Reka sesi kumpulan bengkel dengan tugas yang jelas
Ada slot bengkel selepas makan tengah hari, dan pelan ialah membentuk kumpulan lalu melihat apa jadinya.
Jawapan ringkas
Sesi kumpulan berkesan apabila setiap kumpulan pulang dengan hasil yang jelas, fasilitator yang tahu tugas, dan bilik yang sesuai dengan aktiviti. Putuskan hasil dahulu, kemudian saiz kumpulan, bilik dan laporan balik.
Menjalankan beberapa sesi serentak menambah masalah peruntukan bilik di atas masalah kandungan. Rancang kedua-duanya bersama.
Mulakan dengan hasil
Tanya apa yang perlu diserahkan kumpulan: senarai keutamaan, draf pendirian, templat yang siap, atau soalan untuk jawatankuasa. Jika anda tidak dapat menyatakan apa yang terhasil, sesi itu ialah perbualan, dan format sesi rangkaian atau perbincangan mungkin lebih sesuai.
Kaitkan setiap sesi kumpulan dengan objektif Mempraktikkan atau Memutuskan dalam peta objektif sesi.
Keputusan bagi setiap sesi kumpulan
| Keputusan | Pilihan | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|
| Saiz kumpulan | Kumpulan kecil atau meja pelbagai saiz | Bolehkah semua orang menyumbang dalam masa yang ada? |
| Pembahagian kumpulan | Pilih sendiri, ditetapkan awal mengikut tema atau peranan | Adakah penetapan awal memerlukan data pendaftaran yang anda pegang secara sah? |
| Fasilitator | Penceramah, ahli jawatankuasa, fasilitator luar | Adakah setiap orang diberi taklimat dan tahu bila berhenti? |
| Bilik dan susun atur | Bilik berasingan atau bahagian satu bilik | Adakah susun atur, bunyi dan laluan untuk bergerak sesuai digunakan? Sahkan dengan venue. |
| Hasil dan laporan balik | Helaian bertulis, laporan seminit, lawatan galeri | Berapa lama laporan balik bagi semua kumpulan? |
Rancang peruntukan di semua bilik
Apabila sesi kumpulan berjalan selari, senaraikan setiap bilik, susun atur, sesi dan fasilitator mengikut masa. Gunakan penyemak peruntukan berbilang bilik untuk mencari tempahan berganda, peralihan susun atur dan fasilitator yang berada di dua tempat. Masukkan hanya had bilik yang telah disahkan venue secara bertulis; bilangan yang selamat datang daripada venue.
Masa dalam slot
- Taklimat di bilik utama: tugas, hasil, masa dan ke mana hendak pergi.
- Masa bergerak ke bilik, termasuk yang lewat tiba.
- Masa bekerja, dengan isyarat yang kelihatan pada suku masa dan lima minit terakhir.
- Kembali dan laporan balik, dengan panjang tetap bagi setiap kumpulan.
- Kutipan hasil: siapa yang merekod dan ke mana hasil itu dihantar selepas itu.
Kesilapan lazim
- Laporan balik yang lebih lama daripada kerja kumpulan itu sendiri.
- Melantik fasilitator tetapi tidak memberitahu mereka hasil yang dikehendaki.
- Memindahkan seluruh bilik ke sesi kumpulan tanpa papan tanda atau petugas pemandu arah.
- Mengumpul hasil di atas kertas tetapi tidak merekod siapa bertanggungjawab atas tindakan susulan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga sesi kumpulan selepas makan tengah hari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pengilang rekaan menjalankan slot petang 75 minit untuk 120 perwakilan, dibahagi kepada tiga sesi kumpulan bertema kira-kira 40 orang setiap satu. Setiap kumpulan mesti menghasilkan senarai keutamaan tiga perkara untuk pelan advokasi persatuan tahun depan.
Masa ialah 10 minit untuk taklimat dan bergerak, 40 untuk bekerja, 15 untuk laporan balik 5 minit setiap kumpulan, dan 10 untuk kutipan fasilitator. Urus setia menyemak penugasan bilik dan fasilitator dalam penyemak peruntukan dan mendapati seorang fasilitator disenaraikan di dua bilik sebelum program dicetak.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja reka bentuk sesi kumpulan
Lengkapkan satu bagi setiap kumpulan.
- Tajuk sesi kumpulan dan objektif berkaitan:
- Hasil yang mesti dihasilkan setiap kumpulan:
- Saiz kumpulan dan cara peserta ditempatkan:
- Fasilitator dan pencatat, dengan tarikh taklimat:
- Bilik dan susun atur, serta pengesahan venue:
- Masa: taklimat / bergerak / bekerja / laporan balik / kutipan:
- Bahan diperlukan (kertas, templat, pen penanda) dan siapa membekalkan:
- Siapa mengumpul hasil dan penanggungjawab tindakan susulan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu bilik, satu atau dua sesi kumpulan dan fasilitator daripada jawatankuasa.
- Hasilnya senarai atau helaian yang mudah.
- Venue telah mengesahkan susun atur secara bertulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa sesi kumpulan selari di beberapa bilik dengan fasilitator yang juga bercakap di tempat lain.
- Hasil menyokong keputusan rasmi jawatankuasa atau ahli dan perlu direkodkan secara berstruktur.
- Fasilitasi memerlukan fasilitator luar dan belum ada yang diberi taklimat.
Reka sesi kumpulan yang menghasilkan sesuatu
Jika slot bengkel anda memerlukan tugas kumpulan, bilik, fasilitator dan laporan balik yang saling sesuai, Event Blueprint boleh mendokumenkannya sebagai sebahagian daripada pelan program. Ketua projek boleh menyelaras taklimat fasilitator dan pengesahan bilik, manakala kandungan bengkel tetap di tangan jawatankuasa anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa besar kumpulan bengkel?
Tetapkan saiz daripada tugas dan masa. Kumpulan kecil membolehkan semua bersuara; kumpulan besar membawa lebih banyak pandangan tetapi memerlukan fasilitator yang lebih kuat. Uji pelan pada satu meja contoh sebelum hari acara.
Perlukah kumpulan ditetapkan awal?
Penetapan awal mengikut tema atau peranan boleh memperbaiki hasil, tetapi memerlukan data pendaftaran yang dikumpul untuk tujuan itu. Pilih sendiri lebih mudah jika topik jelas.
Berapa orang fasilitator diperlukan?
Seorang bagi setiap kumpulan, serta seorang untuk menjaga masa di bilik utama. Jika fasilitator juga penceramah, semak sesi lain mereka dahulu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.