Kriteria pemilihan penceramah untuk acara profesional
Jawatankuasa mempunyai nama dan berbahas tentang orang sebelum bersetuju apa maksud penceramah yang baik.
Jawapan ringkas
Sepakati kriteria dahulu, kemudian nilai nama mengikutnya. Mulakan daripada objektif sesi, senaraikan empat hingga enam kriteria, tentukan yang paling penting, dan minta lebih daripada seorang menilai secara berasingan sebelum jawatankuasa bermesyuarat.
Anggap yuran, visa, cukai dan perjalanan sebagai soalan terbuka untuk kewangan dan penasihat. Ia mempengaruhi siapa yang praktikal dijemput, tetapi bukan kriteria kualiti.
Mulakan daripada sesi, bukan nama
Penceramah dipilih untuk sesi tertentu dengan tujuan dan peserta tertentu. Orang yang sama boleh sesuai untuk plenari tetapi tidak untuk bengkel teknikal.
Tulis objektif sesi dalam satu ayat, menggunakan peta objektif sesi jika ada, dan nilai semua orang mengikut ayat itu.
Kriteria untuk dipertimbangkan
| Kriteria | Apa yang dicari | Cara penganjur menyemak |
|---|---|---|
| Kaitan dengan objektif | Bahan penceramah menjawab tujuan sesi. | Minta rangka ringkas sebelum menyenaraipendekkan. |
| Kepakaran dalam subjek | Kerja semasa dalam subjek, seperti yang akan dinilai peserta. | Semak kerja awam dan rujukan yang penceramah setuju kongsikan. |
| Kesesuaian peserta | Tahap, bahasa dan contoh sesuai dengan peserta. | Minta pandangan seorang ahli dalam kalangan peserta anda atau bekas penganjur. |
| Penyampaian | Boleh menguasai dewan, menepati masa dan mengendalikan soalan. | Tonton ceramah yang telah dirakam dan diterbitkan oleh penceramah itu sendiri, atau tanya rujukan. |
| Kebebasan | Tidak menjual produk atau perkhidmatan dalam sesi. | Minta kenyataan konflik kepentingan dan sepakati peraturan penaja terlebih dahulu. |
| Keseimbangan di seluruh program | Campuran pandangan, tahap pengalaman dan latar belakang dalam keseluruhan program. | Semak keseluruhan barisan, bukan setiap slot sahaja. |
| Kepraktisan | Ketersediaan, perjalanan, bahasa dan format (hadir atau jarak jauh). | Tanya penceramah. Semak soalan visa, cukai dan bayaran dengan kewangan dan penasihat. |
Urutan memilih
- Tulis objektif sesi dan peserta.
- Pilih empat hingga enam kriteria dan sepakati wajaran dengan jawatankuasa sebelum melihat nama.
- Minta dua atau tiga orang menilai secara berasingan, kemudian bandingkan dan bincang perbezaan.
- Semak konflik: kepentingan komersial, hubungan dengan ahli jawatankuasa, penceramah yang muncul dalam beberapa senarai.
- Susun satu pilihan utama dan sekurang-kurangnya satu gantian bagi setiap slot. Lihat pelan penceramah gantian.
- Sediakan jemputan dengan penjana taklimat penceramah dan pek jemputan.
Soalan untuk kewangan dan penasihat
- Berapa bajet untuk penceramah, dan siapa meluluskan pengecualian?
- Adakah honorarium, perjalanan atau penginapan dibayar, dan di bawah dasar apa?
- Adakah penceramah asing menimbulkan soalan visa atau cukai, dan penasihat mana yang mengesahkannya?
- Apakah terma bertulis yang diperlukan sebelum jemputan dihantar?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Senarai pendek untuk sesi kemas kini peraturan
Organisasi, kriteria dan skor rekaan, untuk gambaran sahaja. Tiada orang sebenar dinamakan.
Sebuah persatuan fiktif pegawai pematuhan korporat mahukan satu sesi 40 minit tentang perubahan peraturan. Jawatankuasa mula-mula bersetuju empat kriteria dengan wajaran: kaitan 35, kepakaran subjek 30, penyampaian 20, kesesuaian peserta 15.
Tiga ahli menilai lima calon, berlabel A hingga E, secara berasingan, dengan markah penuh 5 bagi setiap kriteria. B paling tinggi dalam kepakaran tetapi paling rendah dalam penyampaian, jadi jawatankuasa meminta rakaman sebelum memutuskan. C menjadi pilihan utama dan B gantian. Seorang calon mengisytiharkan kepentingan komersial terhadap sebuah vendor, dan jawatankuasa bersetuju konflik itu memerlukan pendekatan neutral dalam taklimat.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja skor penceramah
Satu helaian bagi setiap sesi. Gunakan label atau inisial untuk calon, jangan kongsi nama di luar jawatankuasa, dan pastikan catatan berdasarkan fakta.
| Calon (label) | Kaitan (wajaran) | Kepakaran (wajaran) | Penyampaian (wajaran) | Kesesuaian peserta (wajaran) | Konflik diisytihar? | Soalan terbuka praktikal | Kedudukan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | |||||||
| B | |||||||
| C |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa sudah bersetuju tujuan setiap sesi.
- Calon sudah dikenali dan sedikit orang boleh menilai.
- Bajet dan kelulusan sudah selesai.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa atau penaja mahu bersuara tentang senarai.
- Nama dipilih sebelum objektif sesi ditulis.
- Penceramah antarabangsa menimbulkan soalan visa, cukai atau bayaran yang memerlukan penasihat.
Perlu pemilihan penceramah diuruskan untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan kriteria bersama jawatankuasa anda, menjalankan penilaian berasingan, menjejak konflik dan gantian, serta memastikan jemputan tidak dihantar sebelum kelulusan ada. Keputusan siapa yang bercakap tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar senarai sesi dan kriteria yang ada setakat ini. Kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak kriteria patut digunakan?
Empat hingga enam mudah diurus. Kriteria lebih banyak mencairkan wajaran dan menyukarkan perbandingan skor.
Perlukah kami membayar penceramah?
Itu keputusan dasar dan bajet jawatankuasa dan kewangan anda, dengan nasihat cukai jika perlu. Tulis jawapannya dalam jemputan. Lihat pek jemputan.
Bagaimana mengelak penceramah yang berjualan dari pentas?
Minta kenyataan konflik kepentingan, tetapkan peraturan dalam taklimat tentang rujukan produk, dan sepakati siapa campur tangan jika peraturan tidak diikuti.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.