Bertukar promosi tanpa membayangkan sokongan rasmi
Penganjur lain menawarkan untuk mempromosikan persidangan anda jika anda mempromosikan acara mereka, tetapi teksnya belum disepakati.
Jawapan ringkas
Promosi timbal balik tidak mengapa apabila hanya menyatakan yang benar: bahawa acara wujud, siapa menganjurkannya dan di mana butirannya. Ia mengelirukan apabila teks membayangkan satu badan menyokong, meluluskan atau bersekutu dengan yang lain tanpa persetujuan.
Sepakati teks lebih awal, namakan orang yang meluluskan di setiap pihak, dan gunakan ungkapan seperti "dianjurkan oleh" atau "disokong oleh" hanya jika hubungan itu tertulis.
Asingkan tiga perkara yang sering dikelirukan
- Pemberitahuan: memaklumkan khalayak bahawa acara lain wujud.
- Sokongan: bersetuju nama anda dipaparkan sebagai penyokong, dengan skop ditakrifkan.
- Pengesahan: menyatakan anda mengesyorkannya. Ini memerlukan keputusan oleh mereka yang berhak membuatnya.
Sepakati ayatnya sebelum menyiarkan
| Ungkapan | Apa yang mungkin disangka pembaca | Gunakan apabila |
|---|---|---|
| Turut berlangsung: [acara] | Senarai neutral | Sentiasa selamat jika fakta tepat |
| Dengan kerjasama | Hubungan kerja rasmi | Hanya jika peranan ditulis |
| Disahkan oleh | Kelulusan kandungan atau mutu | Hanya jika badan itu bersetuju secara bertulis |
| Rakan rasmi | Status eksklusif atau diiktiraf | Hanya jika skop ditakrifkan dan diluluskan |
| Disyorkan oleh | Syor peribadi atau institusi | Hanya jika orang atau badan itu bersetuju |
Aliran kelulusan yang mudah
- Setiap pihak merangka teksnya dan penggunaan logo yang dikehendaki.
- Kedua-dua pihak bertukar draf dan menamakan seorang yang meluluskan di setiap pihak.
- Orang yang meluluskan mengesahkan atau meminda menjelang tarikh yang dipersetujui.
- Siaran dikeluarkan dengan teks yang diluluskan, dan sebarang perubahan kemudian disemak semula.
- Kedua-dua pihak merekodkan apa yang disiarkan, di mana dan bila.
Perkara untuk disemak pada fakta
- Tarikh, venue, harga dan pautan pendaftaran disalin daripada halaman terbitan acara lain.
- Nama penceramah muncul hanya jika penceramah bersetuju dipromosikan.
- Senarai ahli atau perwakilan tidak dikongsi sebagai sebahagian pertukaran. Soalan perkongsian data dirujuk kepada penanggungjawab perlindungan data.
- Diskaun untuk ahli badan lain dipersetujui dengan kewangan, bukan diumumkan secara tidak rasmi.
Kaitan dengan gambaran rakan yang lebih luas
Promosi timbal balik ialah satu bentuk sokongan. Untuk peranan dengan persatuan, lihat menetapkan tanggungjawab dengan persatuan penyokong. Jika media terlibat, lihat memilih rakan media.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Dua forum rekaan bertukar senarai
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum logistik rekaan dan sebuah persatuan rantaian bekalan rekaan bersetuju mempromosikan acara masing-masing. Draf pertama persatuan menyebut 'Rakan persidangan rasmi kami'.
Forum logistik bertanya apa maksudnya dan mendapati persatuan tiada perjanjian rasmi. Kedua-dua pihak bersetuju dengan 'Turut berlangsung suku ini', dengan tarikh, pautan dan satu baris neutral pendek, dan masing-masing menamakan ketua komunikasi untuk meluluskan teks akhir.
Gunakan sendiri
Senarai semak ayat promosi timbal balik
Gunakan sebelum sebarang promosi disiarkan.
- Hubungan diterangkan: pemberitahuan, sokongan atau pengesahan, seperti dipersetujui secara bertulis.
- Draf teks dilampirkan, dengan orang yang meluluskan di setiap pihak.
- Fakta disemak berdasarkan halaman terbitan acara lain.
- Penggunaan logo diluluskan oleh penanggungjawab logo.
- Nama penceramah digunakan hanya dengan persetujuan.
- Tiada data perwakilan atau ahli dikongsi.
- Diskaun atau tawaran diluluskan oleh kewangan.
- Tarikh, saluran dan orang yang menyiarkan direkodkan.
- Tarikh semakan ditetapkan untuk membuang atau mengemas kini promosi.
Guna alat percuma: Penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pertukaran senarai sekali sahaja dengan badan yang sudah anda kenali.
- Kedua-dua pihak menggunakan ayat neutral.
- Seorang di setiap pihak boleh meluluskan teks.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa rakan mahukan tahap pengiktirafan berbeza.
- Sebuah badan meminta anda menyatakan ia menyokong acara anda.
- Promosi menyentuh penceramah, data ahli atau diskaun.
Mahu promosi rakan dikekalkan konsisten?
Ketua projek boleh menyimpan log kelulusan bagi semua rakan, menyemak teks berdasarkan peranan yang disepakati dan menyelaras masa. Event Blueprint boleh menyusun laluan kelulusan dan tanggungjawab. Ini penyelarasan, bukan membeli khalayak atau menjanjikan pendaftaran, dan soalan undang-undang tetap menjadi urusan penasihat anda. Hantar draf teks promosi anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah bertukar logo sama dengan saling mengesahkan?
Tidak semestinya, tetapi pembaca mungkin menyangka demikian. Nyatakan hubungan dengan ayat yang tepat dan setujui secara bertulis.
Bolehkah kami menamakan penceramah rakan dalam siaran kami?
Hanya jika penceramah dan rakan bersetuju.
Siapa menyemak teks akhir?
Seorang yang meluluskan bernama di setiap pihak, dengan penasihat undang-undang dirujuk apabila teks menyentuh kontrak atau tuntutan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.