Pecahkan kerja acara kepada hasil kerja
Jawatankuasa ada senarai panjang kerja dan perlu melihat bagaimana ia terletak di bawah beberapa hasil kerja.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini menukar senarai baris kepada hierarki bernombor: hasil kerja di atas, pakej kerja di bawahnya. Setiap item boleh mempunyai peranan penanggungjawab dan syarat penerimaan.
Item tanpa penanggungjawab atau syarat penerimaan disenaraikan untuk tindakan lanjut. Jika induk dibuang, anak-anaknya kekal dalam senarai dan ditandakan, jadi tiada yang menjadi yatim tanpa disedari.
Cara memasukkan pecahan
- Beri setiap baris ID ringkas seperti A, A1 atau A2. ID mesti unik.
- Namakan hasil kerja atau pakej kerja dalam bahasa mudah.
- Letakkan ID baris induk dalam ID induk. Biarkan kosong untuk hasil kerja peringkat atas.
- Tambah peranan penanggungjawab, bukan nama individu.
- Tulis syarat penerimaan: bagaimana seseorang tahu item itu sudah siap.
Cara membaca keputusan
Jadual menunjukkan setiap item dengan kod seperti 1, 1.1 atau 1.2.1, dijorok di bawah induknya. Lajur Tanda menunjukkan Tiada penanggungjawab, Tiada syarat penerimaan atau Induk tidak ditemui.
Nombor mengikut susunan baris yang anda masukkan di bawah setiap induk. Susun semula baris anda untuk menyusun semula penomboran.
Apa yang berlaku apabila induk dipadam
Jika anda membuang baris induk, anak-anaknya tidak digugurkan. Ia dipaparkan di peringkat atas dengan tanda Induk tidak ditemui sehingga anda memberi induk baharu atau membuangnya dengan sengaja.
Oleh itu alat ini tidak pernah membiarkan tugas menjadi yatim tanpa memberitahu anda. Memutuskan sama ada tugas anak masih dalam skop ialah keputusan jawatankuasa.
Had alat ini
Pecahan menunjukkan struktur yang anda masukkan. Ia tidak menentukan sama ada skop lengkap atau sama ada saiz pakej kerja sesuai.
Gunakan pemetaan kebergantungan apabila pakej sudah ada dan anda perlu tahu apa yang mesti siap sebelum apa, dan pembina matriks tanggungjawab untuk menetapkan siapa yang bertanggungjawab.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pecahan persidangan fiktif
Organisasi dan item fiktif, untuk menunjukkan tanda.
Sebuah persatuan fiktif memasukkan enam baris: Program dengan dua pakej anak, Venue dan pembekal dengan satu, dan Laman pendaftaran yang induknya X tidak wujud. Baris jadual tiada penanggungjawab dan tiada syarat penerimaan.
Keputusan menunjukkan pokok bernombor, menyenaraikan baris jadual sebagai tanpa penanggungjawab, dan menandakan laman pendaftaran sebagai Induk tidak ditemui dan bukannya menyembunyikannya.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja pecahan kerja
Isi satu baris bagi setiap hasil kerja atau pakej kerja. Anak menggunakan ID induknya.
| ID | Hasil kerja atau pakej kerja | ID induk | Peranan penanggungjawab | Syarat penerimaan |
|---|---|---|---|---|
| A | ||||
| A1 | A | |||
| A2 | A | |||
| B |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara mempunyai format yang dikenali dan pecahan terdahulu boleh digunakan semula.
- Seorang individu boleh mengekalkan pecahan terkini dan mengejar penanggungjawab.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Skop terus bertambah dan tiada siapa dapat menyatakan apa yang termasuk atau tidak.
- Beberapa pasukan bekerja selari dan syarat penerimaan tidak pernah ditulis.
- Pembiaya atau jawatankuasa kanan memerlukan skop yang boleh dipertahankan sebelum meluluskan perbelanjaan.
Mahu pecahan ini dijadikan pelan projek?
Event Blueprint meletakkan pecahan seperti ini bersama garis masa, tanggungjawab dan keperluan pembekal, supaya skop dan tanggungjawab disepakati dalam satu pakej. Hantar senarai semasa anda seadanya dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa peringkat boleh ada dalam pecahan?
Seberapa banyak yang dibenarkan oleh ID anda. Dua atau tiga peringkat biasanya memastikan ia mudah dibaca.
Mengapa tugas dipaparkan di peringkat atas dengan tanda?
ID induknya tidak sepadan dengan mana-mana baris. Betulkan ID induk atau buang tugas itu dengan sengaja.
Bolehkah saya menamakan individu sebagai penanggungjawab?
Gunakan peranan. Peranan kekal walaupun pemegangnya berubah dan memastikan nama peribadi tidak masuk ke dalam eksport.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.