Kira titik pulang modal persidangan anda
Jawatankuasa bertanya berapa perwakilan perlu membayar sebelum persidangan berhenti rugi, dan tiada sesiapa mempunyai angka.
Jawapan ringkas
Tiket pulang modal = (kos tetap tolak penajaan bersih yang disahkan) dibahagi (penerimaan bersih setiap tiket tolak kos berubah setiap peserta), dibundarkan ke atas. Gunakan hanya penajaan yang disahkan secara bertulis dan angka kos daripada sebut harga atau bajet diluluskan.
Jika setiap tiket membawa masuk kurang daripada kos melayannya, lebih banyak tiket tidak akan menutup jurang. Kalkulator pulang modal tiket membuat pengiraan dan menerangkan kes itu.
Empat input
| Input | Simbol | Apa yang dimasukkan | Sumber |
|---|---|---|---|
| Kos tetap | F | Kos yang tidak berubah dengan bilangan peserta: sewa venue, AV, penceramah, masa kakitangan, pemasaran, insurans | Sebut harga dan baris bajet diluluskan |
| Penajaan bersih yang disahkan | S | Hanya jumlah yang disahkan secara bertulis, selepas sebarang kos pemenuhan | Perjanjian bertandatangan dan penjejak penaja |
| Penerimaan bersih tiket | P | Apa yang anda simpan bagi setiap tiket berbayar selepas yuran; sahkan layanan cukai dengan pihak kewangan | Harga anda dan terma platform pembayaran |
| Kos berubah setiap peserta | V | Kos yang meningkat bagi setiap peserta: katering, bahan, tag, yuran per kepala | Sebut harga pembekal per kepala |
Pengiraan
- Tolak penajaan bersih yang disahkan daripada kos tetap: F tolak S.
- Tolak kos berubah daripada penerimaan bersih setiap tiket: P tolak V. Ini ialah sumbangan setiap tiket.
- Bahagikan hasil pertama dengan hasil kedua dan bundarkan ke atas kepada tiket penuh.
- Jika F tolak S sifar atau kurang, penajaan yang disahkan sudah menampung kos tetap.
- Jika P tolak V sifar atau kurang dan kos tidak ditampung, tiada bilangan tiket akan menutup jurang. Ubah harga, kos atau penajaan.
Apa yang perlu dikendalikan dengan teliti
- Jangan masukkan penajaan yang diharapkan atau masih dalam perbincangan. Jalankan sebagai senario berasingan, seperti dalam sensitiviti hasil penajaan.
- Tiket percuma tidak membawa penerimaan dan mungkin ada kos berubah. Kira dalam V dan kehadiran, bukan dalam tiket berbayar.
- Sama ada harga termasuk cukai, caj perkhidmatan atau yuran platform pembayaran ialah soalan untuk pihak kewangan. Masukkan angka yang anda simpan.
- Julat kos: jalankan model pada hujung rendah dan tinggi sebut harga, bukan pada purata.
- Pulang modal ialah paras minimum, bukan sasaran. Tambah rizab kecemasan yang dikehendaki jawatankuasa anda.
Menggunakan jawapan
Bandingkan kiraan pulang modal dengan bilik yang boleh anda penuhi daripada khalayak realistik dan dengan kapasiti yang disahkan venue secara bertulis. Jika pulang modal hampir atau melebihi kapasiti itu, semak semula harga, skala atau kos.
Kongsi model dengan jawatankuasa dengan setiap input dan sumbernya kelihatan, supaya jawatankuasa dapat menilai andaiannya, bukan hanya keputusan akhir.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan sehari dengan penajaan disahkan untuk sebahagian kos
Organisasi rekaan dan angka ilustrasi sahaja, bukan penanda aras pasaran.
Sebuah institut profesional rekaan merancang persidangan sehari. Kos tetap F ialah RM12,000. Penajaan bersih disahkan S ialah RM2,000. Penerimaan bersih tiket P ialah RM200, dan kos berubah V setiap peserta ialah RM50.
F tolak S ialah RM10,000. P tolak V ialah RM150. RM10,000 dibahagi RM150 ialah 66.67, maka pulang modal ialah 67 tiket berbayar. Jika penaja menarik diri, F tolak S menjadi RM12,000 dan pulang modal ialah 80 tiket.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja pulang modal tiket
Isi setiap input dengan sumbernya, kemudian kira. Jalankan sekali pada hujung rendah kos dan sekali pada hujung tinggi.
- Kos tetap F (senaraikan item dan sumber setiap angka):
- Penajaan bersih disahkan S (pengesahan bertulis, tarikh):
- Penerimaan bersih tiket P (harga, yuran, soalan cukai untuk kewangan telah diselesaikan? ya/tidak):
- Kos berubah V setiap peserta (item dan sumber):
- Sumbangan setiap tiket: P tolak V =
- Kos yang masih perlu ditampung: F tolak S =
- Tiket pulang modal (bundar ke atas) =
- Kapasiti venue disahkan secara bertulis dan khalayak realistik:
- Tiket percuma termasuk dalam kehadiran dan dalam V:
- Senario tanpa penaja yang paling tidak pasti: S =
- Keputusan yang dimaklumkan model ini, dan penanggungjawab:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kos kebanyakannya telah disebut harga dan penajaan jelas.
- Seorang individu boleh menyimpan input dan sumber dalam spreadsheet.
- Pihak kewangan telah menetapkan layanan cukai dan yuran.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kos dan penajaan masih berubah, dan jawatankuasa memerlukan senario yang konsisten.
- Beberapa pembuat keputusan perlu bersetuju tentang andaian sebelum harga ditetapkan.
- Pihak kewangan dan pasukan penganjur menggunakan angka berbeza.
Mahu model dibina dalam pelan anda?
Event Blueprint boleh menyatakan struktur bajet, input pulang modal beserta sumbernya, senario dan siapa meluluskan setiap andaian, sebelum harga tiket ditetapkan. Ketua projek boleh menyelaras sebut harga, pengesahan penaja dan keputusan jawatankuasa. Layanan cukai dirujuk kepada pasukan kewangan anda. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar angka kos anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah penajaan dimasukkan dalam pulang modal?
Masukkan hanya penajaan yang disahkan secara bertulis, bersih daripada kos pemenuhan. Modelkan apa-apa yang tidak pasti sebagai senario berasingan.
Bagaimana jika model menunjukkan acara tidak dapat pulang modal?
Semak harga, kos, skala dan penajaan yang disahkan. Jika setiap tiket tidak menyumbang apa-apa selepas kos berubah, menambah tiket tidak membantu.
Bagaimana cukai patut dikendalikan?
Anggap sebagai soalan untuk pasukan kewangan atau akauntan anda. Masukkan jumlah bersih yang anda simpan, dan tulis andaian itu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.