Petakan laluan naik dan turun pentas
Dua penceramah bertemu di sayap pentas semasa pertukaran, dan seorang daripadanya tidak menjumpai anak tangga dalam gelap.
Jawapan ringkas
Peta masuk dan keluar pentas menunjukkan, bagi setiap kumpulan dalam program, di mana mereka menunggu, sebelah mana mereka masuk, di mana mereka berdiri dan ke arah mana mereka keluar. Ia juga menamakan siapa yang memandu mereka.
Peta ialah alat penyelarasan. Pembekal pentas dan venue mengesahkan laluan fizikal, anak tangga, pencahayaan dan apa-apa yang berkaitan keselamatan atau akses.
Lukis pentas dan sayap dahulu
Mulakan dengan pelan ringkas pentas, dengan kiri dan kanan dinamakan dari pandangan penyampai, sebarang anak tangga atau tanjakan, kedudukan podium, dan tempat di belakang pentas orang boleh menunggu.
Minta pelan daripada pembekal pentas dan venue, dan sahkan laluan mana boleh digunakan pada hari acara. Jangan menganggap.
Satu baris bagi setiap kumpulan
Senaraikan setiap kumpulan yang naik pentas: pengacara, penceramah, panel, penyampai anugerah, penerima anugerah, penghibur, tetamu kehormat. Beri setiap satu tempat menunggu, pintu masuk, kedudukan dan pintu keluar.
| Kumpulan | Tempat menunggu | Masuk | Berdiri atau duduk | Keluar | Pengiring |
|---|---|---|---|---|---|
| Pengacara | Sayap kiri pentas | Kiri | Podium atau tengah pentas | Kiri | Pengurus pentas |
| Penceramah utama | Kawasan menunggu, kemudian sayap kanan | Kanan | Podium | Kanan | Pelari |
| Panel lima orang | Kawasan menunggu, kemudian sayap | Kiri, moderator dahulu | Duduk, kedudukan dipersetujui | Kanan | Pengurus pentas |
| Penerima anugerah | Tempat duduk tempahan berhampiran hadapan, kemudian tangga | Kiri | Tanda dipersetujui dengan penyampai | Kanan | Penyambut tetamu |
| Tetamu kehormat | Bilik rehat, kemudian sayap | Kanan | Kedudukan dipersetujui | Pintu keluar dipersetujui | Kakitangan yang dinamakan |
Soalan untuk venue dan pembekal pentas
- Anak tangga, tanjakan dan laluan mana boleh digunakan, dan mana mesti dikosongkan?
- Adakah pencahayaan di sayap dan pada anak tangga untuk orang yang tidak dapat melihat pentas?
- Adakah mana-mana tetamu memerlukan laluan tanpa tangga atau bantuan lain, dan bagaimana ia disediakan? Tanya setiap tetamu lebih awal.
- Di mana peralatan, kotak dan pakaian boleh diletakkan supaya laluan kekal bersih?
- Siapa wakil venue bagi sebarang soalan keselamatan semasa acara?
Gunakan peta itu
- Tampal peta pada dinding kawasan menunggu dan simpan dalam fail pengurus pentas.
- Bawa setiap kumpulan menjalani barisnya semasa raptai. Lihat raptai pergerakan pentas.
- Tambah masa masuk dan keluar pada lembaran aturan supaya pertukaran realistik.
- Kemas kini peta jika susunan pentas berubah, dan maklumkan semua orang.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Malam anugerah dengan lapan penyampai dan enam belas penerima
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Industri Fiktif mempunyai segmen anugerah dengan penyampai masuk dari kanan dan penerima dari kiri.
Urus setia mendapati dalam raptai bahawa penerima yang keluar di sebelah kiri bertembung dengan kumpulan seterusnya yang menuju masuk. Peta diubah supaya semua penerima keluar di kanan, dan seorang penyambut tetamu ditempatkan di sayap. Seorang tetamu yang menggunakan kerusi roda ditanya lebih awal apa yang diperlukan, dan venue ditanya laluan tanpa tangga yang ada.
Gunakan sendiri
Helaian masuk dan keluar pentas
Salin ke dalam pelan pentas anda dan tambah satu baris bagi setiap kumpulan.
- Kumpulan
- Tempat menunggu
- Sebelah masuk
- Kedudukan di pentas
- Sebelah keluar
- Pengiring
- Perlu disemak dengan venue atau pembekal pentas
| Kumpulan | Tempat menunggu | Masuk | Kedudukan | Keluar | Pengiring | Semak dengan venue |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pentas mudah dengan satu pintu masuk di setiap sebelah dan sedikit kumpulan.
- Venue memberi pelan pentas dan wakil yang dinamakan.
- Aturcara mempunyai sedikit pertukaran.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Anugerah, panel, tetamu kehormat dan penghibur berkongsi pentas dan sayap sempit.
- Sesetengah tetamu memerlukan susunan khusus yang mesti disahkan lebih awal.
- Anda mahu seorang untuk membina peta, mengendalikan raptai dan memaklumkan pengiring.
Perlu pergerakan pentas dipetakan dan dimaklumkan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan peta bersama pembekal pentas anda, mengumpul keperluan tetamu, memaklumkan pengiring dan membawa kumpulan menjalani raptai. Keselamatan fizikal, akses dan struktur tetap di tangan venue dan pembekal bertauliah. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa menghasilkan pelan pentas?
Biasanya venue atau pembekal pentas. Minta pelan berukuran daripada mereka, dan tandakan peta anda berdasarkannya.
Bagaimana mengendalikan tetamu yang memerlukan bantuan?
Tanya setiap tetamu lebih awal apa yang diperlukan, dan kemukakan soalan kepada venue dan pembekal pentas. Jangan membuat keputusan bagi pihak tetamu.
Perlukah peta untuk acara kecil?
Peta ringkas masih membantu apabila lebih daripada dua kumpulan menggunakan pentas. Hadkan kepada satu muka surat.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.