Cara mengukur penglibatan peserta di acara hibrid
Jawatankuasa mahukan laporan tentang betapa terlibatnya peserta hibrid, dan pasukan belum bersetuju apa maksud penglibatan.
Jawapan ringkas
Mulakan dengan keputusan yang akan dipandu oleh angka itu, kemudian pilih dua atau tiga ukuran bagi setiap kumpulan peserta. Peserta di dewan dan dalam talian melakukan perkara berbeza, jadi angka mereka menjawab soalan berbeza.
Semak apa yang sebenarnya boleh dilaporkan platform dan proses dewan anda sebelum berjanji tentang angka, dan tulis takrifan setiap ukuran sebelum acara.
Putuskan untuk apa laporan itu
- Sama ada mengekalkan format hibrid tahun depan.
- Sesi atau penceramah mana yang sesuai dengan peserta dalam talian.
- Sama ada peserta dalam talian dicapai langsung, berbanding model dalam model peserta.
- Apa yang disampaikan kepada penaja atau ahli, dengan kata-kata yang disokong data.
Ukuran mengikut kumpulan peserta, dengan had masing-masing
| Kumpulan peserta | Ukuran yang mungkin | Had untuk diambil kira |
|---|---|---|
| Di dewan | Bilangan kepala bagi setiap sesi daripada daftar masuk atau pengiraan, soalan ditanya, jawapan undian | Bilangan kepala ialah anggaran kecuali dikira dengan cara sama setiap kali |
| Dalam talian secara langsung | Menyertai, kekal untuk tempoh dinyatakan, soalan dan jawapan undian, borang selepas sesi | Menyertai tidak menunjukkan perhatian. Sahkan apa yang dilaporkan platform. |
| Rakaman semula dalam talian | Tontonan, bahagian rakaman yang ditonton, jika platform melaporkannya | Tontonan mungkin termasuk peranti berulang atau dikongsi |
| Kedua-duanya | Tinjauan selepas acara dengan beberapa soalan yang sama | Kadar maklum balas berbeza mengikut kumpulan |
Peraturan untuk membandingkan
Jangan campurkan angka dewan dan dalam talian menjadi satu skor penglibatan. Laporkan bersebelahan dengan takrifan setiap satu di sisinya.
Bandingkan satu kumpulan dengan keputusan terdahulunya sendiri dan bukan dengan kumpulan lain, dan nyatakan dengan jelas apabila sesuatu angka ialah anggaran.
Sediakan pengukuran sebelum acara
- Tulis setiap ukuran dengan takrifan, sumber dan penanggungjawab, contohnya menyertai bermaksud platform merekod peranti peserta dalam sesi.
- Tanya penyedia platform laporan dan eksport yang tersedia dalam pelan anda, dan siapa boleh menjalankannya.
- Putuskan bagaimana dewan dikira, dan siapa mengira.
- Pastikan tinjauan selepas acara pendek dan hantar kepada kedua-dua kumpulan pada masa sama. Tanya pegawai perlindungan data notis dan penyimpanan yang terpakai.
- Putuskan tarikh laporan ditulis, dan siapa membacanya. Rekodkan soalan yang tidak dapat dijawab.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Konvensyen tahunan sebuah persatuan perdagangan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Pembekal Perhotelan Fiktif mempunyai kira-kira 300 orang di dewan dan 120 berdaftar dalam talian. Laporannya menunjukkan tiga angka bagi setiap kumpulan: hadir, kekal sekurang-kurangnya separuh sesi, dan menjawab tinjauan.
Ia melaporkan peserta dalam talian menyertai dua panel dalam bilangan terbesar dan bengkel petang paling sedikit. Angka tidak digabungkan. Ia juga menyenaraikan apa yang tidak dapat diketahui, seperti sama ada orang menonton bersama rakan sekerja pada satu skrin.
Gunakan sendiri
Lembaran pengukuran penglibatan
Lengkapkan sebelum acara, satu baris bagi setiap ukuran. Penyemak kelengkapan RFP boleh membantu menyemak bahawa permintaan pembekal merangkumi laporan yang anda perlukan.
| Kumpulan peserta | Ukuran | Takrifan | Sumber | Penanggungjawab | Tarikh laporan |
|---|---|---|---|---|---|
| Di dewan | |||||
| Dalam talian secara langsung | |||||
| Rakaman semula dalam talian | |||||
| Tinjauan (kedua-duanya) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu laporan platform dan bilangan kepala menjawab soalan jawatankuasa.
- Peserta cukup sedikit untuk ditanya terus.
- Pasukan anda pernah menyediakan laporan ini.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jawatankuasa atau penaja mahukan perbandingan antara kumpulan peserta.
- Beberapa pembekal memegang bahagian data yang berbeza.
- Soalan privasi, platform dan jawatankuasa perlu diselesaikan sebelum acara.
Mahu pelan pengukuran dipersetujui sebelum acara?
Ketua projek persidangan boleh membimbing jawatankuasa tentang apa yang ingin diketahui, mengemukakan soalan pelaporan kepada penyedia platform dan pegawai perlindungan data anda, dan menyediakan laporan selepas acara daripada data yang dikumpul. Platform dan data yang dihasilkannya tetap di tangan pembekal anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apakah angka penglibatan yang baik?
Tiada angka sejagat. Bandingkan setiap kumpulan dengan keputusan terdahulunya dan dengan sasaran yang ditetapkan jawatankuasa terlebih dahulu.
Bolehkah kami menjanjikan angka penglibatan kepada penaja?
Laporkan hanya apa yang telah diukur dan takrifkan setiap angka. Elakkan menjanjikan keputusan yang tidak dapat dibekalkan platform atau dewan.
Patutkah kami menggunakan tinjauan?
Tinjauan pendek dengan soalan sama untuk kedua-dua kumpulan memberi asas perbandingan. Pastikan ia pendek dan tanya pegawai perlindungan data tentang notis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.