Pastikan komunikasi belakang pentas tenang dan jelas
Di belakang pentas, enam orang menarik perhatian pengarah isyarat serentak dan masing-masing yakin mesejnya paling mendesak.
Jawapan ringkas
Komunikasi belakang pentas berjalan baik apabila setiap saluran mempunyai satu tujuan, satu suara memberi isyarat, dan semua menggunakan kata pendek yang sama untuk bersedia, mula dan tahan. Segala yang lain, termasuk soalan dan masalah, disampaikan kepada orang yang dinamakan melalui laluan yang dinamakan.
Sepakati ini secara bertulis sebelum raptai dan latih semasa raptai. Adab yang hanya diterangkan pada hari acara akan dilupakan ketika tertekan.
Beri setiap saluran satu tugas
Kebanyakan kekeliruan datang daripada satu saluran yang membawa isyarat, soalan, gurauan dan masalah sekali gus. Putuskan saluran yang akan digunakan dan fungsi setiap satu. Peralatan seperti alat dengar, radio atau kumpulan mesej dibekalkan dan disediakan oleh pembekal AV atau venue; penganjur menentukan peraturan penggunaannya.
Tanya pembekal siapa boleh mendengar saluran mana, dan sama ada terdapat orang yang perlu mendengar tetapi tiada akses.
Pelan saluran
| Saluran | Tujuan | Siapa bercakap | Siapa mendengar |
|---|---|---|---|
| Saluran isyarat | Bersedia, mula dan tahan sahaja | Pengarah isyarat; operator membalas ringkas | Operator isyarat, pengurus pentas |
| Saluran operasi | Masalah, soalan, keperluan pembekal | Pengurus pentas, penanggungjawab acara, ketua pembekal | Pengurus pentas, penanggungjawab acara, ketua pembekal |
| Saluran hadapan dewan | Pintu, pendaftaran, tempat duduk, waktu katering | Ketua hadapan dewan | Penanggungjawab acara, pengarah isyarat jika perlu |
| Kumpulan mesej (tidak mendesak) | Nota, gambar, pembetulan kemudian | Sesiapa dalam pasukan | Seluruh pasukan, tidak digunakan untuk isyarat |
Kata yang bermaksud satu perkara
Gunakan perbendaharaan kata pendek dan jangan menggantinya pada hari acara. Pengarah isyarat berkata "bersedia" sebelum setiap isyarat, "mula" untuk mencetuskannya dan "tahan" untuk menghentikannya. Operator membalas dengan nama isyarat dan "sedia menunggu" atau "siap".
Sepakati cara jeda diumumkan (lihat kuasa henti persembahan) dan satu kata berasingan untuk "masalah, tidak mendesak". Uji kata itu dalam raptai supaya tiada orang mencipta kata baharu.
Peraturan adab
- Biarkan saluran isyarat bersih. Jika anda tidak memberi atau menjawab isyarat, jangan guna saluran itu.
- Bercakap hanya apabila ada perkara untuk disampaikan; berhenti apabila seseorang berkata "tahan".
- Sebut siapa anda, siapa yang anda panggil dan apa yang anda perlukan dalam satu nafas.
- Jangan beri arahan kepada penceramah atau pengacara yang tidak dipersetujui pengarah isyarat.
- Senyapkan telefon peribadi di belakang pentas; gunakan saluran yang dipersetujui untuk mesej.
- Rendahkan suara berhampiran pintu pentas yang terbuka dan tempat masuk penceramah.
Latih dan beri taklimat
- Cetak kad saluran satu muka surat dengan kata dan laluan rujukan.
- Beri taklimat kepada semua pasukan belakang pentas dan pembekal pada permulaan raptai akhir.
- Jalankan dua puluh minit pertama lembaran aturan menggunakan kata yang dipersetujui sahaja.
- Betulkan tabiat serta-merta, kemudian ulang; masukkan perubahan ke dalam kad.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pembukaan persidangan dengan tiga pembekal di belakang pentas
Organisasi dan angka rekaan, sebagai gambaran sahaja.
Sebuah dewan perniagaan rekaan mengendalikan pembukaan pagi dengan video, ucapan alu-aluan dan panel. Semasa raptai, ketua AV dan pengurus pentas sama-sama memberi arahan kepada pengacara melalui saluran isyarat, dan pengacara bermula awal.
Penanggungjawab acara menghadkan saluran isyarat kepada pengarah isyarat. Masalah dialihkan ke saluran operasi, dengan pengurus pentas sebagai satu suara kepada pengacara. Pada larian seterusnya pembukaan bermula tepat pada masanya dan isyarat video dipanggil, dijawab dan dicetuskan tanpa bertindih suara.
Gunakan sendiri
Kad saluran belakang pentas
Cetak dan letakkan di meja pengarah isyarat, kedudukan pengurus pentas dan pintu masuk pentas. Isi nama dan kata yang akan digunakan.
- Saluran isyarat: penutur = pengarah isyarat; bersedia, mula, tahan sahaja:
- Saluran operasi: pengurus pentas, penanggungjawab acara, ketua pembekal:
- Saluran hadapan dewan: nama ketua:
- Kumpulan tidak mendesak: untuk nota sahaja, tidak pernah untuk isyarat:
- Kata untuk "bersedia untuk isyarat seterusnya":
- Kata untuk "cetuskan sekarang":
- Kata untuk "berhenti dan tunggu":
- Kata untuk "masalah, tidak mendesak":
- Format balasan operator (nama isyarat dan status):
- Siapa memberi arahan kepada penceramah dan pengacara:
- Siapa boleh meminta jeda, dan kepada siapa:
- Telefon: senyap di belakang pentas; panggilan mendesak ke:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang pengarah isyarat, pasukan kecil dan peralatan sudah dibekalkan.
- Anda boleh mengadakan satu raptai ringkas untuk kata dan saluran.
- Semua di belakang pentas dikenali penanggungjawab acara.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal, pasukan penaja dan kakitangan penceramah berada di belakang pentas.
- Venue mempunyai peraturan sendiri bagi sistem komunikasinya.
- Acara berlangsung di beberapa dewan dengan pasukan berasingan.
Perlu peraturan belakang pentas ditetapkan dan dilatih?
Ketua projek persidangan boleh merangka pelan saluran bersama pembekal anda, menyepakati kata dan laluan rujukan dengan pengarah isyarat, dan memberi taklimat kepada pasukan belakang pentas semasa raptai. Peralatan dan pengendaliannya tetap di tangan pembekal AV atau venue anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami perlukan radio atau alat dengar?
Itu soalan untuk pembekal AV atau venue, berdasarkan susun atur venue dan bilangan orang yang perlu mendengar isyarat. Tanya apa yang mereka cadangkan dan apa yang termasuk dalam skop mereka.
Siapa yang dibenarkan pada saluran isyarat?
Hanya orang yang memberi atau menjawab isyarat. Orang lain boleh mendengar sahaja jika pembekal mengesahkan ia tidak mengganggu isyarat.
Bolehkah kami guna aplikasi mesej?
Aplikasi mesej sesuai untuk nota tidak mendesak. Isyarat memerlukan laluan suara segera; tanya pembekal apa yang akan mereka sediakan, dan kekalkan mesej sebagai saluran kedua.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.