Apa yang perlu ada dalam taklimat jurubahasa acara
Sebahagian penceramah atau perwakilan memerlukan bahasa lain, dan anda perlu memberitahu pembekal jurubahasa dengan tepat apa yang diminta.
Jawapan ringkas
Taklimat jurubahasa menyatakan pasangan bahasa, mod (serentak atau berturutan), sesi yang diliputi, bahan yang diterima jurubahasa lebih awal, dan siapa mengendalikan peralatan serta ruang bilik jurubahasa.
Mutu terjemahan lisan dan kesesuaian peralatan perlu disahkan oleh pembekal jurubahasa dan venue. Taklimat anda memberi fakta kepada mereka dan meminta mereka menyatakan secara bertulis apa yang akan dibekalkan.
Perkara yang mesti diselesaikan
| Perkara | Apa yang ditulis | Siapa mengesahkan |
|---|---|---|
| Pasangan bahasa dan arah | Contohnya Inggeris ke Mandarin sahaja, atau dua hala, bagi setiap sesi. | Pembekal jurubahasa, berdasarkan program. |
| Mod | Serentak dengan fon kepala, berturutan di podium, atau bisikan untuk beberapa perwakilan. Nyatakan sesi mana guna mod mana. | Pembekal mencadangkan, penanggungjawab program memutuskan. |
| Sesi yang diliputi | Senarai sesi dengan masa mula dan tamat serta waktu rehat. | Penanggungjawab program. |
| Bahan yang dihantar lebih awal | Slaid, skrip, glosari, nama dan akronim penceramah, dengan tarikh hantar. | Penanggungjawab program membekalkan; pembekal menyatakan tempoh yang diperlukan. |
| Peralatan dan bilik jurubahasa | Siapa membekalkan bilik, konsol, penerima dan juruteknik, serta kedudukannya dalam dewan. | Pembekal dan venue, secara bertulis. |
| Pasukan dan penggantian rehat | Bilangan jurubahasa bagi setiap bahasa dan cara waktu rehat digantikan sepanjang sesi. | Pembekal menyatakan pelan pasukan. |
| Rakaman dan kerahsiaan | Sama ada audio terjemahan boleh dirakam dan siapa perlu menjaga kerahsiaan kandungan sesi. | Penanggungjawab program memutuskan; pembekal mengesahkan terma. |
Kebergantungan dengan pembekal lain
Perkhidmatan jurubahasa melibatkan venue (ruang bilik dan kabel), pembekal audiovisual (suapan audio dan ujian bunyi) dan pembekal siaran langsung (saluran bahasa mana yang disiarkan). Kaitkan taklimat ini dengan taklimat penyelarasan audiovisual supaya susun atur bilik yang sama muncul dalam kedua-duanya.
- Tanya venue sama ada kedudukan bilik jurubahasa mempunyai pandangan jelas ke pentas.
- Tanya pembekal audiovisual siapa menyambungkan konsol jurubahasa kepada audio dewan.
- Sepakati siapa mengagihkan dan mengutip penerima daripada perwakilan.
Soalan kepada pembekal jurubahasa
- Jurubahasa anda yang mana biasa bekerja dalam bidang ini, dan bagaimana anda menyediakan mereka dengan glosari kami?
- Peralatan apa yang dicadangkan, dan bahagian mana perlu dibekalkan oleh venue atau pasukan audiovisual?
- Berapa ramai jurubahasa setiap bahasa dirancang untuk tempoh program ini dan bagaimana syif gantian berjalan?
- Apa yang berlaku jika penceramah menyimpang daripada skrip atau bercakap sangat laju?
- Apakah terma anda tentang rakaman, pembatalan dan perubahan masa sesi?
Perkara yang sering tercicir
- Slaid tiba selepas sesi bermula, jadi jurubahasa berdepan istilah secara langsung.
- Sebut harga meliputi jurubahasa tetapi bukan peralatan, atau sebaliknya.
- Tiada siapa bertanggungjawab atas pengagihan penerima, lalu barisan panjang terbentuk di awal acara.
- Program berubah tetapi sesi yang diterjemahkan tidak dikemas kini dalam jadual pembekal.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum perdagangan fiktif dengan terjemahan lisan Mandarin
Organisasi dan angka fiktif, hanya untuk menunjukkan tahap perincian.
Sebuah persatuan logistik fiktif menganjurkan forum sehari dengan enam sesi dalam bahasa Inggeris. Satu rombongan pelawat memerlukan Mandarin untuk empat daripada enam sesi. Urus setia menyenaraikan empat sesi itu dalam taklimat dan menandakan dua lagi sebagai tidak diterjemahkan.
Dua sebut harga diterima. Satu meletakkan harga jurubahasa dan peralatan, satu lagi hanya jurubahasa. Urus setia mencatat perbezaan dalam lembaran perbandingan dan meminta pembekal kedua menyatakan siapa membekalkan konsol.
Gunakan sendiri
Templat taklimat perkhidmatan jurubahasa
Salin ke dokumen dan hantar bersama program. Tulis Belum diputuskan bersama penanggungjawab dan tarikh bagi perkara yang terbuka.
- Nama acara, tarikh, venue dan bilik; anggaran bilangan yang memerlukan terjemahan lisan:
- Pasangan bahasa dan arah, bagi setiap sesi:
- Mod bagi setiap sesi (serentak, berturutan, bisikan):
- Senarai sesi dengan masa mula dan tamat:
- Bahan yang dihantar dan tarikh (slaid, skrip, glosari, senarai nama):
- Peralatan dan bilik: siapa membekal, di mana diletak, siapa menyambung kepada audio dewan:
- Bilangan jurubahasa setiap bahasa dan susunan gantian:
- Pengagihan dan kutipan penerima: penanggungjawab:
- Dasar tentang rakaman dan kerahsiaan:
- Asas harga: hari jurubahasa, peralatan, juruteknik, perjalanan, lebih masa:
- Terma perubahan dan pembatalan yang perlu dinyatakan pembekal:
- Penerimaan: ujian bunyi bersama jurubahasa selesai, disahkan oleh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hanya beberapa sesi memerlukan terjemahan lisan dan venue berpengalaman mengendalikannya.
- Anda sudah bekerja dengan pembekal jurubahasa yang memahami bidang anda.
- Program stabil dan bahan tiba awal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Melibatkan beberapa pasangan bahasa, bilik selari atau siaran langsung dengan saluran bahasa.
- Venue, audiovisual dan jurubahasa masing-masing menganggap pihak lain membekalkan peralatan.
- Anda perlu menyeragamkan sebut harga sebelum keputusan jawatankuasa.
Mahu taklimat jurubahasa diselaraskan dengan pembekal lain?
Event Blueprint boleh menyusun keperluan jurubahasa bersama susun atur bilik, taklimat audiovisual dan siaran langsung, serta menyenaraikan siapa mengesahkan apa. Ketua projek kemudian boleh mengejar pengesahan bertulis daripada setiap pihak. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami perlukan terjemahan serentak atau berturutan?
Ia bergantung pada tempoh dan format sesi. Minta pembekal mencadangkan mod bagi setiap sesi, kemudian putuskan. Berturutan lebih kurang menggandakan masa penceramah, jadi semak program.
Siapa menyemak peralatan sesuai dengan bilik?
Pembekal jurubahasa dan venue, bersama-sama. Minta kedua-duanya mengesahkan kedudukan bilik jurubahasa, bekalan elektrik dan kabel secara bertulis.
Bolehkah jurubahasa bekerja daripada slaid yang dihantar pada hari acara?
Tanya pembekal berapa awal mereka perlukan. Bahan awal dan glosari memberi perbezaan jelas kepada persediaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.