada | Tiada |
Memilih siapa menjadi hos
Sepakati kriteria pemilihan sebelum nama dicadangkan: selesa di hadapan kamera, boleh menjaga had masa dengan sopan, cukup arif tentang topik untuk bertanya soalan susulan dan tidak terikat dengan majikan penceramah.
Elakkan hos mengendalikan sesi syarikatnya sendiri melainkan jawatankuasa telah bersetuju tentang peraturan konflik kepentingan.
Penyerahan tugas antara hos
- Selepas setiap sesi hos yang keluar menulis tiga baris: apa yang terlewat, soalan yang paling banyak ditanya, apa-apa yang dijanjikan kepada ahli.
- Hos seterusnya membaca ini dan susunan acara sebelum panggilan taklimat.
- Penanggungjawab siri mengadakan panggilan ringkas dengan setiap hos baharu, merangkumi taklimat hos dan pelan kecemasan.
- Hos seterusnya menghadiri sekurang-kurangnya satu sesi terdahulu atau menonton rakaman.
Masalah yang perlu dirancang lebih awal
- Hos memendekkan masa soalan untuk mengejar masa, dan ahli rasa tidak didengari.
- Dua hos memperkenalkan siri dengan cara berbeza, jadi nama siri berubah-ubah.
- Hos berjanji menjawab kemudian dan tiada siapa merekodkannya.
- Hos membatalkan pada saat akhir dan hos simpanan belum melihat susunan acara.
- Penaja atau ahli jawatankuasa mengharapkan masa tambahan daripada hos yang mereka kenali.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Empat hos sepanjang musim sembilan sesi
Organisasi dan angka rekaan, hanya sebagai contoh.
Persatuan Fiktif Perancang Kewangan menggilirkan empat ahli jawatankuasa sebagai hos. Selepas dua sesi urus setia perasan seorang hos menamatkan soal jawab awal manakala seorang lagi membiarkannya melebihi dua puluh minit.
Urus setia menulis taklimat hos satu muka surat yang menetapkan masa soalan dan skrip penutup, dan menamakan hos simpanan bagi setiap tarikh. Hos mengekalkan sapaan masing-masing. Maklum balas kehadiran selepas itu menyebut format sebagai mudah dijangka dan hos sebagai mesra.
Gunakan sendiri
Taklimat hos webinar
Salin ini ke dalam dokumen satu muka surat untuk setiap hos, dan kemas kini sekali setiap musim.
- Nama siri dan ayat tepat yang digunakan untuk memperkenalkannya:
- Susunan acara dengan tanda minit (sambutan, penceramah, soal jawab, penutup):
- Peraturan jika penceramah terlajak masa, dan siapa memberi isyarat:
- Cara soalan peserta dikumpul dan siapa menapisnya:
- Soalan yang perlu dielakkan dan kepada siapa dirujuk:
- Sebutan penaja: apa yang boleh dan tidak boleh disebut:
- Pengenalan penceramah: sumber biodata dan siapa meluluskan:
- Skrip penutup: tarikh sesi seterusnya, permintaan maklum balas, pautan sumber:
- Hos simpanan yang dinamakan dan masa penyerahan tugas:
- Orang untuk dihubungi (pengeluar) pada hari acara:
Guna alat percuma: Perancang kapasiti kalendar acara berkala
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hos sedikit, berpengalaman dan saling mengenali.
- Siri mempunyai penanggungjawab jelas yang menghadiri kebanyakan sesi.
- Sesi pendek dan formatnya mudah.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Lebih tiga hos bergilir dan tiada siapa memegang susunan acara.
- Hos ialah sukarelawan dengan masa persediaan terhad.
- Penaja atau ahli kanan mengharapkan dapat mempengaruhi apa yang disebut hos.
Perlukan taklimat hos dan rutin penyerahan tugas?
Pengurusan program berulang boleh menyediakan draf taklimat hos bersama jawatankuasa anda, memberi taklimat kepada setiap hos baharu, menamakan hos simpanan bagi setiap tarikh dan menyimpan nota penyerahan tugas antara sesi. Program dan pilihan hos terletak pada anda. Hantarkan senarai hos anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa ramai hos dianggap terlalu banyak?
Tiada had tetap, tetapi setiap hos tambahan perlu diberi taklimat dan hos simpanan. Ramai urus setia mendapati dua hingga empat hos boleh diurus untuk satu musim.
Perlukah hos ahli jawatankuasa?
Selalunya ya, kerana mereka mengenali ahli. Jika pengerusi jawatankuasa juga penceramah, gunakan hos lain supaya peranan kekal berasingan.
Bagaimana jika hos juga pekerja penaja?
Sepakati peraturan konflik kepentingan lebih awal, contohnya hos tidak memperkenalkan atau memoderasi sesi majikan sendiri.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.