Merancang latihan praktikal dalam seminar profesional
Anda mahu peserta berlatih, tetapi program penuh dengan ceramah dan latihan terus dipendekkan kepada sepuluh minit.
Jawapan ringkas
Anggap setiap latihan sebagai sesi dengan hasil, arahan, bahan dan ulasan sendiri. Peraturan praktikal ialah bahawa arahan, melakukan dan ulasan masing-masing memerlukan masa yang dilindungi, dan ulasan paling kerap dipotong.
Tentukan latihan dahulu, kemudian susun ceramah di sekelilingnya, dan uji masa hari itu sebelum program diterbitkan.
Apa yang diperlukan sesuatu latihan
| Elemen | Soalan untuk dijawab | Biasanya diuruskan oleh |
|---|---|---|
| Hasil | Apa yang peserta boleh lakukan selepasnya? | Penanggungjawab pendidikan |
| Arahan | Bolehkah arahan diberi dalam masa kurang tiga minit? | Fasilitator |
| Saiz kumpulan | Berapa orang setiap kumpulan, dan siapa yang membentuk kumpulan? | Fasilitator |
| Bahan | Apa yang dicetak, dikongsi secara digital atau dibawa oleh peserta? | Penanggungjawab pendidikan, dengan ketua projek menjejak tarikh akhir |
| Bilik | Meja, ruang dinding, bekalan elektrik dan bunyi antara kumpulan | Venue mengesahkan apa yang boleh disokong oleh bilik |
| Ulasan | Siapa yang merumuskan, dan berapa lama masa yang dilindungi? | Fasilitator |
Urutan merancang latihan
- Senaraikan hasil yang memerlukan latihan dan bukan penerangan, menggunakan pendekatan dalam mereka bentuk berdasarkan hasil pembelajaran.
- Pilih satu jenis latihan bagi setiap hasil: analisis kes, penyediaan draf, main peranan atau semakan rakan sebaya.
- Tugaskan fasilitator bagi setiap kumpulan sebesar saiz yang disokong oleh bilik dan format, dan beri taklimat kepada mereka tentang latihan itu.
- Tulis masa dalam tiga bahagian: arahan, melakukan, ulasan. Tambah masa menukar bilik atau menyusun semula tempat duduk.
- Semak jumlah masa dengan penyemak tempoh program, termasuk rehat dan ruang masa tambahan.
- Sediakan bahan dan satu set simpanan, dan hantar kerja pra-sesi dengan tarikh akhir.
Titik kegagalan
- Latihan tanpa ulasan, jadi peserta tidak menghubungkannya dengan hasil.
- Arahan yang lebih panjang daripada aktiviti, sehingga hadirin hilang tumpuan.
- Kumpulan terlalu besar untuk semua menyumbang, atau tahap bercampur tidak diurus (lihat mengurus tahap pengetahuan awal yang berbeza).
- Bahan dicetak lewat atau dalam kuantiti yang salah.
- Susun atur teater di bilik yang tidak boleh disusun semula dalam masa yang diperuntukkan.
Peserta dalam talian atau hibrid
Jika sebahagian peserta menyertai secara jauh, tentukan sama ada mereka mempunyai kumpulan sendiri atau menyertai kumpulan bercampur. Tanya pembekal audio visual sama ada bilik pecahan tersedia dan siapa yang memoderasinya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Latihan persatuan perolehan rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perolehan Profesional merancang blok latihan 90 minit dalam seminar sehari untuk 60 peserta tentang menilai respons tender.
Perancang membahagikannya kepada 10 minit arahan, 45 minit dalam enam kumpulan sepuluh orang, dan 25 minit ulasan, dengan 10 minit untuk menyusun semula tempat duduk. Fasilitator mendapati kumpulan sepuluh orang terlalu besar dan penanggungjawab pendidikan bersetuju dengan sepuluh kumpulan enam orang selepas menyemak bilik.
Gunakan sendiri
Perancang latihan
Satu baris bagi setiap latihan. Sel kosong ialah soalan untuk penanggungjawab pendidikan.
| Latihan | Hasil yang disokong | Arahan (min) | Melakukan (min) | Ulasan (min) | Saiz kumpulan dan fasilitator | Bahan dan tarikh akhir |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contoh: menskor dua respons tender | Membandingkan respons dengan kriteria | 10 | 45 | 25 | 6 orang setiap kumpulan, seorang fasilitator | Helaian skor bercetak, siap dua minggu sebelum |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Fasilitator pernah menjalankan latihan itu dan boleh menjalankannya sendiri.
- Susun atur bilik mudah dan tetap.
- Bahan kecil dan disediakan oleh seorang.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa latihan sepanjang hari dengan fasilitator dan bahan yang berbeza.
- Penyusunan semula bilik, peralatan dan bahan bercetak perlu diselaraskan dengan tempat acara.
- Latihan berlaku di bilik dan dalam talian.
Mahu latihan ditulis ke dalam pelan yang boleh dilaksanakan?
Event Blueprint boleh memasukkan latihan anda ke dalam pelan sesi dengan masa, taklimat fasilitator, permintaan susun atur untuk venue dan jadual bahan. Kandungan latihan dan fasilitasi tetap di tangan penanggungjawab pendidikan anda. Hantar senarai latihan dan jangkaan bilangan anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa lama masa patut diberi kepada latihan?
Tiada jumlah tetap. Tanya fasilitator berapa lama latihan benar-benar mengambil masa bersama kumpulan, kemudian tambah masa arahan dan ulasan.
Siapa yang membentuk kumpulan?
Putuskan lebih awal. Kumpulan yang ditetapkan menjimatkan masa, manakala pilihan sendiri boleh menyebabkan peserta dari majikan atau tahap yang sama berkumpul.
Bagaimana jika peserta datang tanpa kerja pra-sesi?
Rancang versi ringkas sebagai alternatif dan maklumkan kepada fasilitator, supaya latihan masih berjalan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.