Menganggar kapasiti pengangkutan acara
Anda ada bilangan pendaftaran dan pembekal ulang-alik, tetapi belum ada yang menyemak sama ada keduanya sepadan.
Jawapan ringkas
Anggarkan kapasiti dengan mengumpulkan penumpang dalam gelombang, membahagikan setiap gelombang dengan tempat duduk kenderaan yang disahkan pembekal, dan membundarkan ke atas. Kemudian pastikan kenderaan yang sama tidak diperlukan di dua tempat serentak.
Gunakan hanya bilangan tempat duduk dan masa pusingan yang diberikan pembekal secara bertulis. Anggap angka anda sendiri sebagai andaian sehingga mereka mengesahkannya.
Mulakan dengan gelombang, bukan jumlah
Jumlah 180 peserta tidak banyak membantu. Yang penting ialah berapa orang perlu bergerak dalam tempoh yang sama, seperti sebelum sesi pembukaan atau selepas ucapan penutup.
Kira penumpang bagi setiap gelombang, asingkan gelombang itu, kemudian catat tempat ambil bagi setiap satu.
Pengiraan asas
- Senaraikan setiap gelombang dan bilangan penumpang daripada pendaftaran, tambah penceramah, kakitangan dan tetamu kehormat.
- Tulis tempat duduk disahkan bagi setiap kenderaan, seperti dinyatakan pembekal, bukan angka katalog.
- Bahagikan penumpang dengan tempat duduk dan bundarkan ke atas kepada perjalanan penuh.
- Tolak penumpang daripada tempat duduk yang disediakan untuk melihat tempat duduk tidak digunakan.
- Jika satu kenderaan melayan dua gelombang, minta masa pusingan daripada pembekal dan semak gelombang kedua tidak bermula sebelum ia kembali.
Beri ruang untuk orang yang belum dikira
- Pendaftaran lewat selepas bilangan diambil.
- Peserta yang menempah pemindahan tetapi memandu atau mengambil laluan lain.
- Peserta dengan peralatan mobiliti, apabila jenis kenderaan mungkin penting. Tanya pembekal apa yang boleh disediakan.
- Bagasi, jika gelombang itu ialah segmen ketibaan atau perjalanan pulang.
Soalan untuk pembekal
- Berapakah tempat duduk disahkan bagi setiap kenderaan yang ditugaskan kepada kami?
- Bolehkah anda beri masa pusingan bagi laluan ini mengikut anggaran anda, dan apa andaiannya?
- Apakah tarikh terakhir kami boleh mengubah bilangan kenderaan?
- Jika bilangan kurang atau lebih, apakah prosesnya dan syarat perubahan?
Kaitan dengan jadual
Anggaran ini menjadi input kepada perancang kumpulan penumpang dan tempat duduk ulang-alik dan jadual perjalanan ulang-alik. Senarai penumpang bagi setiap perjalanan dipegang oleh penanggungjawab segmen di bawah tanggungjawab tempahan pengangkutan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Ulang-alik pagi untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan. Bilangan tempat duduk dan masa pusingan ialah andaian yang perlu disahkan pembekal.
Sebuah persatuan fintech rekaan menjangka gelombang A seramai 70 penumpang dan gelombang B seramai 50 penumpang dari satu hotel. Pembekal mengesahkan kenderaan 40 tempat duduk.
Gelombang A memerlukan 2 perjalanan (70 dibahagi 40, dibundarkan ke atas) dengan 10 tempat duduk tidak digunakan. Gelombang B memerlukan 2 perjalanan dengan 30 tempat duduk tidak digunakan. Jika pembekal hanya menawarkan dua kenderaan, kedua-duanya digunakan serentak dalam gelombang A, jadi gelombang B bergantung pada masa pusingan. Pasukan meminta angka itu dan memutuskan sama ada menggabungkan gelombang menjadi satu tempoh berlepas 120 penumpang yang memerlukan tiga kenderaan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kapasiti pengangkutan
Salin jadual ke spreadsheet, satu baris bagi setiap gelombang.
| Gelombang | Tempat ambil | Penumpang | Tempat duduk disahkan setiap kenderaan | Perjalanan diperlukan | Tempat duduk tidak digunakan | Kenderaan digunakan semula? Masa pusingan pembekal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | Untuk diisi | Untuk diisi | Daripada pembekal, bertulis | Penumpang / tempat duduk, bundar ke atas | Tempat duduk disediakan tolak penumpang | Ya atau tidak, minit seperti diberi |
| B | Untuk diisi | Untuk diisi | Daripada pembekal, bertulis | Penumpang / tempat duduk, bundar ke atas | Tempat duduk disediakan tolak penumpang | Ya atau tidak, minit seperti diberi |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu tempat ambil, satu atau dua gelombang dan pembekal yang mengesahkan secara bertulis.
- Bilangan tempat duduk tetap dan tiada penumpang dalam senarai menunggu keputusan.
- Seorang ahli pasukan boleh menyemak pengiraan berbanding sebut harga pembekal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa tempat ambil, gelombang bertindih dan kenderaan digunakan semula sepanjang hari.
- Bilangan penumpang masih berubah kerana pendaftaran atau tempat penaja belum ditutup.
- Keputusan bajet bergantung pada bilangan kenderaan dan tiada sesiapa mengendalikan perbualan dengan pembekal.
Mahu bilangan kenderaan disemak dengan program?
Ketua projek persidangan boleh membina jadual gelombang bersama pasukan pendaftaran anda, mengemukakan soalan kepada pembekal pengangkutan dan membawa pilihan kembali untuk keputusan anda. Sebut harga pembekal dan bilangan tempat duduk tetap disahkan oleh pembekal. Hantar bilangan pendaftaran dan cadangan pembekal anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah kami menambah lebihan pada bilangan penumpang?
Lebihan kecil adalah biasa, tetapi putuskan bersama pembekal dan rekodkan angka yang dipilih. Lebihan yang tidak ditulis akan dianggap kesilapan kemudian.
Bolehkah kami menggunakan tempat duduk dalam katalog pembekal?
Minta bilangan tempat duduk bagi kenderaan yang benar-benar ditugaskan. Susun atur berbeza dan sesetengah tempat duduk mungkin tidak tersedia.
Bagaimana mengendalikan kenderaan yang membuat dua perjalanan?
Minta masa pusingan bagi laluan itu daripada pembekal dan rekodkan siapa yang memberinya. Kemudian semak perjalanan kedua tidak bermula lebih awal daripada kenderaan boleh kembali.
Adakah ini sama dengan jadual ulang-alik?
Tidak. Ini menganggar kapasiti yang diperlukan. Jadual menentukan bila setiap perjalanan berlepas.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.