Rancang siri webinar korporat
Siri webinar bulanan anda telah dipersetujui, tetapi penanggungjawab setiap episod dan pelan selepas bulan keempat masih terbuka.
Jawapan ringkas
Siri webinar ialah program berulang, bukan rentetan acara sekali sahaja. Rancangkannya sebagai satu keputusan tentang tujuan, kekerapan dan siapa bertanggungjawab, kemudian jalankan setiap episod daripada pelan yang sama.
Kebanyakan siri terhenti kerana orangnya, bukan perisiannya, kehabisan tenaga. Tulis siapa melakukan apa bagi setiap tarikh, semak tarikh itu dengan komitmen lain semua orang, dan tetapkan titik semakan supaya siri boleh berubah atau berhenti.
Apa yang diperlukan siri tetapi tidak diperlukan satu webinar
- Tujuan siri yang lebih besar daripada mana-mana satu episod: siapa yang dilayan dan apa yang patut berubah bagi mereka sepanjang musim.
- Penanggungjawab siri yang dinamakan yang membuat keputusan, serta penanggungjawab episod bagi setiap tarikh.
- Kekerapan yang boleh dikekalkan pasukan, bukan yang kelihatan terbaik pada slaid.
- Satu pendekatan pendaftaran dan komunikasi bagi semua episod. Lihat mendaftar sekali atau berasingan untuk siri webinar.
- Pelan untuk arkib, supaya episod kekal tepat dan mudah dijumpai selepas tarikh langsung.
- Tarikh semakan apabila jawatankuasa memutuskan untuk meneruskan, mereka bentuk semula atau berhenti.
Keputusan untuk diselesaikan sebelum tarikh pertama
| Keputusan | Biasanya diputuskan oleh | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|
| Tujuan dan khalayak | Penanggungjawab siri dan penaung program | Untuk siapa ini, dan apa yang boleh mereka lakukan selepas musim berakhir? |
| Kekerapan dan tempoh musim | Penanggungjawab siri, dengan kapasiti kalendar disemak | Berapa episod, berapa kerap, dan apa jeda antara musim? |
| Struktur episod | Penanggungjawab program | Tempoh, campuran penceramah, dan bagaimana episod berkaitan. Lihat mereka bentuk laluan pembelajaran yang koheren. |
| Hos dan penceramah | Penanggungjawab program | Seorang hos atau hos bergilir? Lihat merancang hos bergilir. |
| Sokongan pengeluaran | Penanggungjawab siri bersama pembekal | Siapa mengendalikan platform, dan siapa mengendalikan moderasi? Lihat pasukan pengeluaran kecil untuk taklimat berulang. |
| Arkib dan guna semula | Penanggungjawab siri dan komunikasi | Episod mana disimpan, di mana dan untuk berapa lama? |
| Peraturan semakan dan henti | Jawatankuasa atau pemilik perniagaan | Apa hasil, seperti minat berterusan atau penggunaan susulan, yang wajar untuk diteruskan? Lihat bila hendak berhenti atau mereka bentuk semula. |
Semak kapasiti kalendar sebelum menetapkan tarikh
Siri yang kelihatan ringan di atas kertas boleh bertembung dengan akhir suku tahun, acara lain atau cuti. Letakkan setiap tarikh episod pada satu kalendar bersama tempoh persediaan sebelumnya dan susulan selepasnya, dan tambah komitmen lain setiap orang.
Perancang kapasiti kalendar berulang menunjukkan di mana seorang meliputi dua perkara serentak, seperti hos yang juga penanggungjawab siri semasa persidangan besar.
Sediakan sekali bahagian yang berulang
- Lembaran aturan dan templat taklimat penceramah piawai yang digunakan semula bagi setiap episod.
- Garis masa piawai: penceramah disahkan, slaid diterima, latihan, peringatan, tarikh langsung, susulan.
- Mesej susulan piawai dan peraturan tentang apa yang dikongsi selepas itu.
- Folder kongsi dengan satu skema penamaan supaya mana-mana ahli pasukan boleh menjumpai versi semasa.
Serahkan produksi teknikal kepada pembekal
Penganjur menyelaras pembekal platform dan produksi, tetapi tidak membekalkan penstriman atau produksi teknikal itu sendiri. Tanya pembekal apa yang termasuk dalam perkhidmatan mereka bagi setiap episod dan apa yang perlu disediakan penganjur.
Tulis ini dalam satu senarai keperluan ringkas yang terpakai bagi setiap tarikh, supaya pertukaran pengendali tidak mengubah piawaian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kumpulan pembuatan fiktif merancang siri enam episod
Organisasi fiktif dan angka ilustrasi, untuk menunjukkan struktur.
Sebuah kumpulan pembuatan serantau yang fiktif mahu siri taklimat bulanan untuk pengedarnya, dengan 6 episod antara Mac dan Ogos. Pengurus komunikasinya ialah penanggungjawab siri. Setiap episod mempunyai ketua produk atau operasi sebagai penanggungjawab episod. Pasukan meletakkan kesemua 6 tarikh pada kalendar bersama dan mendapati episod Jun jatuh pada minggu yang sama dengan penutupan kewangan kumpulan, apabila hos utama tidak dapat hadir.
Mereka mengalihkan Jun seminggu dan menamakan hos pengganti. Mereka juga menetapkan mesyuarat semakan selepas episod 4 untuk memutuskan sama ada hendak meneruskan ke musim kedua, menggunakan senarai pendaftaran, kehadiran dan soalan susulan sebagai bukti.
Gunakan sendiri
Pelan siri satu halaman
Salin ini dan lengkapkan bersama penanggungjawab siri dan penaung sebelum mengumumkan sebarang tarikh.
- Nama siri, tujuan dan khalayak:
- Penanggungjawab siri, penaung dan penanggungjawab episod:
- Bilangan episod, kekerapan dan tarikh musim:
- Format dan tempoh episod:
- Susunan hos dan penceramah:
- Pendekatan pendaftaran dan komunikasi:
- Sokongan pengeluaran: pengendali platform, moderator, siapa menyelaras:
- Garis masa persediaan bagi setiap episod (penceramah disahkan, slaid, latihan, peringatan, tarikh langsung, susulan):
- Semakan kapasiti kalendar dibuat pada (tarikh), konflik dan cara diselesaikan:
- Keputusan arkib dan guna semula:
- Tarikh semakan dan bukti yang akan digunakan:
Guna alat percuma: Perancang kapasiti kalendar acara berkala
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Tiga hingga empat episod dengan seorang hos dan seorang penanggungjawab siri.
- Platform dan pembekal pengeluaran yang sama seperti webinar terdahulu.
- Pengurus anda melindungi masa untuk persediaan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa siri atau acara serentak bersaing untuk orang yang sama.
- Penanggungjawab siri mempunyai tarikh akhir utama lain dan tiada siapa meliputi episod.
- Hos, penceramah dan penaja daripada beberapa jabatan perlu diselaras setiap bulan.
Mahu siri dijalankan mengikut pelan, bulan demi bulan?
Pengurusan program berulang boleh memegang pelan siri, garis masa persediaan bagi setiap episod, paparan kapasiti kalendar dan titik semakan, manakala pasukan anda menentukan kandungan dan penceramah. Jika keputusan sekali sahaja diperlukan, ketua projek persidangan boleh mengendalikannya sebagai kerja terhad. Pengendalian platform dan pengeluaran diuruskan oleh pembekal anda. Hantarkan tujuan dan tarikh siri anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa episod patut ada dalam siri pertama?
Pilih bilangan yang boleh disediakan dengan baik oleh pasukan, dengan titik semakan di tengah jalan. Musim pertama yang lebih pendek lebih mudah disemak dan diubah.
Siapa patut bertanggungjawab atas siri webinar?
Seorang penanggungjawab siri yang dinamakan, dengan penanggungjawab episod bagi setiap tarikh. Tanggungjawab bersama biasanya bermakna tiada siapa memegang kalendar.
Adakah kami memerlukan pelan berasingan bagi setiap episod?
Tidak. Gunakan satu pelan siri dan garis masa serta lembaran aturan piawai, kemudian tambah hanya yang berbeza bagi setiap episod.
Bila patut kami menghentikan siri?
Tentukan tarikh semakan dan bukti sebelum episod pertama, supaya pilihan berdasarkan ukuran yang dipersetujui. Lihat panduan tentang menghentikan atau mereka bentuk semula siri bernilai rendah.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.