Rancang perjalanan dan tempat duduk ulang-alik
Perwakilan tiba secara berkumpulan dan anda perlu tahu berapa perjalanan yang boleh dibuat oleh kenderaan yang disahkan.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini menukar setiap kumpulan penumpang kepada bilangan perjalanan: penumpang dibahagi dengan tempat duduk boleh guna bagi jenis kenderaan, kemudian dibundarkan ke atas. Perjalanan itu diletakkan mengikut bilangan kenderaan yang disahkan, berdasarkan masa kitaran yang anda masukkan bagi setiap kumpulan.
Kenderaan yang sedang dalam satu perjalanan tidak boleh memulakan perjalanan lain sehingga kitarannya tamat. Jadi satu kenderaan tidak akan ditunjukkan di dua titik ambil serentak. Jika sesuatu kumpulan perlu menunggu, atau melepasi perlepasan terlewat yang anda terima, alat ini menandakannya.
Apa yang perlu dikumpulkan dahulu
- Bagi setiap jenis kenderaan: tempat duduk boleh guna dan bilangan kenderaan yang disahkan pengendali secara bertulis, serta masa ia tersedia.
- Bagi setiap kumpulan: titik ambil, bilangan penumpang sebagai kiraan (tanpa nama), perlepasan pertama dan perlepasan terlewat yang boleh anda terima.
- Masa kitaran bagi setiap kumpulan: perjalanan pergi balik dari bertolak di titik ambil hingga bersedia memuat semula, daripada pengendali atau percubaan.
Cara perjalanan dan tempat kosong dikira
Perjalanan bagi satu kumpulan ialah penumpang dibahagi tempat duduk, dibundarkan ke atas. Kumpulan 100 orang dengan bas 45 tempat duduk memerlukan 3 perjalanan dan meninggalkan 35 tempat kosong, kerana pembundaran ke atas menjadikan perjalanan terakhir tidak penuh.
Tempat kosong ialah isyarat perancangan, bukan kesalahan. Ia menunjukkan di mana kenderaan lebih kecil, kumpulan yang digabungkan atau masa perlepasan yang diubah mungkin lebih sesuai.
Mengapa satu kenderaan tidak boleh berada di dua tempat
Alat ini menganggap setiap kenderaan sibuk sepanjang masa kitaran yang anda masukkan. Jika dua kumpulan di titik ambil berbeza mahukan satu kenderaan yang sama pada pukul 09:00, kumpulan kedua menunggu sehingga kitaran pertama tamat.
Apabila penantian itu menolak perjalanan melepasi perlepasan terlewat yang anda terima, ia ditunjukkan sebagai konflik jadual. Masa kitaran yang kosong dianggap tidak diketahui, jadi kumpulan itu tidak dijadualkan dan pelan ditandakan tidak lengkap.
Had alat ini
Perancang ini tidak mempunyai maklumat tempat duduk, masa perjalanan atau masa memuat sendiri, dan tidak menyemak jam pemandu, peraturan jalan atau pelesenan. Perkara itu perlu disahkan oleh pengendali dan pasukan anda.
Untuk jadual perlepasan yang diberikan kepada pemandu dan perwakilan, teruskan dengan jadual perlepasan ulang-alik acara. Rancang juga kemasukan ke venue dengan nota akses pemunggahan lokasi acara apabila kenderaan berkongsi pintu masuk.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Ketibaan pagi fiktif
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persatuan rekaan mempunyai satu bas 45 tempat duduk dan dua van 12 tempat duduk. Hotel A mempunyai 100 perwakilan dengan kitaran 40 minit, stesen 30 orang dengan kitaran 30 minit, dan Hotel B 20 orang tetapi masa kitaran belum dimasukkan.
Hotel A memerlukan 3 perjalanan bas dengan 35 tempat kosong. Perjalanan kedua dan ketiga bertolak selepas perlepasan terlewat yang diterima pasukan, jadi dua konflik ditandakan. Stesen memerlukan 3 perjalanan van, dan Hotel B tidak dijadualkan sehingga masa kitaran dimasukkan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kumpulan ulang-alik
Isi satu baris bagi setiap kumpulan, kemudian kira perjalanan dan tempat kosong secara manual jika anda tidak menggunakan alat ini.
| Kumpulan dan titik ambil | Penumpang | Tempat duduk boleh guna | Perjalanan (bundar ke atas) | Tempat kosong | Masa kitaran | Perlepasan terlewat |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ada satu atau dua titik ambil, satu jenis kenderaan dan kenderaan yang mencukupi bagi setiap kumpulan.
- Pengendali sudah memberi jadual bertulis dan pasukan anda hanya perlu menyemak aritmetik tempat duduk.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa kumpulan berkongsi armada kecil, dan setiap pengambilan bergantung pada penerbangan, sesi atau masa perlepasan venue yang sentiasa berubah.
- Pengendali, akses venue dan komunikasi perwakilan memerlukan seseorang untuk menyelaraskan perubahan dengan jadual.
- Perubahan lewat pada bilangan penumpang bermakna tempat duduk, perjalanan dan masa perlepasan perlu dirancang semula dan dimaklumkan dengan cepat.
Mahu aliran kerja ulang-alik diselaraskan?
Jika kumpulan penumpang dan masa perlepasan sentiasa berubah, ketua projek persidangan boleh mengambil alih aliran kerja ulang-alik: mengumpul kumpulan penumpang, menetapkan tempat duduk dan masa kitaran dengan pengendali secara bertulis, dan memastikan jadual serta arahan perwakilan sejajar. Keputusan tentang kenderaan dan perbelanjaan tetap di tangan anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini tahu berapa tempat duduk bas atau van?
Tidak. Anda memasukkan tempat duduk boleh guna yang disahkan pengendali, dan alat ini hanya menggunakan angka itu.
Apa yang berlaku jika masa kitaran dibiarkan kosong?
Kumpulan itu tidak dijadualkan kerana perjalanan tidak boleh dianggap tanpa masa. Bilangan perjalanan dan tempat kosong masih dikira, dan pelan ditandakan tidak lengkap.
Mengapa sesuatu kumpulan menunjukkan penantian?
Kenderaan yang diperlukan masih dalam perjalanan terdahulu, jadi kumpulan bertolak apabila kenderaan sedia semula. Alat ini menunjukkan penantian dalam minit.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.