Galakkan soalan dalam sesi anda
Penceramah selesai, pengerusi meminta soalan, dan dewan menjadi sunyi.
Jawapan ringkas
Kumpul soalan melalui lebih daripada satu saluran, beri seorang tugas menyaringnya, dan putuskan lebih awal apa yang berlaku pada soalan yang tidak sempat dicapai dalam sesi. Dewan yang sunyi biasanya ialah masalah reka bentuk, bukan masalah hadirin.
Sediakan sekurang-kurangnya satu saluran yang tidak memerlukan bercakap dengan kuat, dan pastikan setiap saluran bersifat pilihan.
Pilih saluran yang sesuai dengan dewan
| Saluran | Berkesan apabila | Memerlukan | Perhatian |
|---|---|---|---|
| Borang pra-sesi | Penceramah mahu membentuk kandungan lebih awal | Pautan pendaftaran atau jemputan, tarikh tutup | Sambutan rendah biasa; jangan bergantung padanya sahaja |
| Kad dan petugas pengutip | Dewan dengan sambungan lemah atau keselesaan peranti bercampur | Kad, pen, dua petugas pengutip | Kebolehbacaan dan masa mengutip |
| Alat soalan digital | Dewan lebih besar dengan sambungan boleh dipercayai | Alat, skrin, moderator | Semak data yang dikumpul; benarkan soalan tanpa nama |
| Mikrofon terbuka | Dewan kecil dan meja bulat | Mikrofon bergerak, pengerusi | Memihak kepada penutur yang yakin; padankan dengan saluran lain |
Beri penyaringan seorang penanggungjawab yang dinamakan
Moderator mengumpulkan soalan serupa, membuang pendua, dan memilih yang sesuai dengan tujuan sesi. Sepakati dengan penceramah lebih awal sama ada moderator boleh menyatakan semula soalan, dan sama ada soalan tanpa nama dialu-alukan.
Beritahu moderator apa yang perlu dilakukan terhadap soalan di luar topik, peribadi atau mengkritik orang yang dinamakan. Tulis jawapan sebelum hari itu; jangan putuskan secara langsung.
Rancang untuk soalan yang tidak sempat dicapai
- Beritahu hadirin pada permulaan bagaimana soalan dipilih dan bahawa yang tidak dijawab akan disusuli.
- Catat setiap soalan, walaupun yang tidak dibaca dengan kuat.
- Sepakati siapa menjawab kemudian, menjelang bila, dan di mana: e-mel, halaman kongsi atau sesi seterusnya.
- Jika soalan memerlukan jawapan pakar, seperti undang-undang atau perubatan, serahkan kepada pihak yang berkelayakan dan bukan pengerusi.
Kebolehcapaian dan keselesaan
Tanya tempat acara dan pegawai kebolehcapaian anda sama ada saluran soalan sesuai untuk perwakilan yang menggunakan teknologi bantuan atau tidak dapat mencapai mikrofon. Sahkan secara bertulis apa yang tersedia, jangan menganggap.
Sediakan saluran yang lebih tenang seperti soalan bertulis pada akhir, supaya tiada sesiapa perlu bercakap untuk menyertai.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persidangan menangani sesi soal jawab yang sunyi
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurulatih Profesional mendapati soal jawab panelnya hanya menarik beberapa suara yang sama. Untuk acara seterusnya ia membuka borang pra-sesi selama dua minggu dan meletakkan kad pada setiap kerusi.
Seorang moderator yang dinamakan mengumpulkan soalan semasa panel dan memberitahu hadirin bahawa soalan yang tidak sempat akan dijawab pada halaman kongsi dalam seminggu. Urus setia merekodkan siapa bertanggungjawab atas setiap jawapan dan tarikh balasan.
Gunakan sendiri
Pelan pengumpulan soalan sesi
Salin satu blok bagi setiap sesi yang ada soalan.
- Sesi dan penceramah:
- Saluran digunakan, dan siapa menjalankan setiap satu:
- Borang pra-sesi: pautan, tarikh tutup:
- Moderator, dan siapa menyaring:
- Soalan tanpa nama dibenarkan? Ya / tidak:
- Pengendalian soalan di luar topik, peribadi atau mengkritik:
- Soalan tidak sempat: siapa menjawab, menjelang bila, di mana disiarkan:
- Soalan pakar: siapa pihak berkelayakan dan cara menghubungi mereka:
- Saluran yang boleh diakses disahkan dengan tempat acara (apa dan bagaimana):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu sesi dengan pengerusi cekap dan laluan kad atau borang yang mudah.
- Anda ada seorang yang boleh mencatat nota dan menyusuli.
- Penceramah bersetuju dengan pendekatan itu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi, termasuk sesi selari, memerlukan kaedah konsisten dan moderator terlatih.
- Anda perlu menyerahkan soalan tidak terjawab kepada beberapa penceramah atau pakar.
- Anda mahu pengumpulan soalan, tinjauan langsung dan maklum balas berfungsi sebagai satu reka bentuk.
Mahu pengumpulan soalan dirancang dalam aturcara?
Event Blueprint boleh menyusun saluran, taklimat moderator, tanggungjawab susulan dan kaitan dengan soalan maklum balas bagi semua sesi anda, sebagai sebahagian daripada pakej perancangan dan lembaran aturan. Soalan yang ditanya dan dijawab tetap di tangan jawatankuasa dan penceramah anda. Hantar aturcara anda dan sesi yang soalannya paling penting; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah soalan tanpa nama?
Tawarkan pilihan itu. Sesetengah perwakilan hanya bertanya apabila nama mereka tidak ditunjukkan. Sepakati lebih awal bagaimana moderator mengendalikan soalan yang tidak sesuai.
Berapa saluran yang kita perlukan?
Dua biasanya memadai: satu saluran bertulis dan satu saluran lisan. Lebih daripada dua menambah kerja kepada moderator.
Bagaimana jika tiada soalan masuk?
Sediakan dua atau tiga soalan daripada borang pra-sesi atau pengerusi. Itu pilihan sandaran biasa, bukan kegagalan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.