Lihat baki hasil tiket selepas kos berubah
Laporan pendaftaran menunjukkan jumlah hasil tiket, dan jawatankuasa membacanya sebagai wang yang tersedia.
Jawapan ringkas
Hasil tiket ialah apa yang dibayar oleh perwakilan. Sumbangan ialah baki selepas kos yang meningkat bagi setiap peserta, seperti katering, bahan bercetak, lencana dan yuran pembayaran. Sumbangan inilah yang membantu menampung kos tetap.
Bandingkan kedua-duanya per tempat dahulu, kemudian secara keseluruhan. Peringkat berharga tinggi dengan kos berubah tinggi boleh menyumbang kurang daripada peringkat yang lebih murah.
Hasil, sumbangan dan apa yang bukan
Sumbangan di sini bermaksud penerimaan tiket tolak kos berubah bagi tempat yang terjual. Ia bukan keuntungan, kerana kos tetap, overhed dan cukai masih perlu diambil kira.
Kalkulator senario sumbangan kasar melabelkan hasilnya sebagai sumbangan, dan menunjukkan kos serta pengecualian yang termasuk skop, supaya tiada siapa menyangkanya keuntungan bersih.
Kos mana yang berubah?
| Kos | Berubah per peserta? | Semak |
|---|---|---|
| Katering dan jamuan ringan | Ya, jika dicaj per kepala | Adakah ada bilangan minimum atau pakej tetap? |
| Bahan bercetak atau digital | Selalunya | Adakah cetakan berperingkat, contohnya setiap 50 salinan? |
| Lencana dan tali lencana | Ya | Adakah kosong dipesan secara kelompok? |
| Yuran gerbang pembayaran atau bank | Ya | Peratusan, yuran tetap, atau kedua-duanya? |
| Sewa venue | Biasanya tetap | Adakah bilik lebih besar atau bilik tambahan menambah kos? |
| Yuran dan perjalanan penceramah | Tetap | Tidak berubah mengikut kehadiran. |
| Kakitangan meja pendaftaran | Tetap atau berperingkat | Adakah khalayak lebih besar memerlukan lebih ramai kakitangan? |
Kira sumbangan per tempat dan secara keseluruhan
- Bagi setiap peringkat tiket, masukkan penerimaan bersih per tempat, iaitu harga yang sebenarnya anda simpan selepas yuran dan layanan cukai yang disahkan kewangan.
- Tolak kos berubah per peserta yang berkenaan bagi peringkat itu.
- Darabkan dengan tempat terjual dalam senario. Tempat percuma tidak menjana apa-apa tetapi masih berkos; lihat tempat percuma dan pas penaja.
- Jumlahkan semua peringkat dan bandingkan dengan kos tetap tolak penajaan bersih yang dijanjikan.
- Masukkan hasilnya ke dalam kalkulator pulang modal tiket untuk mencari bilangan tempat diperlukan.
Membaca perbandingan
- Jika sumbangan per tempat hampir sifar, menjual lebih banyak tempat tidak banyak membantu jurang kos tetap.
- Jika sumbangan negatif, lebih banyak tiket memburukkan keadaan. Tetapkan semula harga atau kurangkan kos berubah sebelum menolak jualan.
- Kos berperingkat, seperti bilik tambahan dibuka selepas 250 tempat, mengubah gambaran di atas titik itu. Modelkan peringkat itu.
- Perhatikan masa. Hasil yang tiba selepas deposit pembekal perlu dibayar masih meninggalkan jurang tunai.
Soalan untuk bahagian kewangan
- Kos mana yang dikelaskan persatuan sebagai kos acara langsung, dan mana sebagai overhed?
- Adakah tiket dianggap termasuk atau tidak termasuk apa-apa cukai yang berkenaan, dan bagaimana ia dikendalikan dalam penerimaan bersih?
- Patutkah lembaga melihat sumbangan, keputusan bersih, atau kedua-duanya?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan jurutera rekaan membandingkan dua peringkat
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Proses mempunyai dua peringkat. Perwakilan standard membayar RM 420 dan menyimpan RM 405 selepas yuran pembayaran, dengan kos berubah RM 110 untuk jamuan dan bahan. Tambahan bengkel berharga RM 250, menyimpan RM 240 dan menanggung RM 160 kos kit makmal dan jam fasilitator yang dicaj per kepala.
Sumbangan standard ialah RM 295 per tempat. Tambahan menyumbang RM 80. Penerimaan bersih bagi 100 tempat standard dan 40 tambahan ialah RM 40,500 campur RM 9,600, tetapi sumbangan ialah RM 29,500 campur RM 3,200, iaitu RM 32,700. Jawatankuasa melihat bahawa bengkel menambah hasil yang kelihatan tetapi sedikit bagi kos tetap, dan memutuskan mengekalkannya demi nilai program, bukan atas sebab kewangan.
Gunakan sendiri
Jadual perbandingan hasil dan sumbangan
Salin ke spreadsheet. Gunakan penerimaan bersih per tempat, satu baris bagi setiap peringkat, dan tunjukkan kos yang dikecualikan di bawah jadual.
| Peringkat | Tempat terjual (senario) | Penerimaan bersih per tempat | Kos berubah per tempat | Sumbangan per tempat | Jumlah penerimaan bersih | Jumlah sumbangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard | ||||||
| Tambahan atau konsesi | ||||||
| Tempat percuma (kos sahaja) | 0 | 0 | ||||
| Jumlah | ||||||
| Dikecualikan daripada paparan ini (kos tetap, overhed, cukai): |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kos sudah dipisahkan kepada tetap dan berubah dalam bajet anda.
- Bahagian kewangan telah mengesahkan cara yuran dan cukai muncul dalam penerimaan bersih.
- Hanya ada satu atau dua peringkat tiket.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Bajet mencampurkan kos tetap, berubah dan berperingkat dan tiada siapa memisahkannya.
- Lembaga membaca hasil pendaftaran sebagai lebihan.
- Beberapa peringkat, tambahan dan kumpulan percuma saling mempengaruhi dan model terus berubah.
Perlukan bajet dipisahkan kepada kos tetap dan berubah?
Event Blueprint boleh menyemak bajet anda untuk mengelaskan kos tetap, berubah dan berperingkat, menyusun paparan sumbangan mengikut peringkat, dan menyenaraikan soalan untuk kewangan. Ketua projek kemudian boleh mengekalkan model terkini apabila sebut harga pembekal tiba. Hasil dan keputusan kewangan tetap di tangan organisasi anda. Hantar bajet semasa anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah sumbangan sama dengan keuntungan?
Tidak. Sumbangan ialah penerimaan tolak kos berubah terpilih. Kos tetap, overhed dan sebarang cukai masih akan datang, jadi ia satu langkah menuju keputusan bersih.
Patutkah yuran ditolak sebelum atau selepas mengira sumbangan?
Gunakan penerimaan bersih, iaitu selepas yuran pembayaran, supaya angka sumbangan mencerminkan apa yang benar-benar disimpan persatuan.
Mengapa memodelkan tempat percuma jika ia tidak menjana apa-apa?
Kerana ia masih berkos per kepala. Mengabaikannya merendahkan kos berubah dan menjadikan keputusan nampak lebih baik daripada hakikat.
Bagaimana jika kos meningkat pada tahap kehadiran tertentu?
Modelkan peningkatan itu dengan jelas, contohnya bilik kedua atau kakitangan tambahan melebihi bilangan tertentu, supaya perbandingan tidak menganggap garis lurus.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.