Bandingkan pakej persidangan berpenginapan dengan adil
Anda ada sebut harga persidangan berpenginapan dan tidak pasti pakej mana lebih murah selepas bilik, makanan dan minimum.
…
Jawapan ringkas
Pembanding ini mengira penginapan sebagai malam-bilik, iaitu bilik darab malam, dan pakej mesyuarat sebagai hari-peserta, iaitu peserta darab hari mesyuarat. Kedua-duanya tidak dicampur sebagai satu bilangan kepala.
Jika kadar harian sudah termasuk makanan, kos makanan berasingan tidak ditambah. Minimum, cukai dan yuran digunakan seperti yang dinyatakan dalam sebut harga.
Apa yang dimasukkan
- Bilik, malam, peserta yang hadir dan hari mesyuarat. Jika mahu, masukkan juga berapa orang bermalam dan berapa orang berkongsi bilik untuk menyemak bilangan bilik anda.
- Bagi setiap pakej: kadar bilik setiap bilik setiap malam dan kadar peserta harian setiap orang setiap hari, disalin daripada sebut harga bertulis.
- Makanan: tandakan jika kadar harian termasuknya. Jika tidak, masukkan apa yang anda akan bayar secara berasingan setiap orang setiap hari.
- Minimum malam-bilik atau hari-peserta yang dicaj, dan cukai serta fi tambahan sebagai peratusan. Masukkan 0 jika sebut harga menyatakan tiada, dan biarkan kosong jika anda tidak tahu.
Cara kos diasingkan
Penginapan dicaj sebagai malam-bilik darab kadar bilik. Pakej mesyuarat dicaj sebagai hari-peserta darab kadar harian. Sebagai contoh, 20 bilik untuk 2 malam ialah 40 malam-bilik, manakala 40 peserta untuk 2 hari ialah 80 hari-peserta. Setiap satu dikira mengikut bilangannya sendiri.
Jika minimum lebih tinggi daripada apa yang anda rancang gunakan, alat ini mengenakan caj untuk minimum itu dan menunjukkan berapa malam-bilik atau hari-peserta tambahan yang dikenakan.
Makanan dan perkara tidak diketahui
Makanan ditambah hanya apabila kadar harian tidak termasuknya dan anda telah memasukkan harga. Pakej yang makanannya tidak termasuk dan tiada harga dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan, bukan sebagai murah.
Kadar kosong, atau cukai dan fi yang dibiarkan kosong, juga menjadikan pakej tidak boleh dibandingkan. Kosong bermaksud tidak diketahui, bukan percuma, dan pakej dinamakan dengan sebabnya.
Membaca keputusan
Susunan harga hanya meliputi pakej yang angkanya lengkap. Harga terendah belum tentu paling sesuai, jadi bandingkan juga apa yang termasuk, terma pembatalan dan klausa pengurangan dalam sebut harga bertulis bersama matriks senarai pendek venue.
Rekodkan pilihan dalam log keputusan. Untuk persidangan tanpa penginapan bermalam, kalkulator pulang modal tiket ialah titik mula yang lebih baik.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dua malam fiktif
Kadar fiktif, untuk menunjukkan pengasingan bilik dan peserta.
Sebuah persatuan fiktif memerlukan 20 bilik untuk 2 malam dan 40 peserta untuk 2 hari, memberi 40 malam-bilik dan 80 hari-peserta. Hotel A mengenakan RM 300 setiap malam-bilik dan RM 150 setiap hari-peserta dengan makanan termasuk, jadi penginapan ialah RM 12,000, peserta RM 12,000 dan tiada makanan ditambah. Dengan 10 peratus tambahan jumlahnya RM 26,400.
Retreat B mengenakan kadar lebih rendah setiap malam tetapi mengenakan caj untuk minimum 50 malam-bilik, iaitu 10 lebih daripada yang dirancang, dan menambah RM 4,800 untuk makanan yang dibeli berasingan. Pusat C belum ada kadar harian, jadi ia dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan.
Gunakan sendiri
Lembaran perbandingan pakej
Kira satu lajur bagi setiap pakej. Simpan malam-bilik dan hari-peserta pada baris berasingan.
| Baris | Pakej A | Pakej B | Pakej C |
|---|---|---|---|
| Malam-bilik dicaj (bilik x malam, atau minimum jika lebih tinggi) | |||
| Penginapan (malam-bilik x kadar bilik) | |||
| Hari-peserta dicaj (peserta x hari, atau minimum jika lebih tinggi) | |||
| Peserta harian (hari-peserta x kadar harian) | |||
| Makanan dibeli berasingan (hanya jika kadar harian tidak termasuknya) | |||
| Subjumlah | |||
| Cukai dan fi seperti dinyatakan dalam sebut harga | |||
| Jumlah |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ada dua atau tiga sebut harga bertulis dan setiap kadar, minimum dan baris cukai dinyatakan dengan jelas.
- Bilangan kepala untuk bilik dan untuk mesyuarat sudah muktamad.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Sebut harga disusun berbeza-beza dan tidak jelas apa yang termasuk dalam setiap satu.
- Bilangan bilik, peserta dan minimum masih berubah dan terma pengurangan perlu dirundingkan.
- Jawatankuasa mahu satu perbandingan bertulis dan soalan untuk dikemukakan semula kepada setiap venue.
Mahu sebut harga berpenginapan dibandingkan atas asas yang sama?
Jika sebut harga disusun berbeza-beza, Event Blueprint menetapkan andaian bilangan kepala, kemasukan yang mesti dinyatakan dalam setiap sebut harga dan soalan tentang minimum serta pengurangan, supaya pakej tiba dalam bentuk yang boleh dibandingkan. Jawatankuasa memilih dan menandatangani. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa malam-bilik diasingkan daripada hari-peserta?
Kedua-duanya dikira berbeza. Bilik darab malam bukan angka yang sama dengan peserta darab hari, walaupun nombornya mungkin serupa.
Bagaimana makanan yang termasuk dikendalikan?
Jika kadar harian termasuk makanan, kos makanan berasingan tidak ditambah, walaupun harga makanan dimasukkan.
Bagaimana jika sebut harga tidak menyatakan cukai dan yuran?
Biarkan medan kosong. Pakej dipaparkan sebagai tidak boleh dibandingkan sehingga anda mengesahkannya secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.