Betulkan kesilapan ejaan di semua tempat
Seseorang baru menyedari nama penceramah salah eja pada buku program bercetak, laman web dan slaid.
Jawapan ringkas
Catat kesilapan, kelaskan tahap keseriusannya, betulkan versi induk dahulu, kemudian betulkan setiap salinan mengikut seberapa cepat ia sampai kepada khalayak. Dalam setiap bahasa, semak sama ada baris yang sama berubah.
Seorang yang dinamakan memutuskan sama ada kesilapan cetakan wajar dicetak semula, diberi slip pembetulan atau diumumkan secara lisan.
Kelaskan sebelum membetulkan
Tidak semua kesilapan taip memerlukan tindak balas yang sama. Nama, gelaran, tarikh, bilik atau penaja yang salah ialah masalah berbeza daripada koma yang tertinggal.
Gunakan jadual untuk memberi setiap kelas seorang penanggungjawab dan masa sasaran, supaya tindak balas tidak bergantung pada siapa yang kebetulan menyedari kesilapan.
| Kelas | Contoh | Penanggungjawab | Sasaran |
|---|---|---|---|
| A: identiti atau fakta | Nama, gelaran, tarikh, venue, masa sesi, penaja | Penanggungjawab acara | Betulkan induk pada hari yang sama; putuskan cetak semula |
| B: makna | Nombor salah, arahan tidak jelas, pautan salah | Ketua projek atau urus setia | Betulkan salinan digital dahulu |
| C: kosmetik | Salah eja yang tidak mengubah makna | Urus setia | Kumpulkan dengan kemas kini seterusnya yang dirancang |
Betulkan induk dahulu
- Rekodkan kesilapan dengan tempat ia ditemui, siapa menemuinya dan fail mana yang memuatkannya.
- Betulkan fail induk dan beri versi serta tarikh baharu.
- Senaraikan setiap salinan terbitan: slaid, buku program, laman web, aplikasi acara, papan tanda, kad nama, versi terjemahan.
- Kemas kini salinan digital mengikut seberapa ramai yang akan melihatnya, laman web dan aplikasi dahulu, kemudian dek slaid, kemudian cetakan.
- Gantikan fail lapuk dalam folder kongsi dan tandakan fail lama sebagai ditarik balik supaya tiada orang terus menggunakannya.
Semak semula setiap bahasa
Apabila induk berubah, versi Inggeris, Melayu dan Cina semuanya perlu disemak, kerana fakta yang sama mungkin muncul dalam ketiga-tiganya. Nama atau masa yang dibetulkan mesti sepadan dalam setiap satu. Jangan mereka-reka terjemahan nama atau jenama: tanya orang atau organisasi itu bagaimana mereka menulisnya.
Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan menyenaraikan salinan yang lapuk atau belum diluluskan selepas perubahan. Tandakan salinan terjemahan sebagai belum diluluskan sehingga setiap satu disemak semula.
Apa yang perlu dibuat tentang kesilapan bercetak
Bagi kesilapan kelas A yang sudah dicetak, orang yang meluluskan memilih antara empat pilihan dan merekodkan sebabnya: cetak semula, slip atau pelekat pembetulan, pengumuman lisan dan nota pada skrin, atau biarkan dengan orang terjejas dimaklumkan. Tanya pencetak kos dan masa bagi setiap pilihan sebelum keputusan.
Jika kesilapan melibatkan seseorang, seperti nama atau gelaran, tanya orang itu sebelum memilih. Aliran bagi bukti asal ada dalam pengesahan spesifikasi cetakan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Gelaran penceramah rekaan yang salah eja sehari sebelum pintu dibuka
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum industri rekaan mendapati 300 buku program mencetak gelaran penceramah utama dengan salah. Penanggungjawab acara mengelaskannya sebagai A, bertanya kepada penceramah, membetulkan induk dan mengemas kini laman web serta aplikasi dalam masa sejam. Slaid Melayu dan Cina disemak semula kerana gelaran itu muncul dalam kedua-duanya.
Pencetak memetik cetak semula yang akan terlepas pembukaan, jadi orang yang meluluskan memilih slip pembetulan yang diselit dalam setiap buku program semasa pendaftaran, serta nota pada slaid pembukaan.
Gunakan sendiri
Log pembetulan dan helaian keputusan
Tambah satu baris bagi setiap kesilapan pada helaian kongsi. Lajur di bawah ialah minimum.
- Penerangan kesilapan, tempat ditemui, siapa menemui, tarikh:
- Kelas (A identiti atau fakta, B makna, C kosmetik) dan penanggungjawab:
- Fail induk dibetulkan: versi dan tarikh baharu:
- Salinan disenaraikan dan dibetulkan mengikut seberapa ramai yang akan melihatnya:
- Bahasa disemak semula (EN, MS, ZH) dan siapa menyemak:
- Salinan bercetak: pilihan dipilih, kos, masa dan orang yang meluluskan:
- Orang terjejas dimaklumkan, dan bagaimana:
- Punca dan satu perubahan untuk mengelak berulang:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Salinan sedikit dan seorang individu mengawal induk.
- Kesilapan bersifat kosmetik dan ditemui awal.
- Hanya satu bahasa terlibat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kandungan wujud dalam banyak salinan pada ramai pembekal, bahasa dan platform.
- Kesilapan sampai ke cetakan atau pentas menjelang pembukaan.
- Tiada siapa bertanggungjawab atas keputusan cetak semula atau pengumuman.
Mahu satu penanggungjawab untuk pembetulan?
Ketua projek persidangan boleh menyimpan log pembetulan, menjejak setiap salinan induk yang dipegang pembekal, menyemak semula tiga versi bahasa dan meletakkan pilihan kos pencetak di hadapan orang yang meluluskan di pihak anda. Teks dan keputusan tetap di tangan anda. Hantar kesilapan yang ditemui dan senarai salinan yang terjejas; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa yang dibenarkan menyunting fail induk?
Seorang atau dua penyunting yang dinamakan. Semua orang lain menghantar pembetulan kepada mereka supaya sejarah versi kekal jelas.
Perlukah kami memberitahu peserta tentang setiap pembetulan?
Beritahu mereka tentang kesilapan kelas A dan B yang menjejaskan apa yang mereka lakukan atau baca. Pembetulan kosmetik boleh dimasukkan secara senyap dalam kemas kini seterusnya.
Bagaimana kami menghalang kesilapan yang sama kembali daripada fail lama?
Tandakan fail lama sebagai ditarik balik, alihkan ke folder arkib dan simpan versi serta tarikh dalam setiap nama fail.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.