Rancang siri taklimat sehari dari KL ke Seremban
Anda merancang satu taklimat di beberapa bandar dalam sehari. Bolehkah semua perhentian itu dilakukan satu demi satu?
…
Jawapan ringkas
Perancang ini menyusun perhentian anda mengikut masa dan menyemak setiap perpindahan ke perhentian seterusnya pada hari yang sama. Masa yang diperlukan ialah masa kemas perhentian pertama, ditambah julat perjalanan yang anda masukkan, ditambah masa persediaan perhentian seterusnya. Jumlah itu dibandingkan dengan jurang antara dua taklimat.
Perjalanan tidak dianggap tanpa masa. Jika julat perjalanan, persediaan atau masa kemas tiada, peralihan itu ditunjukkan sebagai tidak diketahui, dan siri itu tidak dinyatakan boleh dilaksanakan selagi ada yang tidak diketahui.
Apa yang perlu dikumpulkan dahulu
- Bagi setiap perhentian: tarikh, mula dan tamat taklimat, masa persediaan yang pasukan perlukan sebelum mula dan masa kemas selepas tamat.
- Bagi setiap pasangan perhentian yang bersebelahan: masa perjalanan terpendek dan terpanjang pintu ke pintu anda sendiri, daripada pemandu, percubaan atau sumber lain yang anda percayai.
- Ketersediaan pasukan, jika terhad, dan tugas persediaan dengan minitnya.
Cara setiap peralihan dinilai
Setiap peralihan disemak dua kali, sekali dengan perjalanan terpendek dan sekali dengan terpanjang. Jika walaupun yang terpendek tidak muat, ia mustahil. Jika hanya yang terpendek muat, ia ketat. Jika yang terpanjang muat, ia muat dalam julat yang anda masukkan.
Keputusan muat dalam julat bermakna tiada konflik ditemui pada angka yang anda berikan. Ia tidak menjamin hari itu akan berjalan mengikut masa.
Tugas boleh guna semula dan tugas tempatan
Tugas boleh guna semula, seperti satu set slaid induk, dibuat sekali untuk seluruh siri. Tugas tempatan, seperti semakan bilik dan AV, diulang di setiap perhentian.
Alat ini menjumlahkan kedua-duanya, supaya anda melihat berapa banyak persediaan dikongsi dan berapa banyak bertambah dengan setiap perhentian tambahan.
Had alat ini
Perancang ini tidak mempunyai maklumat jarak, corak trafik atau masa perjalanan. Julat perjalanan hanya sebaik sumbernya, jadi tanya pemandu atau cuba laluan itu sekali sebelum bergantung padanya.
Untuk program yang berulang di beberapa bandar, lihat panduan perancangan taklimat korporat serantau berbilang bandar. Semak susunan masa setiap perhentian dengan penyemak tempoh program acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Siri sehari fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah syarikat fiktif mengadakan taklimat di Kuala Lumpur, Shah Alam dan Seremban dalam satu hari, kemudian di Nilai pada hari berikutnya. Kuala Lumpur tamat pukul 11:00 dan Shah Alam bermula pukul 13:30, dengan julat perjalanan 40 hingga 75 minit, jadi ia muat walaupun perjalanan terpanjang.
Shah Alam tamat pukul 15:30 dan Seremban bermula pukul 16:00 dengan julat 60 hingga 110 minit, jadi perpindahan itu mustahil walaupun perjalanan terpendek. Nilai pada hari berbeza, jadi perjalanannya tidak disemak.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja siri taklimat
Senaraikan perhentian mengikut masa, kemudian isi jurang dan masa yang diperlukan bagi setiap perpindahan.
| Dari perhentian | Ke perhentian | Jurang antara taklimat | Kemas tambah persediaan | Julat perjalanan | Muat terpendek? | Muat terpanjang? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ada dua atau tiga perhentian, masa perjalanan diketahui daripada percubaan dan pasukan sama di setiap perhentian.
- Setiap perhentian ada hos tempatan sendiri dan pasukan anda hanya perlu menyemak masa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Siri berulang mengikut jadual dan setiap pusingan memerlukan venue baharu, semakan perjalanan dan urusan tempatan.
- Penceramah, pasukan kecil dan hos tempatan mempunyai ketersediaan terhad yang perlu dipadankan di beberapa bandar.
- Perhentian masih berubah dan seseorang perlu menyelaraskan jadual, tugas tempatan dan bahan boleh guna semula.
Mahu siri taklimat dijalankan sebagai program berulang?
Jika siri taklimat anda berulang setiap suku tahun atau setiap tahun, pengurusan program berulang boleh menyediakan bahan guna semula sekali, menjejak tugas tempatan setiap perhentian dan menyemak peralihan setiap pusingan. Untuk satu siri sahaja, ketua projek persidangan boleh menyelaraskannya. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini tahu masa perjalanan antara KL, Selangor dan Seremban?
Tidak. Anda memasukkan masa terpendek dan terpanjang daripada sumber yang anda percayai, kerana alat ini tiada data masa perjalanan sendiri.
Mengapa keputusan menyatakan tidak diketahui?
Julat perjalanan, masa persediaan atau masa kemas bagi sesuatu perpindahan tiada. Alat ini tidak meneka dan tidak akan menyatakan siri boleh dilaksanakan sehingga setiap perpindahan diketahui.
Bolehkah saya memasukkan sifar minit perjalanan?
Boleh, jika memang itu maksud anda, contohnya dua taklimat dalam bangunan yang sama. Ruang kosong dianggap tidak diketahui, bukan sifar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.