Asingkan pakej pempamer daripada penajaan
Persidangan anda mempunyai ruang pameran dan idea penajaan dalam satu spreadsheet, dan kedua-duanya sering bercampur.
Jawapan ringkas
Pakej pempamer menjual ruang dan akses praktikal kepada peserta. Pakej penajaan menjual pengiktirafan, kaitan dengan aturcara atau hak bernama. Simpan sebagai dua senarai berasingan dengan inklusi masing-masing, supaya seorang pembeli tidak memegang hak yang sama di bawah dua nama.
Mulakan dengan satu daftar hak, kemudian putuskan sama ada setiap item berkaitan ruang, pengiktirafan atau tiada. Penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja membantu apabila hak sudah ditulis.
Fungsi setiap pakej
Pempamer mahu bertemu perwakilan dan menunjukkan produk atau perkhidmatan. Penaja biasanya mahu dikaitkan dengan persidangan atau sebahagiannya. Syarikat yang sama boleh menjadi kedua-duanya, tetapi komitmennya berbeza.
Percampuran ini punca utama pertikaian: pempamer menyangka logo ada pada latar pentas, atau penaja menyangka lokasi petak terbaik adalah haknya.
Letakkan setiap item dalam satu lajur
| Item | Pakej pempamer | Pakej penajaan | Soalan untuk diputuskan |
|---|---|---|---|
| Meja atau petak | Ya | Kadangkala, sebagai tambahan | Siapa menetapkan lokasi petak, dan menurut peraturan apa? |
| Logo dalam aturcara bercetak | Jarang | Ya | Mengikut peringkat atau hak bernama? |
| Sesi atau rehat bernama | Tidak | Ya | Adakah perlu kelulusan penceramah atau kandungan? |
| Senarai perwakilan | Tidak, kecuali dinyatakan | Hanya jika ada persetujuan | Tanya penanggungjawab perlindungan data dahulu. |
| Elektrik, Wi-Fi, perabot | Ya, dibutirkan | Tidak | Termasuk atau dicaj oleh pembekal venue? |
| Eksklusiviti kategori | Jarang | Sering diminta | Dalam tarikh, bilik dan skop yang mana? |
Tulis inklusi sebagai senarai pendek
- Setiap pakej menyenaraikan apa yang termasuk, apa yang tambahan dan apa yang tidak ditawarkan.
- Eksklusiviti dinyatakan sebagai skop (kategori, bilik, hari), tidak cukup dengan perkataan eksklusif sahaja.
- Apa-apa yang menyentuh data peserta, kandungan penceramah atau kebebasan aturcara mempunyai orang yang meluluskan bernama.
- Harga, jika digunakan, datang daripada bajet yang diluluskan, bukan kebiasaan.
Menyemak pertindihan sebelum diterbitkan
- Senaraikan setiap hak dan aset sekali dalam inventori penaja, termasuk item fizikal.
- Tandakan setiap satu sebagai pempamer, penaja atau kedua-duanya, dengan penanggungjawab kelulusan.
- Semak agihan yang dicadangkan melalui penyemak konflik untuk mengesan dua pembeli pada satu skop eksklusif.
- Minta penanggungjawab kontrak atau penasihat undang-undang anda menyemak ayat kontrak sebelum pakej dihantar.
Perkara yang tidak patut dijanjikan
Pakej menerangkan apa yang akan disediakan penganjur, bukan prospek atau jualan yang akan diterima pembeli. Elakkan bahasa yang membayangkan jumlah pengunjung, pertanyaan atau hasil untuk pembeli.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan jurutera serantau memisahkan senarai
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Serantau mengadakan persidangan sehari untuk kira-kira 300 ahli. Draf pertamanya ada satu senarai harga dengan baris 'Emas' dan 'Petak' yang kedua-duanya termasuk logo pentas.
Urus setia memisahkan helaian itu. Pakej pempamer kini meliputi meja, elektrik dan dua pas. Pakej penaja meliputi penempatan logo dan satu rehat bernama. Logo pentas hanya di bahagian penaja, dan peringkat 'Emas' sahaja meminta eksklusiviti kategori, dihadkan kepada dewan utama pada hari persidangan.
Gunakan sendiri
Helaian definisi pakej
Salin satu blok bagi setiap pakej dan lengkapkan sebelum pakej dihantar kepada pembeli.
- Nama dan jenis pakej (pempamer / penaja / gabungan):
- Item termasuk, dengan kuantiti:
- Item berkos tambahan dan siapa yang mengecaj:
- Tidak ditawarkan, dinyatakan terus terang:
- Skop eksklusiviti (kategori, bilik, tarikh) atau Tiada:
- Item data, kandungan penceramah atau kebebasan aturcara dan orang yang meluluskannya:
- Semakan pertindihan dengan daftar hak (tarikh, inisial):
- Ayat kontrak disemak oleh (nama, tarikh):
Guna alat percuma: Penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai senarai hak yang pendek dan seorang penanggungjawabnya.
- Hanya beberapa pembeli dan tiada permintaan eksklusiviti.
- Penanggungjawab kontrak boleh menyemak ayat kontrak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hak bertambah selama beberapa tahun dan tiada siapa memegang senarai penuh.
- Beberapa pembeli meminta eksklusiviti dalam skop bertindih.
- Pakej mesti ditetapkan sebelum venue dan bajet dimuktamadkan.
Perlukan struktur pakej yang kemas?
Jika hak pempamer dan penaja berselirat, Event Blueprint boleh menyusun daftar hak, definisi pakej dan penanggungjawab kelulusan sebagai sebahagian pakej perancangan. Klausa kontrak tetap menjadi urusan penasihat undang-undang anda. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar senarai pakej anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah satu syarikat memegang pakej pempamer dan penaja?
Boleh. Rekodkan sebagai dua pakej dengan inklusi berasingan, supaya setiap hak ada satu sumber dan satu baris harga yang jelas.
Perlukah eksklusiviti ditawarkan?
Hanya jika skopnya boleh dinyatakan tepat dan dipatuhi. Anggap teksnya sebagai soalan untuk penanggungjawab kontrak atau penasihat undang-undang anda.
Siapa menetapkan lokasi petak?
Sepakati peraturan pemilihan lokasi sebelum jualan dibuka dan rekodkan siapa menggunakannya. Venue mengesahkan ruang lantai yang boleh digunakan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.