Tentukan siapa memiliki dan boleh guna semula kandungan
Selepas acara, tiga orang mahu menggunakan semula rakaman, dan tiada siapa tahu siapa memutuskan.
Jawapan ringkas
Matriks hak milik menyenaraikan setiap jenis kandungan yang dihasilkan atau diterima acara, dan di sebelahnya merekodkan siapa mencipta, dokumen bertulis mana yang menyatakan pemegang hak, dan siapa boleh menggunakan semula. Biarkan lajur hak kosong jika tiada dokumen.
Matriks mengatur fakta dan jurang. Sama ada sesuatu hak wujud atau sesuatu penggunaan dibenarkan perlu disahkan oleh penasihat undang-undang.
Mengapa kehadiran bukan kebenaran
Penceramah yang membentang di acara anda, peserta yang bertanya soalan dan jurugambar yang mengambil gambar masing-masing telah melakukan sesuatu. Semua itu, dengan sendirinya, bukan rekod siapa boleh menerbitkan apa. Anggap kebenaran sebagai sesuatu yang ditulis, bukan diandaikan.
Matriks ialah tempat rekod bertulis dikumpulkan supaya urus setia dapat menjawab soalan guna semula dari satu tempat.
Matriks
Tambah satu baris bagi setiap jenis kandungan. Baris contoh di bawah menunjukkan lajur; sesuaikan senarai dengan acara anda.
| Kandungan | Dicipta oleh | Dokumen yang merekodkan hak | Siapa boleh guna semula (untuk disahkan) |
|---|---|---|---|
| Slaid penceramah | Penceramah atau majikan penceramah | Perjanjian penceramah atau borang kebenaran | Tanya pihak undang-undang; kosong jika tiada dokumen |
| Rakaman sesi | Penganjur atau pembekal rakaman | Kontrak pembekal dan kebenaran penceramah | Tanya pihak undang-undang |
| Gambar acara | Jurugambar | Kontrak jurugambar | Tanya pihak undang-undang dan pegawai perlindungan data |
| Teks program dan web | Penganjur atau penulis | Perjanjian penulis atau agensi | Tanya pihak undang-undang |
| Logo dan bahan penaja | Penaja | Perjanjian penaja | Mengikut perjanjian; lihat kelulusan logo |
| Senarai peserta dan soalan | Peserta | Notis pendaftaran dan rekod persetujuan | Tanya pegawai perlindungan data |
Cara mengisinya
- Senaraikan kandungan mengikut jenis, kemudian mengikut sesi jika berbeza.
- Bagi setiap baris, namakan orang yang mencipta dan organisasi mereka.
- Lampirkan perjanjian penceramah, kontrak pembekal, borang kebenaran atau notis yang sepatutnya meliputinya, atau tulis Tiada ditemui.
- Tandakan lajur ketiga dan keempat untuk semakan jika dokumen tiada, tidak menyebutnya atau tidak jelas.
- Hantar baris yang mempunyai jurang kepada penasihat undang-undang menggunakan senarai soalan di bawah, dan rekodkan jawapan dengan tarikh.
- Kaitkan setiap baris dengan versinya dalam penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan.
Senarai soalan untuk penasihat undang-undang
- Dokumen mana dalam matriks ini merekodkan pemegang hak, dan mana yang tidak menyebutnya atau tidak jelas?
- Bolehkah penganjur menerbitkan, berkongsi atau menggunakan semula setiap jenis kandungan selepas acara, dan untuk berapa lama?
- Adakah majikan penceramah atau pihak ketiga perlu memberi kebenaran bagi slaid yang memuatkan bahan mereka?
- Adakah kontrak pembekal rakaman menyatakan siapa pemilik rakaman dan apa yang boleh dilakukan oleh setiap pihak dengannya?
- Baris mana melibatkan data peribadi dan patut dihantar juga kepada pegawai perlindungan data?
- Teks apa yang perlu kami tambah dalam perjanjian akan datang supaya matriks ini dapat dilengkapkan pada awal?
- Penasihat menjawab soalan ini; pasukan acara merekodkan jawapannya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan tahunan sebuah badan profesional rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan jurutera rekaan menyenaraikan 11 jenis kandungan bagi persidangan tahunannya. Hanya 4 mempunyai dokumen yang menyatakan pemegang hak, dan perjanjian penceramah tidak menyebut apa-apa tentang rakaman.
Urus setia menghantar tujuh baris kosong kepada penasihat undang-undangnya sebagai satu senarai soalan, dan menahan rakaman daripada portal ahli sehingga jawapan direkodkan.
Gunakan sendiri
Lajur matriks pemilikan kandungan
Cipta helaian dengan lajur ini dan satu baris bagi setiap jenis kandungan.
- Jenis kandungan dan sesi:
- Dicipta oleh (orang dan organisasi):
- Dokumen yang dimaksudkan meliputi hak, dengan versi dan tarikh, atau Tiada ditemui:
- Data peribadi terlibat? (ya atau tidak, rujuk kepada pegawai perlindungan data):
- Soalan dihantar kepada pihak undang-undang, tarikh dan jawapan diterima:
- Guna semula dibenarkan seperti disahkan pihak undang-undang (kosong sehingga disahkan):
- Penanggungjawab baris ini di urus setia:
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jenis kandungan sedikit dan setiap penceramah menandatangani satu borang piawai.
- Anda sudah mempunyai penasihat undang-undang yang menjawab dengan cepat.
- Soalan guna semula jarang berlaku.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pembekal, penceramah dan penaja masing-masing memegang sebahagian kandungan.
- Perjanjian ditandatangani oleh orang berbeza tanpa satu fail tunggal.
- Permintaan guna semula sedang tiba dan tiada siapa pasti siapa menjawab.
Mahu matriks dibina dan dikemas kini?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul perjanjian, membina matriks bersama urus setia anda, menghantar jurang kepada penasihat undang-undang anda dan menyimpan jawapan. Kesimpulan undang-undang datang daripada penasihat anda. Hantar perjanjian penceramah, pembekal dan penaja yang anda ada; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami memerlukan matriks untuk acara kecil?
Yang ringkas sudah memadai: slaid, foto, rakaman dan data peserta. Nilainya ialah soalan ditulis sebelum seseorang meminta menggunakan semula sesuatu.
Siapa patut menyelenggara matriks?
Urus setia atau ketua projek, sebagai seorang penanggungjawab yang dinamakan. Pihak undang-undang dan pegawai perlindungan data menyemak baris tetapi tidak menyelenggara helaian.
Bagaimana jika penceramah enggan berkongsi?
Rekodkan penolakan dalam baris dan daftar kebenaran pembentangan, dan jauhkan fail daripada senarai edaran.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.