Beri tinjauan langsung tujuan yang jelas
Seseorang mencadangkan tinjauan langsung, dan kini aturcara ada slot untuknya tetapi tiada sebab di sebaliknya.
Jawapan ringkas
Jalankan tinjauan hanya apabila jawapan akan mengubah apa yang berlaku seterusnya: arah penceramah, perbincangan meja atau keputusan di acara. Tulis tujuan dahulu, kemudian soalan, kemudian apa yang anda akan lakukan dengan setiap kemungkinan keputusan.
Rancang untuk perwakilan tanpa telefon, kekalkan soalan neutral dan tanpa nama, dan jangan anggap keputusan tinjauan sebagai bukti apa-apa selain orang yang menjawab.
Semak tujuan sebelum soalan
Tanya: apa yang akan kita lakukan secara berbeza bergantung pada jawapan? Jika jawapannya tiada, gugurkan tinjauan atau jadikan ia pembuka perbualan dan namakannya begitu.
Padankan tinjauan dengan jenis sesi. Tinjauan pemanas membantu penceramah membaca dewan, tinjauan keputusan memaklumkan pengerusi, dan tinjauan refleksi menyumbang kepada perbincangan.
Tulis soalan yang tidak mengarahkan
- Tanya satu perkara bagi setiap soalan.
- Tawarkan pilihan seimbang, termasuk pilihan neutral atau tidak pasti jika sesuai.
- Elakkan soalan yang menamakan jawapan pilihan atau menyiratkan jawapan salah.
- Elakkan soalan yang mendedahkan maklumat peribadi atau yang seseorang mungkin tidak mahu jawab di khalayak.
- Pastikan tinjauan cukup pendek untuk muat dalam slot masa bersama perbincangan.
Pastikan ia berfungsi untuk semua dalam dewan
| Keperluan | Soalan untuk disahkan | Penanggungjawab |
|---|---|---|
| Perwakilan tanpa telefon atau data | Adakah terdapat sandaran kertas atau angkat tangan? | Urus setia |
| Sambungan tempat acara | Adakah tempat acara mengesahkan secara bertulis apa yang tersedia di dewan ini? | Penanggungjawab acara dan tempat acara |
| Akses pembaca skrin atau penglihatan | Bolehkah tinjauan dan keputusan dibacakan atau ditunjukkan dengan cara yang boleh diakses? Tanya pegawai kebolehcapaian anda. | Penanggungjawab acara |
| Bahasa | Adakah soalan perlu diterjemahkan atau ditulis dengan istilah mudah? | Urus setia |
| Pengendalian data | Adakah alat mengumpul nama atau data peranti? Tanya pegawai perlindungan data anda sebelum memilih. | Penanggungjawab acara |
Putuskan apa yang berlaku pada keputusan
- Beritahu hadirin tujuan dan bahawa menjawab adalah pilihan.
- Tunjukkan keputusan kepada dewan hanya jika anda telah memberitahu mereka.
- Nyatakan dengan jelas bahawa keputusan mencerminkan yang menjawab, bukan semua orang.
- Catat keputusan atau perbincangan yang menyusul.
- Letakkan satu soalan dalam soal selidik maklum balas anda tentang sama ada tinjauan berguna, dengan ayat neutral.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Perancang seminar mengurangkan tinjauannya
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perancang Kewangan merancang enam tinjauan untuk seminar separuh hari. Selepas menyemak tujuan, ia mengekalkan dua: satu tinjauan pemanas untuk penceramah dan satu tinjauan keputusan untuk perbincangan penutup.
Ia mencetak pilihan kertas dan memberitahu dewan bahawa keputusan tanpa nama dan menjawab ialah pilihan. Selepas sesi, jawatankuasa merekodkan perkara perbincangan mana yang dibentuk oleh tinjauan keputusan.
Gunakan sendiri
Kad reka bentuk tinjauan langsung
Salin satu kad bagi setiap tinjauan.
- Tujuan tinjauan, dalam satu ayat:
- Apa kita akan lakukan dengan setiap kemungkinan keputusan:
- Ayat soalan (satu perkara, neutral):
- Pilihan jawapan, termasuk pilihan neutral:
- Sandaran untuk perwakilan tanpa peranti:
- Alat digunakan, dan data yang dikumpul (disahkan dengan pegawai perlindungan data):
- Semakan kebolehcapaian, dan siapa mengesahkan:
- Siapa memberitahu hadirin bahawa keputusan adalah pilihan dan tanpa nama:
- Di mana keputusan dan keputusan susulan direkodkan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua tinjauan dalam sesi yang dikendalikan pengerusi yang yakin.
- Anda ada alat mudah dan sandaran kertas.
- Soalan neutral dan disemak oleh orang kedua.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi memerlukan tinjauan, terjemahan dan alternatif yang boleh diakses, direka secara konsisten.
- Pilihan alat menimbulkan soalan data atau sambungan yang memerlukan penanggungjawab.
- Anda mahu tinjauan, pengumpulan soalan dan maklum balas dikaitkan dengan objektif aturcara.
Mahu tinjauan direka dalam aturcara?
Event Blueprint boleh menyusun sesi mana yang menggunakan tinjauan, semakan tujuan dan ayat, pilihan sandaran, soalan alat dan data untuk disahkan, serta kaitan dengan soalan maklum balas anda, bersama penanggungjawab dan dokumen serah terima. Kandungan soalan tetap di tangan jawatankuasa dan penceramah anda. Hantar aturcara anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak tinjauan dikira terlalu banyak?
Tiada bilangan piawai. Kekalkan tinjauan yang mengubah apa yang berlaku seterusnya dan gugurkan yang tidak.
Bolehkah kita tunjukkan keputusan secara langsung?
Boleh, jika anda telah memberitahu hadirin dan soalan tidak sensitif. Ingatkan mereka bahawa keputusan mencerminkan yang menjawab.
Patutkah tinjauan tanpa nama?
Biasanya ya, kecuali tujuan memerlukan nama. Semak dengan pegawai perlindungan data anda sebelum mengumpul sebarang data pengenalan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.