Ringkaskan borang pendaftaran kepada medan penting
Borang pendaftaran semakin panjang, dan seseorang patut bertanya mengapa setiap medan ada di dalamnya sebelum borang dilancarkan.
…
Jawapan ringkas
Pemilih ini mengambil setiap medan pendaftaran yang dicadangkan bersama tujuan, betapa perlunya, sama ada wajib, siapa penanggungjawabnya dan berapa lama anda menyimpannya. Ia mencadangkan sama ada mengekalkan medan, menjadikannya pilihan, mempertimbangkan untuk membuangnya atau terus membuangnya, dan menyenaraikan soalan semakan privasi untuk borang.
Medan sensitif tidak pernah disyorkan untuk pemasaran, pemarkahan atau pemprofilan. Alat ini tidak membuat sebarang kenyataan sama ada borang mematuhi PDPA atau mana-mana undang-undang: ia menyusun medan mengikut keperluan yang anda nyatakan dan memberi soalan untuk dibawa kepada pihak yang bertanggungjawab atas perlindungan data.
Apa yang perlu dimasukkan
- Setiap medan dalam borang yang dicadangkan, satu bagi setiap baris, dengan tujuan dalam kata-kata anda.
- Betapa perlunya: perlu untuk menjalankan acara atau menyampaikan apa yang dijanjikan, berguna tetapi acara boleh berjalan tanpanya, atau elok ada.
- Sama ada ia wajib atau pilihan dalam borang.
- Penanggungjawab penyimpanan sebagai peranan, dan berapa lama anda menyimpan data mengikut peraturan anda sendiri. Tandakan Sensitif jika anda fikir medan itu sensitif.
Bagaimana setiap medan dinilai
Medan tanpa tujuan ditahan sehingga satu ditulis. Medan yang perlu dan mempunyai tujuan dikekalkan, wajib atau pilihan seperti yang anda tetapkan. Medan yang hanya berguna tetapi wajib lebih baik dijadikan pilihan, dan medan elok ada sama ada dibuang atau, jika pilihan, wajar dipertimbangkan untuk dibuang.
Medan dianggap sensitif apabila anda menandakannya atau apabila namanya kelihatan sensitif, contohnya agama, bangsa, kesihatan atau nombor pengenalan. Itu tanda anda sendiri, bukan kategori undang-undang.
Medan sensitif dan pemarkahan prospek
Medan sensitif dengan tujuan pemasaran, pemarkahan atau pemprofilan ditandakan untuk dibuang. Begitu juga medan sensitif yang tidak perlu untuk menjalankan acara. Medan sensitif yang benar-benar perlu pergi ke semakan privasi dahulu, dengan soalan tentang mengapa ia diperlukan, siapa boleh melihatnya dan bagaimana ia dilindungi.
Mengutip lebih banyak dengan harapan ia memperbaiki sasaran penaja atau pemarkahan prospek bukan tujuan yang diterima alat ini bagi medan sensitif. Lihat reka bentuk borang pendaftaran dan semakan perkongsian data penaja untuk keputusan yang berkaitan.
Penyimpanan dan penanggungjawab
Medan tanpa penanggungjawab penyimpanan atau tempoh penyimpanan ditandakan. Tempoh yang tidak diketahui tidak sama dengan tempoh yang singkat. Tulis peraturan yang akan anda gunakan, contohnya sehingga laporan acara disahkan, dan namakan peranan yang memadam data.
Untuk senarai medan dan maksudnya, gunakan kamus data pendaftaran.
Had
Lembaran ini bergantung pada tujuan dan tahap keperluan yang anda masukkan. Ia tidak tahu undang-undang yang terpakai kepada organisasi anda atau notis yang mesti anda berikan. Gunakan soalan yang dihasilkannya, dan soalan penyediaan notis privasi, bersama orang yang bertanggungjawab atas perlindungan data.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum sehari rekaan
Medan dan tujuan rekaan, untuk menunjukkan cadangan.
Sebuah forum rekaan mencadangkan enam medan. Nama dan e-mel diperlukan dan wajib. Jawatan berguna tetapi wajib, jadi patut dijadikan pilihan. Keperluan diet diperlukan untuk katering dan pilihan. Agama dicadangkan untuk memperbaiki pemarkahan prospek bagi penaja, dan alamat rumah tiada tujuan ditulis.
Agama ditandakan untuk dibuang. Alamat rumah memerlukan tujuan sebelum boleh dinilai. Dua medan tiada penanggungjawab penyimpanan dan tiga tiada tempoh penyimpanan.
| Medan | Tujuan | Cadangan |
|---|---|---|
| Nama penuh | Tag nama dan senarai kehadiran | Kekalkan, wajib |
| Jawatan | Mengumpulkan peserta untuk tempat duduk meja bulat | Jadikan pilihan |
| Agama | Memperbaiki pemarkahan prospek bagi penaja | BUANG |
| Keperluan diet | Merancang katering | Kekalkan, pilihan |
| Alamat rumah | (tiada ditulis) | Perlu tujuan atau tahap keperluan |
Gunakan sendiri
Lembaran medan pendaftaran
Lengkapkan satu baris bagi setiap medan sebelum borang dibina. Bawa soalan semakan kepada pihak yang bertanggungjawab atas perlindungan data.
| Medan | Tujuan | Perlu, berguna atau elok ada | Wajib atau pilihan | Sensitif (ya atau tidak) | Penanggungjawab dan tempoh penyimpanan |
|---|---|---|---|---|---|
| Soalan semakan: adakah borang menyatakan apa yang dikutip, mengapa, siapa melihatnya dan berapa lama ia disimpan? | |||||
| Soalan semakan: medan mana dikongsi dengan pembekal atau penaja, dan atas dasar apa? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Borang pendek, tujuan yang jelas bagi setiap medan dan seorang yang bertanggungjawab atas perlindungan data yang menyemaknya.
- Tiada data dikongsi dengan penaja atau pembekal melebihi apa yang diperlukan untuk penyampaian.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pasukan mahu medan ditambah dan tiada siapa bertanggungjawab atas keputusan tentang apa yang dikutip borang.
- Vendor pendaftaran, venue dan penaja masing-masing meminta data peserta.
- Keputusan tentang borang, notis, penyimpanan dan perkongsian perlu diselesaikan mengikut garis masa acara.
Perlukan keputusan pendaftaran diselaraskan?
Ketua projek persidangan luaran boleh mengendalikan semakan medan bersama jawatankuasa anda, mengumpul tujuan dan penanggungjawab, membawa soalan privasi kepada pegawai perlindungan data anda dan memastikan borang akhir selari dengan taklimat vendor pendaftaran. Apa yang dikutip borang dan apa yang sah kekal sebagai keputusan anda. Hantar senarai medan anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini menyatakan borang saya mematuhi PDPA?
Tidak. Ia tidak membuat sebarang kenyataan sama ada borang memenuhi mana-mana undang-undang. Ia menyusun medan mengikut keperluan yang anda nyatakan dan memberi soalan untuk pihak yang bertanggungjawab atas perlindungan data.
Bolehkah saya menambah medan sensitif untuk memperbaiki pemarkahan prospek?
Tidak disyorkan. Alat ini menandakan medan sensitif dengan tujuan pemasaran, pemarkahan atau pemprofilan untuk dibuang.
Bagaimana jika saya belum tahu tempoh penyimpanan?
Ia ditandakan sebagai tidak diketahui. Tidak diketahui tidak sama dengan singkat, jadi tulis peraturan yang akan anda gunakan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.