Bantu perwakilan berkenalan dengan orang baharu
Perwakilan berkata mereka datang untuk bertemu orang, namun ramai meninggalkan rehat rangkaian tanpa bercakap dengan sesiapa yang baharu.
Jawapan ringkas
Reka bentuk pengenalan berdasarkan tujuan yang dinyatakan dan pilihan menyertai. Tawarkan dua atau tiga laluan, seperti hos yang memperkenalkan orang, meja topik, atau papan permintaan, supaya setiap perwakilan boleh memilih tahap hubungan yang selesa.
Putuskan lebih awal maklumat apa dikongsi, siapa melihatnya dan cara seseorang berundur. Pengenalan yang dipaksakan bukanlah pengenalan yang lebih baik.
Mulakan dengan tujuan pengenalan
Tulis satu ayat daripada ringkasan projek: contohnya, ahli dari kawasan berbeza patut bertemu sebelum kumpulan kerja dibentuk. Ayat itu memberitahu siapa patut bertemu siapa.
Jika anda tidak dapat menulisnya, rehat rangkaian mungkin belum memerlukan reka bentuk; ia mungkin hanya memerlukan masa dan katering yang baik.
Tiga laluan pilihan
| Laluan | Cara berfungsi | Usaha perwakilan | Perhatian |
|---|---|---|---|
| Dipandu hos | Hos yang dinamakan memperkenalkan orang semasa ketibaan atau rehat | Rendah | Beri taklimat kepada hos; jangan menolak orang ke dalam perbualan |
| Mengikut topik | Meja atau kawasan ditandakan mengikut topik; orang menghampiri apa yang diminati | Rendah | Sediakan kawasan tanpa topik bagi yang mahukan ketenangan |
| Mengikut permintaan | Perwakilan menyiarkan apa yang ingin dibincang atau siapa yang ingin ditemui, pada papan atau borang | Sederhana | Kongsi hanya apa yang perwakilan setuju kongsi, dengan persetujuan direkodkan |
Soalan data dan persetujuan untuk diselesaikan dahulu
- Apa yang diberikan perwakilan, dan adakah jelas bahawa perkongsian itu pilihan?
- Siapa melihatnya: semua perwakilan, hanya orang yang dipadankan atau hanya penganjur?
- Adakah maklumat disimpan selepas acara, dan siapa memutuskan?
- Bagaimana seseorang menarik diri atau mengubah apa yang dikongsi?
- Siapa dalam organisasi atau jawatankuasa anda mengendalikan soalan data peribadi? Tanya mereka sebelum sebarang borang dikeluarkan, dan sahkan sebarang perkara undang-undang dengan penasihat anda.
Rancang logistik
- Pilih laluan dan namakan penanggungjawab bagi setiap satu.
- Tulis draf arahan yang akan dibaca perwakilan, dalam satu atau dua ayat.
- Beri taklimat kepada hos dan sukarelawan tentang apa yang perlu dikatakan dan apa yang tidak boleh dilakukan.
- Letakkan papan atau meja di kedudukan yang dipersetujui, disahkan dengan tempat acara.
- Tambah soalan pada soal selidik maklum balas tentang sama ada pengenalan berguna, dengan ayat neutral.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah forum serantau mereka bentuk pengenalan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Pembekal Perkhidmatan Teknikal mahu ahli dari negeri berbeza bertemu sebelum kumpulan kerja bermula. Ia menjalankan sambutan dipandu hos dan papan permintaan yang membenarkan perwakilan menyiarkan satu topik dan tag huruf awal pilihan.
Urus setia memutuskan papan dikosongkan dan tidak difoto oleh sesiapa, dan tiada data dikumpulkan untuk pemadanan. Ia menambah kawasan tenang yang bertanda jelas, dan mencatat dalam panduan perwakilan bahawa menyertai mana-mana laluan adalah pilihan.
Gunakan sendiri
Helaian reka bentuk pengenalan rangkaian
Salin dan lengkapkan sebelum panduan perwakilan didraf.
- Tujuan pengenalan dalam satu ayat:
- Laluan dipilih dan penanggungjawab setiap satu:
- Apa yang perwakilan diminta kongsi, dan sama ada ia pilihan:
- Siapa melihat apa yang dikongsi, dan untuk berapa lama:
- Bagaimana perwakilan menarik diri atau mengubah fikiran:
- Taklimat hos: apa dikatakan, apa tidak boleh dilakukan:
- Pilihan tenang atau tanpa hubungan disediakan:
- Soalan maklum balas ditambah, dan siapa membaca jawapan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara cukup kecil untuk hos jawatankuasa bergerak di sekeliling.
- Anda menggunakan satu laluan mudah dan tidak mengumpul data peribadi.
- Tujuan jelas dan dipersetujui.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Perwakilan datang daripada banyak kumpulan yang patut bertemu, dan pemadanan memerlukan perancangan.
- Anda perlu mengumpul dan berkongsi maklumat perwakilan dan mahu pegawai perlindungan data anda menyemaknya.
- Hos, susun atur tempat acara, masa aturcara dan maklum balas perlu direka bersama.
Mahu pengalaman perwakilan direka sebagai satu pelan?
Event Blueprint boleh menyusun tujuan, laluan pilihan, taklimat hos, keperluan susun atur tempat acara dan soalan maklum balas bagi bahagian rangkaian aturcara anda, bersama penanggungjawab dan dokumen serah terima. Apa yang dikongsi perwakilan dan sama ada menggunakan pemadanan tetap menjadi keputusan jawatankuasa anda. Hantar ringkasan acara anda dan sesi rehat rangkaian yang anda fikirkan; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah perwakilan mesti menyertai?
Tidak. Reka bentuk setiap laluan sebagai pilihan, dan beritahu perwakilan dengan bahasa mudah. Sediakan kawasan tenang bagi yang lebih suka tidak berhubung dengan peserta lain.
Adakah aplikasi diperlukan untuk pemadanan?
Tidak semestinya. Papan, borang atau pengenalan oleh hos boleh berfungsi. Jika anda menggunakan alat, semak data yang dikumpulnya dengan pegawai perlindungan data anda terlebih dahulu.
Bagaimana kita tahu ia berjaya?
Tanya satu soalan neutral tentang sama ada pengenalan berguna dan catat komen. Jangan dakwa nilai daripada satu skor atau kehadiran sahaja.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.