Kumpul logo dan teks penaja tepat pada masanya
Buku program hampir dihantar ke produksi, tetapi separuh penaja belum menghantar logo yang boleh digunakan.
Jawapan ringkas
Bekerja berundur daripada tarikh akhir produksi yang paling awal, minta seorang wakil dan satu pakej aset lengkap daripada setiap penaja, dan ingatkan mereka pada tarikh tetap. Logo yang lewat biasanya lewat kerana tiada siapa bertanggungjawab atas permintaan itu.
Anggap setiap aset sebagai serahan yang ada status, bukan lampiran dalam peti mel seseorang. Penjejak serahan penaja memberi setiap aset tarikh akhir, penanggungjawab dan status bukti.
Mulakan daripada tarikh akhir produksi, bukan penaja
Senaraikan setiap tempat nama atau logo penaja akan dipaparkan: buku program bercetak, latar pentas, tag perwakilan, laman web, pengesahan pendaftaran, papan tanda, slaid. Minta setiap pembekal menyatakan secara bertulis tarikh fail akhir diperlukan dan format yang diterima.
Tarikh paling awal ialah tarikh akhir sebenar anda. Tetapkan tarikh akhir penaja beberapa hari bekerja sebelum itu, supaya ada masa membetulkan fail yang salah.
Apa yang diminta dalam satu permintaan
- Logo dalam format yang dinyatakan pembekal, dengan versi cerah dan gelap jika perlu.
- Nama entiti sah dan nama jenama tepat seperti yang akan dicetak.
- Penerangan ringkas mengikut had perkataan yang anda tetapkan, serta versi bahasa yang akan dicetak.
- Alamat laman web atau destinasi kod QR, jika dalam kontrak.
- Wakil untuk kelulusan, dengan pengganti, dan tarikh beliau boleh meluluskan bukti cetakan.
- Peraturan penggunaan daripada pasukan jenama penaja, seperti ruang kosong atau warna.
Susulan ikut tarikh, bukan perasaan
- Hantar permintaan sekali selepas kontrak ditandatangani, bersama tarikh akhir dan satu helaian aset.
- Hantar peringatan pada pertengahan tempoh kepada wakil dan penandatangan kontrak.
- Sehari sebelum tarikh akhir, tawarkan panggilan untuk menerangkan helaian itu.
- Selepas tarikh akhir, beritahu penaja pemaparan mana yang akan menggunakan nama dalam teks biasa dan kos jika fail dihantar kemudian.
- Rekodkan setiap langkah dalam penjejak supaya orang seterusnya tahu apa yang telah dinyatakan.
Bukti cetakan dan kelulusan
Hantar kepada setiap penaja bukti paparan nama mereka dan minta persetujuan bertulis. Balasan 'nampak baik' daripada wakil yang dinamakan memadai; senyap tidak.
Jika penaja mengubah teks selepas kelulusan, tentukan lebih awal siapa boleh meluluskan perubahan dan sama ada pembekal mengenakan caj. Tanya pembekal peraturan itu sekarang, bukan pada hari cetak.
Apa yang perlu dielakkan
- Jangan terima logo yang diambil dari laman web atau slaid tanpa menyemak ia boleh digunakan pada saiz cetak.
- Jangan sunting atau tukar warna logo penaja sendiri. Minta versi yang betul.
- Jangan tandakan manfaat sebagai disampaikan kerana fail telah tiba. Lihat merekodkan bukti penyampaian untuk apa yang dikira.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum dengan sebelas penaja dan dua tarikh pengeluaran
Organisasi dan angka rekaan, untuk menggambarkan susunan kerja.
Persatuan Fiktif Pengurusan Logistik mengadakan forum sehari. Pencetak meminta fail akhir program empat belas hari sebelum acara, dan pembekal latar meminta logo sepuluh hari sebelum.
Urus setia menetapkan tarikh akhir penaja dua puluh satu hari sebelum acara, menghantar helaian permintaan pada minggu kontrak ditandatangani, dan menyusuli dua kali. Sembilan penaja menghantar tepat masa. Dua menghantar fail resolusi rendah, maka urus setia meminta versi vektor menjelang hari kelapan belas dan memaklumkan nama mereka dicetak sebagai teks biasa jika fail tidak tiba.
Gunakan sendiri
Helaian permintaan aset penaja
Hantar satu salinan bagi setiap penaja dan simpan helaian yang dikembalikan bersama pautan fail.
- Penaja dan pakej:
- Wakil dan pengganti (nama, jawatan):
- Tarikh akhir fail, dan sebabnya:
- Fail logo dibekalkan (format, versi cerah dan gelap):
- Nama cetakan dan nama jenama, ejaan tepat:
- Teks penerangan (dalam had) dan bahasa:
- Laman web atau destinasi QR:
- Bukti dihantar pada (tarikh) dan diluluskan oleh (nama, tarikh):
- Tempat aset ini digunakan: program / latar / tag / laman web / slaid / papan tanda:
- Peraturan jenama penaja dilampirkan (ya/tidak):
- Pelan jika lewat dipersetujui (nama teks biasa, atau lain-lain):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada beberapa penaja dan satu atau dua item produksi.
- Seorang individu boleh memegang permintaan dan menyusuli pada tarikh tertentu.
- Pembekal sudah memberi keperluan fail secara bertulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak penaja, banyak tempat paparan dan beberapa pembekal dengan tarikh berbeza.
- Kontrak tidak menyatakan siapa membekalkan apa atau bila.
- Urus setia kecil dan susulan penaja bersaing dengan kerja pendaftaran dan program.
Perlukan jadual aset dalam pelan anda?
Event Blueprint boleh menetapkan tarikh akhir produksi, tarikh akhir penaja dan tanggungjawab bagi logo dan teks dalam satu garis masa, dengan keperluan fail pembekal ditulis. Ketua projek kemudian boleh menyelaras susulan dan bukti cetakan bersama urus setia anda. Produksi teknikal tetap di tangan pembekal anda. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar tarikh cetak anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa hari sebelum produksi tarikh akhir penaja patut ditetapkan?
Minta pembekal anda menyatakan tarikh fail akhir, kemudian tetapkan tarikh akhir penaja cukup awal untuk membetulkan satu fail yang salah. Beberapa hari bekerja lazim digunakan, tetapi jawapan pembekal yang menentukannya.
Bagaimana jika penaja tidak menghantar logo?
Sepakati pelan alternatif dalam permintaan itu sendiri, seperti mencetak nama sebagai teks biasa, dan laksanakan pada tarikh yang dinyatakan. Rekodkan keputusan dalam penjejak.
Bolehkah kami minta panduan logo sekali?
Boleh. Banyak pasukan jenama ada peraturan penggunaan. Minta bersama fail supaya pembekal tidak perlu meneka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.