Menetapkan prasyarat peserta kelas induk lanjutan
Kelas induk anda menganggap peserta berpengalaman sebenar, dan pendaftaran awal menunjukkan tidak semua mempunyainya.
Jawapan ringkas
Tulis prasyarat sebagai perkara yang boleh ditunjukkan oleh pemohon, seperti pernah mengetuai projek atau menggunakan sesuatu kaedah, bukan tahun perkhidmatan atau jawatan. Kemudian tentukan cara menyemaknya dan siapa yang membuat keputusan bagi kes sempadan.
Nyatakan kriteria di laman pendaftaran dan dalam pengesahan, supaya orang boleh membuat keputusan sebelum membayar.
Jenis prasyarat
| Jenis | Contoh | Cara disemak |
|---|---|---|
| Pengalaman | Pernah menyediakan sekurang-kurangnya satu penyerahan kawal selia | Perakuan diri ringkas, dengan penyokong jika perlu |
| Pengetahuan | Memahami asas kaedah | Kuiz pra-kursus atau senarai bacaan |
| Peranan | Kini menyelia pasukan | Ruangan borang pendaftaran |
| Kerja pra-sesi | Membawa kes sebenar tanpa nama | Penyerahan sebelum tarikh yang ditetapkan |
| Kursus terdahulu | Menamatkan sesi asas | Rekod kehadiran yang disimpan oleh penganjur |
Langkah menetapkan kriteria
- Tanya pakar apa yang peserta mesti sudah mampu lakukan supaya sesi berjaya, dan tulis sebagai tiga atau empat kenyataan.
- Pilih cara menyemak setiap kenyataan, dengan memilih kaedah paling ringan yang berkesan.
- Tentukan siapa yang menyemak permohonan dan sebelum bila, serta sama ada keputusan mengikut siapa dahulu atau melalui semakan.
- Tulis mesej penolakan yang menunjukkan pilihan asas kepada pemohon, seperti seminar atau sesi terdahulu.
- Maklumkan pembekal pendaftaran ruangan mana yang wajib dan apa yang mesti ada dalam e-mel pengesahan.
- Simpan rekod prasyarat hanya selama perlu dan tentukan siapa yang boleh melihatnya. Tanya penasihat perlindungan data anda apa yang terpakai.
Mengurus pemohon yang belum layak
- Tawarkan tempat dalam sesi asas atau senarai menunggu.
- Benarkan rayuan kepada penyemak yang dinamakan dengan bukti.
- Jangan buat pengecualian secara senyap; peraturan yang jelas mengekalkan bilik pada satu tahap.
- Jika ramai pemohon gagal pada kriteria yang sama, kriteria atau pemasaran mungkin perlu ditulis semula.
Titik kegagalan
- Prasyarat ditulis sebagai jawatan yang mengecualikan orang yang berkebolehan dan menerima yang lemah.
- Tiada penyemak yang dinamakan, jadi keputusan dibuat di kaunter pendaftaran.
- Kriteria diterbitkan selepas bayaran, menyebabkan pertikaian bayaran balik (lihat mengurus tahap pengetahuan awal yang berbeza untuk bilik bercampur).
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kelas induk pengurusan risiko rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Pengurusan Risiko menawarkan kelas induk dengan 24 tempat untuk pengamal berpengalaman. Pakar meminta setiap peserta membawa satu daftar risiko sebenar yang pernah diselenggarakan.
Pemohon mengisi borang empat baris, dan dua ahli jawatankuasa menyemaknya dalam lima hari bekerja. Sembilan pemohon diarahkan ke sesi asas dengan mesej yang menerangkan sebabnya, dan tiga daripada mereka memohon semula kemudian.
Gunakan sendiri
Borang kriteria kemasukan kelas induk
Gunakan untuk menulis kriteria dan cara menyemak. Setiap baris memerlukan penanggungjawab yang dinamakan.
- Tajuk kelas induk dan pakar:
- Kenyataan 1: peserta sudah boleh...
- Kenyataan 2: peserta sudah boleh...
- Kenyataan 3: peserta pernah...
- Cara setiap kenyataan disemak (perakuan, kuiz, kerja pra-sesi, rekod):
- Nama penyemak, tarikh semakan dan tarikh akhir keputusan:
- Mesej kepada pemohon yang tidak memenuhi kriteria:
- Pilihan alternatif yang ditawarkan:
- Di mana dan bila kriteria ditunjukkan kepada pemohon:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pakar dan penanggungjawab pendidikan bersetuju tentang kriteria dalam satu perbualan.
- Bilangan kecil dan jawatankuasa menyemak permohonan.
- Pilihan asas sudah wujud.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pemohon dengan proses semakan yang memerlukan tarikh, borang dan komunikasi.
- Sistem pendaftaran memerlukan ruangan, syarat dan mesej disediakan.
- Jawatankuasa tidak sepakat tentang tahap pemilihan kelas induk.
Perlukan kriteria kemasukan dibina ke dalam pendaftaran?
Event Blueprint boleh merekodkan kriteria anda, proses dan garis masa semakan, keperluan pendaftaran untuk taklimat pembekal, serta mesej kepada pemohon. Keputusan kemasukan dan kandungan tetap di tangan penanggungjawab pendidikan dan pakar anda. Hantar draf kriteria dan bilangan tempat anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah prasyarat ketat?
Seketat yang diperlukan oleh kandungan. Jika pakar akan melangkau asas, bilik mesti sudah mengetahuinya.
Bolehkah kami bergantung pada perakuan diri?
Selalunya boleh, bagi kandungan berisiko rendah. Tambah kerja pra-sesi atau penyemak jika tahap benar-benar penting.
Apa yang patut kami katakan kepada pemohon yang ditolak?
Beri sebab dengan nada neutral, dan tawarkan pilihan asas atau senarai menunggu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.