Semak agihan bilik selari sebelum diterbitkan
Program anda berjalan dalam bilik selari dan anda perlu tahu sama ada agihan itu kukuh sebelum diterbitkan.
…
Jawapan ringkas
Penyemak ini membaca sesi dalam setiap bilik mengikut masa dan menguji jurang antara satu sesi tamat dengan sesi seterusnya bermula. Jurang mesti sekurang-kurangnya sama dengan masa pertukaran yang anda pilih, ditambah masa tukar susun atur jika kedua-dua sesi menggunakan susun atur berbeza.
Dua sesi dalam bilik yang sama boleh bersambung pada minit yang sama hanya jika masa pertukaran dan masa tukar susun atur ialah sifar, atau susun atur sama. Penyemak ini juga memadankan orang dalam semua sesi, jadi penceramah dalam dua sesi yang bertindih, atau dalam dua peranan satu sesi, ditandakan.
Apa yang dimasukkan
- Bilik, dengan had boleh guna yang disahkan venue bagi susun atur yang anda rancang.
- Sesi dengan bilik, susun atur, mula, tamat dan hadirin dijangka. Gunakan satu hari dan jam 24.
- Masa pertukaran antara sesi dalam bilik, dan masa tambahan apabila susun atur berubah, diambil daripada venue atau krew persediaan.
- Orang dan peranan setiap sesi, menggunakan label ringkas atau huruf awal dan bukan nama penuh.
Apa yang ditandakan
- Tempahan berganda: dua sesi bertindih dalam bilik yang sama, dengan minit pertindihan.
- Jurang pertukaran atau susun atur lebih pendek daripada masa yang anda masukkan. Jika pertukaran dibiarkan kosong, ia dianggap tidak diketahui: pertindihan masih dikesan tetapi tiada jurang dinyatakan boleh diterima.
- Seorang dalam dua sesi bertindih, atau dimasukkan dalam dua peranan dalam satu sesi.
- Hadirin dijangka melebihi had boleh guna yang anda sahkan dengan venue.
Membaca keputusan
Betulkan tempahan berganda dahulu, kerana ia tidak dapat diselesaikan dengan masa pertukaran. Kemudian lihat pertukaran yang terlalu pendek, dan putuskan sama ada mengalihkan sesi, menambah masa atau menukar susun atur.
Orang yang berpindah antara bilik tanpa jurang disenaraikan sebagai nota, kerana alat ini tidak tahu berapa lama perjalanan kaki.
Had alat ini
Ini bukan pengira kapasiti undang-undang. Had bilik ialah nombor yang anda sahkan dengan venue, dan alat ini hanya membandingkan hadirin dengannya.
Untuk mengesahkan kapasiti dan susun atur secara bertulis, gunakan halaman pengesahan kapasiti lokasi acara. Simpan keperluan bilik anda dalam matriks keperluan lokasi acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Hari dua bilik fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah forum fiktif memilih pertukaran 15 minit dan tambahan 20 minit untuk tukar susun atur. Dewan A mengadakan sesi pleno dan panel gaya teater, kemudian sesi bilik darjah 15 minit selepas itu, jadi jurang itu kurang 20 minit daripada yang diperlukan.
Bilik B mempunyai bengkel dan klinik berturutan tanpa jurang, jadi tidak memenuhi 15 minit. Satu bengkel menjangka 55 orang berbanding had 40, dan seorang penceramah berada dalam dua sesi pada masa yang sama.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja agihan bilik
Senaraikan sesi setiap bilik mengikut masa dan semak jurang ke sesi seterusnya.
| Bilik | Sesi | Susun atur | Mula | Tamat | Jurang ke seterusnya | Masa diperlukan (pertukaran tambah susun atur) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Dua atau tiga bilik, program pendek dan susun atur sama dalam setiap bilik sepanjang hari.
- Penceramah muncul sekali dan venue sudah mengesahkan had.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak trek selari, susun atur berubah dan penceramah dalam beberapa peranan perlu diselaraskan apabila program berubah.
- Masa pertukaran venue, perubahan AV dan pengesahan penceramah memerlukan seseorang untuk memastikan agihan konsisten.
- Program diterbitkan sebelum bilik dan had disahkan, dan perubahan lewat memerlukan perancangan semula yang cepat.
Mahu program dan bilik diselaraskan?
Jika program anda mempunyai banyak sesi selari, ketua projek persidangan boleh memastikan agihan bilik, peranan penceramah dan masa pertukaran venue berada dalam satu jadual, menyemak setiap perubahan terhadapnya dan mengesahkan susun atur serta had dengan venue secara bertulis. Keputusan program tetap di tangan jawatankuasa anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah dua sesi tamat dan bermula pada minit yang sama dalam satu bilik?
Hanya jika masa pertukaran dan masa tukar susun atur yang anda masukkan ialah sifar, atau susun atur sama. Jika tidak, jurang ditandakan terlalu singkat.
Adakah alat ini menentukan berapa orang boleh dimuatkan sebuah bilik?
Tidak. Ia membandingkan hadirin yang dijangka dengan had yang anda sahkan dengan venue. Ia bukan kalkulator kapasiti undang-undang atau keselamatan.
Bagaimana jika masa pertukaran dibiarkan kosong?
Ia dianggap tidak diketahui. Pertindihan masih dikesan, tetapi tiada jurang antara sesi dinyatakan boleh diterima.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.