Lihat baki acara selepas kos langsung
Jawatankuasa mahu tahu apa yang tinggal selepas kos langsung acara, tanpa menganggapnya sebagai keuntungan.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini menolak kos penyampaian langsung yang anda senaraikan daripada hasil acara yang anda tetapkan. Keputusannya dipanggil sumbangan kerana overhed dan cukai tidak termasuk, dan keuntungan bersih perniagaan ialah angka yang berbeza.
Dua senario ditunjukkan: hasil disahkan sahaja, dan hasil disahkan ditambah hasil dijangka. Senarai perkara yang tidak termasuk sentiasa dipaparkan di sebelah keputusan.
Apa yang dimasukkan
- Nota skop ringkas: acara mana dan kos mana yang dikira sebagai kos penyampaian langsung.
- Baris hasil, setiap satu ditandakan disahkan (ditandatangani atau dibayar) atau dijangka (belum pasti).
- Baris kos penyampaian langsung, setiap satu ditandakan sebagai sudah ada sebut harga atau dibayar, atau sebagai anggaran, dengan nota skop.
- Senarai apa yang anda tinggalkan, contohnya overhed pejabat atau masa kakitangan am.
Apa yang dikira sebagai kos langsung
Kos langsung wujud kerana acara ini berlangsung: sewa venue, penceramah, katering, produksi dan kakitangan khusus acara. Overhed wujud sama ada acara berlaku atau tidak, seperti kos pejabat am.
Anda yang menentukan garis antara kedua-duanya, dan nota skop ialah tempat merekodkannya. Dengan nota skop yang jelas, acara yang sama tidak dibandingkan di bawah dua takrifan berbeza.
Mengapa pengecualian sentiasa dipaparkan
Overhed dan cukai sentiasa disenaraikan sebagai tidak termasuk, bersama perkara lain yang anda taip. Kos yang terlupa juga tiada dalam senarai, jadi angka sebenar boleh lebih rendah daripada sumbangan yang dipaparkan.
Jika anda tidak menyenaraikan pengecualian, alat ini memberi amaran kerana angka itu masih bukan keuntungan bersih. Anggaran juga ditandakan kerana sumbangan boleh berubah apabila sebut harga diterima.
Had
Baris tanpa jumlah dianggap tidak diketahui, bukan sifar. Ia ditinggalkan dan keputusan ditandakan tidak lengkap sehingga anda mengisinya.
Untuk mengira berapa tiket menampung kos, gunakan kalkulator pulang modal tiket. Untuk hasil mengikut peringkat tiket, gunakan kalkulator hasil peringkat tiket.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan sehari fiktif
Angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Hasil disahkan ialah RM 20,000 penajaan bertandatangan. Hasil dijangka ialah RM 21,000 jualan tiket, dan baris yuran pameran masih kosong. Kos langsung ialah venue dan AV RM 18,000, penceramah RM 6,500 dan katering RM 7,000 sebagai anggaran, dengan percetakan belum ada sebut harga.
Sumbangan atas hasil disahkan sahaja ialah negatif RM 11,500. Termasuk hasil dijangka ia ialah RM 9,500. Keputusan tidak lengkap kerana dua baris tiada jumlah, dan overhed pejabat serta cukai disenaraikan sebagai tidak termasuk.
Gunakan sendiri
Helaian kerja sumbangan
Isi hasil dan kos langsung dalam jadual berasingan, kemudian kira kedua-dua senario. Tulis pengecualian pada halaman yang sama.
| Baris | Hasil atau kos | Disahkan / dijangka / sebut harga / anggaran | Jumlah | Nota skop |
|---|---|---|---|---|
| Hasil | ||||
| Hasil | ||||
| Kos langsung | ||||
| Kos langsung | ||||
| Tidak termasuk | Overhed, cukai dan: |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kos sudah ada sebut harga, hasil kebanyakannya ditandatangani dan kewangan menerima takrifan skop.
- Anda perlukan pandangan pantas tentang sumbangan sebelum mesyuarat jawatankuasa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hasil dan kos masih berubah dan jawatankuasa berbahas tentang apa yang dikira langsung.
- Bajet perlu disusun dan dijejak mengikut keputusan dan tarikh.
- Sumbangan nipis dan pilihan perlu ditimbang dengan rekod yang jelas.
Mahu bajet acara disusun dengan teratur?
Jika hasil dan kos masih berubah, Event Blueprint menyusun struktur bajet, skop kos langsung, baris hasil dan tarikh setiap andaian disahkan. Keputusan dan kelulusan kewangan tetap di tangan anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa ini dipanggil sumbangan dan bukan keuntungan?
Overhed dan cukai tidak termasuk, jadi angka ini bukan keuntungan bersih perniagaan. Alat ini menyatakannya di skrin.
Bagaimana jika saya biarkan baris kos kosong?
Jumlah kosong ialah tidak diketahui. Ia ditinggalkan dengan amaran dan keputusan ditandakan tidak lengkap.
Adakah keputusan menjanjikan hasil?
Tidak. Ia angka perancangan. Itulah sebabnya hasil dijangka dipaparkan berasingan daripada hasil disahkan.
Perlukah saya menyenaraikan pengecualian?
Ya. Overhed dan cukai sentiasa dipaparkan sebagai dikecualikan, dan menyenaraikan perkara lain yang anda tinggalkan menjadikan angka lebih boleh dipercayai.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.