Raptai pergerakan pentas sebelum acara
Penyampai anugerah tiba di podium, dan penerima masih di tangga dengan trofi entah di mana.
Jawapan ringkas
Raptai pergerakan pentas ialah sesi ringkas dan praktikal di mana setiap kumpulan berjalan mengikut kemasukan, kedudukan, serahan dan keluar masing-masing di pentas sebenar. Ia menemui masalah masa dan garis pandang ketika ia murah untuk dibetulkan.
Jalankan bersama orang yang akan melakukannya pada hari acara, mengikut susunan lembaran aturan, dan catat berapa lama setiap pergerakan.
Apa yang diuji raptai ini
- Laluan masuk dan keluar yang dilukis pada peta masuk dan keluar pentas.
- Kedudukan dan tanda bagi penceramah, panel dan kumpulan anugerah.
- Serahan: mikrofon, trofi, sijil, alat klik dan nota.
- Berapa lama setiap pergerakan sebenarnya mengambil masa, supaya lembaran aturan mencerminkannya.
- Sama ada orang dapat melihat isyarat yang patut mereka ikuti.
Siapa yang perlu hadir
Jemput pengacara, setiap penceramah atau panel, penyampai anugerah dan sampel penerima. Jemput juga pengurus pentas, pengarah isyarat dan seorang operator daripada setiap pembekal teknikal yang kerjanya kelihatan.
Jika tetamu kehormat atau penceramah tidak dapat hadir, pengganti menjalani laluan itu dan orang tersebut dimaklumkan secara bertulis.
Pergerakan untuk diukur dan disemak
| Pergerakan | Siapa | Apa yang disemak | Masa diambil |
|---|---|---|---|
| Pengacara masuk | Pengacara | Tanda, ketinggian podium, baris pertama | Ukur pada hari itu |
| Pertukaran penceramah | Penceramah keluar dan masuk | Laluan bersilang, serahan alat klik | Ukur pada hari itu |
| Tempat duduk panel | Moderator dan ahli panel | Susunan tempat duduk, semakan mikrofon | Ukur pada hari itu |
| Penyampaian anugerah | Penyampai dan penerima | Titik serahan, kedudukan gambar, keluar | Ukur pada hari itu |
| Barisan penutup | Semua kumpulan | Kedudukan, kelajuan semua berada di tempat | Ukur pada hari itu |
Jalankan sesi
- Maklumkan semua orang dahulu tentang peta dan pelan sesi. Hadkan kepada sepuluh minit.
- Jalankan setiap pergerakan perlahan-lahan, kemudian sekali pada kadar sebenar, dengan pengarah isyarat memanggil isyarat.
- Ukur masa pusingan kedua dan catat setiap masalah dalam log isu raptai.
- Kemas kini lembaran aturan dan peta dengan apa yang dipelajari.
- Tempah sebarang raptai semula dalam jadual raptai supaya pertembungan kelihatan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Segmen anugerah pada makan malam industri
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Pembekal Fiktif merancang sepuluh anugerah dengan seorang penyampai dan seorang penerima bagi setiap satu. Aturcara memperuntukkan sembilan puluh saat bagi setiap penyampaian.
Dalam raptai, pusingan pertama mengambil kira-kira dua minit kerana penerima menunggu isyarat di tangga. Pasukan memindahkan penerima ke sayap sebelum pemenang diumumkan dan menambah seorang penyambut tetamu. Pusingan kedua mengambil kira-kira sembilan puluh saat, dan masa dalam lembaran aturan dikemas kini supaya sepadan.
Gunakan sendiri
Senarai semak raptai pentas
Salin dan isi semasa sesi.
- Tarikh, masa dan versi pentas yang digunakan:
- Peserta mengikut peranan, dan sebarang pengganti:
- Masuk dan keluar yang dijalankan: ya / tidak, isu:
- Kedudukan dan tanda dipersetujui:
- Serahan yang dilatih (mikrofon, trofi, alat klik):
- Isyarat yang diikuti setiap kumpulan, dan sama ada ia kelihatan:
- Masa setiap pergerakan (pusingan pertama / kedua):
- Isu yang dicatat dan penanggungjawabnya:
- Perubahan pada lembaran aturan dan peta:
- Perlu raptai semula: ya / tidak, ditempah pada:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Aturcara mudah dengan sedikit pergerakan pentas.
- Orang yang terlibat boleh berkumpul bersama untuk raptai ringkas.
- Pembekal pentas menyediakan pentas awal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak kumpulan, anugerah atau tetamu kehormat berkongsi pentas dan masa suntuk.
- Orang hanya boleh hadir pada masa berbeza, jadi beberapa sesi pendek diperlukan.
- Anda mahu seorang untuk mengendalikan sesi, mengumpul isu dan mengemas kini dokumen.
Mahu raptai ini dirancang dan dijalankan?
Ketua projek persidangan boleh merancang raptai bersama pembekal pentas, memaklumkan kumpulan, mengukur masa pergerakan dan mengemas kini lembaran aturan serta peta selepasnya. Soalan fizikal atau keselamatan dirujuk kepada venue dan pembekal bertauliah. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa lama raptai ini patut mengambil masa?
Bergantung pada bilangan kumpulan. Rancang kira-kira dua pusingan bagi setiap pergerakan, dan tempah masa tambahan untuk anugerah atau panel.
Adakah raptai pergerakan sama dengan raptai teknikal?
Tidak. Raptai pergerakan menguji pergerakan orang. Raptai teknikal menguji isyarat, aset dan operator. Keduanya boleh dijalankan pada hari yang sama, mengikut urutan.
Bagaimana jika tetamu kehormat tidak dapat hadir?
Gunakan pengganti bagi pergerakan itu, dan hantar kepada tetamu huraian bertulis ringkas serta peta.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.