Jejak blok bilik hotel persidangan anda
Perwakilan sedang menempah blok bilik hotel anda, dan anda perlu tahu berapa yang telah diambil serta kos bilik yang tidak digunakan.
…
Jawapan ringkas
Penjejak ini membandingkan bilik yang dipegang setiap malam dengan tempahan disahkan, dan menunjukkan bakinya. Ia menandakan rujukan tempahan pendua dan malam apabila tempahan melebihi blok, serta menyenaraikan tarikh yang dinyatakan hotel dengan baki harinya.
Tarikh pelepasan atau pembatalan ditunjukkan sebagai tarikh yang dinyatakan kepada anda. Maksud sebenarnya bergantung pada kontrak bertandatangan. Senario hanya menggunakan elaun dan caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan yang anda masukkan.
Apa yang dimasukkan
- Bilik yang dipegang dalam blok bagi setiap malam, dan kadar yang dinyatakan bagi setiap bilik-malam jika anda mahu melihat nilai bilik yang belum terjual.
- Tempahan disahkan dengan rujukan atau label (bukan nama tetamu), daftar masuk, daftar keluar dan bilangan bilik.
- Tarikh pelepasan dan tarikh pembatalan atau pengurangan yang dinyatakan hotel, dan tarikh rujukan untuk mengira hari.
- Elaun bilik tidak digunakan dan caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan, tepat seperti tertulis dalam sebut harga. Biarkan kosong jika anda tidak mempunyainya.
Cara tempahan dikira
Tempahan dikira pada setiap malam dari daftar masuk hingga malam sebelum daftar keluar. Rujukan sama dengan tarikh bertindih dianggap pendua dan dikira sekali.
Baki ialah bilik yang dipegang tolak bilik yang ditempah pada malam itu. Baki negatif ditandakan sebagai melebihi blok, supaya anda boleh bertanya hotel sama ada bilik tambahan berada dalam blok atau pada kadar lain.
Apa yang ditunjukkan oleh senario
Setiap senario ialah pickup akhir yang anda pilih sebagai peratusan blok. Alat ini mengambil bilik-malam yang belum terjual, menolak elaun yang anda masukkan dan mendarab bakinya dengan caj yang anda masukkan.
Jika elaun atau caj kosong, jumlah yang mungkin perlu dibayar ditunjukkan sebagai tidak diketahui, bukan sifar. Cukai, caj perkhidmatan dan terma lain tidak termasuk.
Had alat ini
Tarikh pelepasan tidak menentukan apa yang berlaku kepada bilik yang tidak ditempah. Tanya hotel secara bertulis maksud tarikh itu, dan rujuk kontrak bertandatangan.
Untuk soalan kepada hotel sebelum menandatangani, lihat soalan tempahan blok bilik hotel. Jejak setiap tarikh akhir dengan halaman penjejakan tarikh akhir tempahan hotel.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Blok tiga malam fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persatuan fiktif memegang 20, 20 dan 10 bilik sepanjang tiga malam, dengan elaun 10 peratus dan caj RM 250 bagi setiap bilik-malam tidak digunakan. Satu rujukan tempahan muncul dua kali untuk tarikh yang sama, jadi ia ditandakan dan dikira sekali. Satu malam mempunyai 22 bilik ditempah berbanding 20, jadi ia ditandakan melebihi blok sebanyak 2.
Pada pickup akhir 50 peratus, 25 daripada 50 bilik-malam belum terjual. Selepas elaun 5, 20 bilik-malam yang boleh dicaj berjumlah RM 5,000 mengikut terma yang dimasukkan.
Gunakan sendiri
Helaian penjejakan blok bilik
Kemas kini helaian ini setiap kali hotel menghantar laporan pickup.
| Malam | Bilik dalam blok | Bilik ditempah | Baki | Kadar dinyatakan | Catatan (pendua, melebihi blok) |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu hotel, blok kecil dan laporan pickup yang boleh disemak dengan senarai tempahan anda sendiri.
- Terma kontrak jelas dan tarikh sudah ada dalam kalendar anda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa hotel, beberapa malam dan bilangan perwakilan yang berubah menyukarkan pemantauan pickup bagi setiap tarikh.
- Terma pelepasan dan pembatalan tidak jelas dan seseorang perlu mengemukakan soalan kepada hotel secara bertulis.
- Pihak kewangan mahu senario jumlah yang mungkin perlu dibayar sebelum meluluskan blok lebih besar, dan keputusan perlu dijejak mengikut tarikh akhir.
Mahu blok bilik hotel dipantau untuk anda?
Jika blok bilik melibatkan beberapa hotel dan tarikh, ketua projek persidangan boleh menyelaraskan aliran kerja hotel: mengumpul soalan untuk ditanya, menyimpan senarai pickup dan tarikh yang dinyatakan di satu tempat, dan mengingatkan pasukan anda tentang setiap tarikh keputusan. Terma kontrak dan kelulusan tetap di tangan anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah tarikh pelepasan bermakna saya boleh memulangkan bilik?
Tidak dengan sendirinya. Tarikh itu hanyalah yang dinyatakan kepada anda. Kontrak bertandatangan dan pengesahan bertulis hotel menentukan maksudnya.
Apa yang dikira sebagai tempahan pendua?
Rujukan yang sama dimasukkan dua kali dengan tarikh bertindih. Ia ditandakan dan dikira sekali. Rujukan yang sama pada tarikh kemudian yang berasingan dianggap lanjutan.
Mengapa pendedahan ditunjukkan sebagai tidak diketahui?
Elaun atau caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan dibiarkan kosong. Alat ini hanya menggunakan terma yang anda masukkan dan tidak meneka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.