Luluskan siaran media tanpa suntingan berulang
Draf siaran media telah melalui empat peti e-mel, dan setiap orang telah mengubah baris berbeza.
Jawapan ringkas
Beri siaran seorang penulis draf, seorang penyemak fakta, seorang yang dinamakan untuk meluluskan dan senarai tetap orang yang melihatnya, dalam urutan tetap dengan tarikh akhir. Bekukan satu versi sebelum sesiapa menandatangani, dan hantar hanya versi yang dibekukan.
Orang yang dipetik meluluskan kata-kata mereka sendiri, penaja meluluskan cara mereka dinamakan, dan apa-apa yang menyentuh dakwaan undang-undang atau terkawal dihantar kepada penyemak yang berkelayakan.
Kelulusan mengikut urutan
Setiap penyemak menyemak satu perkara. Jika semua orang menyemak segalanya, tiada siapa bertanggungjawab atas ketepatan dan dokumen berubah ke empat arah serentak.
Jalankan langkah mengikut urutan di bawah dan berhenti untuk menyelesaikan percanggahan sebelum meneruskan.
| Langkah | Penyemak | Menyemak | Hasil |
|---|---|---|---|
| 1. Semakan fakta | Urus setia atau ketua projek | Nama, gelaran, tarikh, venue, angka, program | Draf bertanda |
| 2. Orang yang dipetik | Setiap orang yang dipetik | Kata-kata dan gelaran mereka sendiri | Ya bertulis dengan tarikh |
| 3. Penaja | Pegawai perhubungan penaja | Cara nama dipaparkan, berbanding hak penaja | Ya bertulis dengan tarikh |
| 4. Pakar | Penyemak undang-undang atau sektor jika perlu | Dakwaan tentang undang-undang, peraturan, keselamatan, kesihatan atau kewangan | Teks dibenarkan atau diubah |
| 5. Orang yang membuat kelulusan terakhir | Seorang yang dinamakan | Versi yang dibekukan | Nombor versi bertandatangan |
Bekukan, kemudian hantar
- Kumpulkan perubahan setiap penyemak dalam satu induk, dengan seorang menerima atau menolaknya.
- Simpan hasilnya sebagai versi bernombor dan beritahu semua penyemak versi mana yang ditandatangani.
- Jika sesiapa meminta perubahan selepas pembekuan, cipta versi baharu dan hantar semula hanya kepada orang yang terjejas.
- Semak penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan jika siaran wujud dalam lebih satu bahasa, supaya terjemahan sepadan dengan induk yang ditandatangani.
- Hantar versi yang ditandatangani sahaja, dan catat tarikh, senarai dan penghantar dalam fail.
Petikan, embargo dan pembetulan
Setiap petikan memerlukan ya bertulis daripada orang yang dipetik terhadap teks yang tepat. Setujui sebarang masa keluaran dengan penerima sebelum menghantar dan rekodkannya, menggunakan pendekatan dalam komunikasi embargo dan aliran kelulusan petikan.
Jika kesilapan ditemui selepas dihantar, orang yang membuat kelulusan terakhir memutuskan sama ada menghantar pembetulan, kepada siapa dan dengan kata-kata apa, mengikut langkah yang sama seperti aliran pembetulan kesilapan teks.
Sebutan penaja
Nama penaja dalam siaran patut mengikut hak yang ditandatangani, yang sama digunakan dalam kelulusan logo penaja. Jika perjanjian tidak menyebut tentang penyebutan penaja dalam media, tanya penaja secara bertulis dan rekodkan jawapan.
Pasukan acara menyelaras teks dan pengesahan penaja; liputan dan hasil penaja bergantung pada media dan penaja sendiri.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pengumuman program dan ucaptama rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum pentadbir penjagaan kesihatan rekaan mendraf siaran yang mengumumkan penceramah ucaptama dan dua penaja. Semakan fakta mendapati nama venue telah bertukar, dan penceramah ucaptama meminta satu ayat petikannya dipendekkan.
Seorang penaja meminta susunan logonya mengikut perjanjian. Siaran memuatkan satu dakwaan kesihatan, jadi ia dihantar kepada penyemak sektor sebelum orang yang membuat kelulusan terakhir menandatangani versi 3, dan hanya versi itu dihantar kepada senarai media.
Gunakan sendiri
Laluan kelulusan siaran media
Salin ke dokumen kongsi, isi nama dan tarikh dan simpan bersama siaran.
- Penulis draf, penyemak fakta dan orang yang membuat kelulusan terakhir (nama):
- Urutan semakan dan tarikh akhir bagi setiap penyemak:
- Orang yang dipetik dan ya bertulis dengan tarikh:
- Penaja disebut, teks disemak berbanding hak, ya bertulis dengan tarikh:
- Semakan pakar diperlukan? (undang-undang, sektor) Nama dan jawapan:
- Versi dibekukan (nombor dan tarikh) dan ditandatangani oleh:
- Terjemahan dipadankan dengan induk bertandatangan:
- Masa embargo atau keluaran dipersetujui dengan penerima:
- Senarai edaran, penghantar dan tarikh dihantar:
- Penanggungjawab pembetulan dan proses jika kesilapan ditemui:
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu siaran ringkas dengan seorang yang dipetik.
- Orang yang meluluskan ada pada hari yang sama.
- Tiada dakwaan yang perlu disemak pakar dan tiada permintaan khas penaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penyemak, beberapa bahasa dan masa keluaran yang ketat.
- Penaja, penceramah dan pegawai masing-masing mahu meluluskan baris mereka sendiri.
- Siaran terdahulu keluar dalam versi yang salah.
Perlukan pusingan kelulusan diurus untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan urutan semakan, menghantar kepada setiap penyemak hanya apa yang perlu disemak, mengumpul ya bertulis, membekukan versi dan mengurus senarai edaran. Teks dan pengesahan tetap di tangan orang yang meluluskan di pihak anda. Hantar draf siaran dan senarai penyemak anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa yang patut menjadi orang yang membuat kelulusan terakhir?
Seorang yang berkuasa bercakap bagi pihak organisasi, seperti pengerusi, setiausaha agung atau ketua komunikasi, dinamakan lebih awal.
Adakah semua orang yang dipetik perlu melihat siaran penuh?
Mereka perlu meluluskan petikan sendiri dan konteksnya. Menghantar teks penuh paling mudah, tetapi anda boleh menghantar petikan jika siaran bersifat sulit.
Bagaimana jika siaran sangat mendesak?
Pendekkan rantaian lebih awal, bukan pada hari itu: namakan orang yang meluluskan ganti dan setujui masa balas pada hari yang sama bagi item mendesak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.