Rancang slot penghantaran untuk hari persediaan
Pasukan penghantaran memerlukan lif atau dok yang sama pada pagi persediaan, dan venue mesti meluluskan jadual.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini meletakkan setiap pasukan penghantaran pada lif, dok atau pintu yang diperlukan, dalam tempoh akses yang diluluskan venue. Dua penghantaran bercanggah apabila masanya bertindih pada satu sumber dan sekurang-kurangnya satu memerlukan penggunaan eksklusif, atau venue hanya membenarkan satu pasukan pada satu masa.
Ia kemudian mencadangkan jadual yang menganjakkan penghantaran lewat ke belakang, tidak pernah lebih awal, sehingga tiada pertindihan. Ia memberi amaran apabila sesuatu sumber menjadi kesesakan. Ia tidak menyemak berat, kadar lif atau had kejuruteraan dan keselamatan.
Apa yang dimasukkan
- Setiap lif, dok atau pintu, dengan tempoh akses yang diluluskan venue secara bertulis, dan sama ada venue mengesahkan satu pasukan pada satu masa.
- Setiap pasukan penghantaran sebagai label, sumber yang digunakan, masa mula yang diminta dan tempoh penggunaannya.
- Sama ada penghantaran memerlukan penggunaan eksklusif, dan ruang jeda untuk mengosongkan dan menetapkan semula sumber jika venue memerlukannya.
Apa yang dikira sebagai konflik
Penghantaran eksklusif tidak boleh berkongsi slotnya dengan apa-apa lagi pada sumber yang sama. Dua penghantaran yang tidak memerlukan penggunaan eksklusif boleh bertindih, walaupun venue masih perlu mengesahkannya.
Penghantaran yang diminta di luar tempoh diluluskan ditandakan secara berasingan. Begitu juga masa cadangan yang tidak lagi muat dalam tempoh selepas penghantaran lain dianjakkan.
Membaca jadual cadangan
Cadangan menunjukkan masa diminta bagi setiap penghantaran, masa dicadangkan dan berapa minit ia dianjakkan. Sumber yang memerlukan penghantaran dianjakkan, atau melepasi tempohnya, disenaraikan sebagai kesesakan.
Anggap cadangan sebagai titik mula untuk dihantar kepada venue. Ia bukan kelulusan, dan venue mungkin menawarkan tempoh berbeza.
Had
Alat ini tidak menyemak berat, kadar lif, beban lantai atau kelajuan memunggah. Penghantaran tanpa masa mula atau tempoh tidak diletakkan, dan disenaraikan supaya tidak terlupa.
Untuk soalan kepada venue tentang akses, lihat halaman akses pemunggahan lokasi acara, dan catat jawapan dalam senarai semak lawatan tapak lokasi acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh pagi persediaan rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah forum rekaan mempunyai satu lif perkhidmatan yang diluluskan dari 07:00 hingga 11:00 dan jeda 10 minit. Krew pentas dan krew AV kedua-duanya memerlukan lif secara eksklusif dan bertindih 30 minit, jadi krew AV dianjakkan ke 08:40.
Anjakan itu menolak katerer ke belakang, kemudian pencetak papan tanda, yang kini tamat selepas 11:00, jadi lif disenaraikan sebagai kesesakan. Masa mula pembina pameran tidak dimasukkan, jadi mereka tidak diletakkan dan disenaraikan sebagai tidak diketahui.
Gunakan sendiri
Helaian slot kemasukan
Hantar salinan yang diisi kepada venue dan minta pengesahan bertulis bagi setiap slot.
| Sumber | Pasukan penghantaran | Eksklusif? | Mula diminta | Tempoh | Mula dicadangkan | Disahkan venue (ya atau tidak) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu lif atau dok, segelintir penghantaran dan venue yang sudah mengesahkan tempoh.
- Penghantaran berjauhan masanya dan tiada yang memerlukan penggunaan eksklusif.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pembekal berkongsi lif atau dok dengan tempoh sempit, dan pemunggahan keluar peralatan menyusul sejurus acara tamat.
- Peraturan akses venue, masa pembekal dan jadual saling bergantung dan terus berubah.
- Seseorang perlu bersetuju tentang jadual dengan venue secara bertulis dan memaklumkan setiap pembekal tentang slotnya.
Mahu kemasukan peralatan diselaraskan dengan venue?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul permintaan penghantaran, bersetuju tentang tempoh akses dengan venue secara bertulis dan memaklumkan setiap pembekal tentang slotnya. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah dua penghantaran berkongsi lif pada masa yang sama?
Hanya apabila tiada yang memerlukan penggunaan eksklusif dan venue tidak menetapkan satu pasukan pada satu masa. Alat ini menandakan sebarang pertindihan yang melibatkan penghantaran eksklusif.
Adakah alat ini menyemak sama ada lif boleh membawa muatan?
Tidak. Alat ini tidak menyemak berat atau kadar lif, dan tiada semakan kejuruteraan atau keselamatan. Minta venue mengesahkannya secara bertulis.
Mengapa penghantaran tidak diletakkan?
Masa mula, tempoh atau sumbernya tidak diisi, jadi ia tidak diketahui. Alat ini menyenaraikannya dan tidak meneka masa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.