Memadankan peserta sesi rangkaian dengan jangkaan yang jelas
Perwakilan mahu bertemu orang yang sesuai, dan penaja anda mahu padanan membawa kepada urus niaga.
Jawapan ringkas
Padanan boleh menawarkan pengenalan, bukan hasil. Padankan orang berdasarkan minat yang mereka pilih untuk kongsi, jelaskan apa padanan itu dan apa yang bukan, dan benarkan sesiapa menolak tanpa memberi sebab.
Tulis setiap mesej sebagai jemputan untuk berbual. Sama ada perbualan menjadi kerja ialah urusan dua orang itu, dan bahan anda perlu menyatakannya dengan jelas.
Apa yang anda tawarkan
Nyatakan dalam satu baris pada borang pendaftaran dan pengesahan: 'Kami akan mencadangkan beberapa orang yang mungkin berguna untuk anda temui. Sama ada anda bekerjasama terpulang kepada anda.'
Kekalkan janji pada peringkat pengenalan. Elakkan frasa seperti 'petunjuk jualan berkelayakan', 'pertemuan terjamin' atau 'pembeli dipadankan dengan penjual' yang menetapkan jangkaan di luar kawalan penganjur.
Data dan persetujuan
- Kumpul hanya medan yang akan digunakan: jenis peranan, topik minat, bahasa dan apa yang ingin dipelajari.
- Tanya secara berasingan sama ada perwakilan bersetuju dicadangkan kepada orang lain, dan sama ada nama serta organisasi boleh dipaparkan.
- Semak dengan pegawai perlindungan data anda cara data padanan disimpan, siapa yang boleh melihatnya dan bila ia dipadam.
- Putuskan lebih awal sama ada penaja boleh melihat senarai padanan. Jika boleh, perwakilan mesti bersetuju secara khusus untuk kegunaan itu.
Peraturan padanan yang adil
| Peraturan | Sebab |
|---|---|
| Padankan berdasarkan topik yang sama atau soalan yang saling melengkapi | Memberi kedua-dua pihak sebab untuk berbual |
| Hadkan cadangan bagi setiap orang kepada bilangan kecil | Mengelakkan senarai panjang yang tidak digunakan |
| Jangan susun mengikut saiz organisasi atau perbelanjaan | Memastikan padanan berguna kepada ahli kecil |
| Mana-mana pihak boleh menolak padanan tanpa sebab | Melindungi keselesaan dan kepercayaan |
| Paparkan maklumat yang sama kepada kedua-dua orang | Mengelakkan satu pihak lebih bersedia |
Mengendalikan kes sukar
- Perwakilan tidak mendapat padanan yang baik: tawarkan pengenalan oleh hos dan jangan biarkan mereka tersisih.
- Seorang perwakilan dicadangkan kepada ramai orang: hadkan permintaan masuk dan biarkan mereka menetapkan had.
- Penaja meminta nama pembeli: rujuk memastikan resepsi tajaan mesra kepada peserta bukan pembeli dan sepakati peraturan sebelum pendaftaran dibuka.
- Perwakilan mengadu tentang pendekatan yang tidak diingini: urus setia perlu ada orang untuk dihubungi dan rutin tindak balas yang ringkas.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum perdagangan rekaan memadankan 90 perwakilan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum Fiktif Logistik Selatan menjemput perwakilan berkongsi dua topik minat. Tujuh puluh empat daripada 90 bersetuju dipadankan, dan setiap seorang menerima sehingga empat cadangan pada petang sebelum acara.
Urus setia menghantar ayat yang sama kepada semua: pengenalan sahaja, tiada hasil dijanjikan, dan cara menolak dengan satu klik. Penaja melihat jumlah mengikut topik, bukan nama.
Gunakan sendiri
Taklimat padanan rangkaian
Isi sebelum borang pendaftaran dimuktamadkan.
- Tujuan padanan (satu ayat):
- Medan yang dikumpul dan sebab setiap satu diperlukan:
- Soalan persetujuan (dicadangkan kepada orang lain, nama dipaparkan, dikongsi dengan penaja):
- Ayat janji pada borang dan pengesahan:
- Bilangan maksimum cadangan bagi setiap perwakilan:
- Cara perwakilan menolak atau menghadkan permintaan:
- Siapa yang melihat data padanan dan berapa lama disimpan (sahkan dengan pegawai perlindungan data):
- Peraturan akses penaja:
- Orang untuk dihubungi bagi aduan dan rutin maklum balas:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kurang daripada sekitar 100 perwakilan dan seorang anggota urus setia boleh memadankan secara manual.
- Penaja tidak terlibat dalam padanan.
- Perwakilan sudah mengenali organisasi masing-masing.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Padanan menggunakan platform, suapan data dan beberapa penaja.
- Ayat persetujuan dan pengendalian data perlu diselaras antara urus setia, platform dan venue.
- Jawatankuasa mahukan proses yang jelas sebelum penaja mula meminta akses bernama.
Perlukan proses padanan disediakan dengan betul?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan taklimat padanan, menyelaras ayat persetujuan dan soalan platform dengan pegawai perlindungan data serta penyedia platform anda, dan merancang mesej perwakilan dengan perancang jadual jemputan. Keputusan tentang data yang dikumpul dan siapa yang boleh melihatnya tetap di tangan anda. Hantar bilangan perwakilan dan platform anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami memberitahu penaja bahawa padanan akan menghasilkan petunjuk jualan?
Elakkan. Anda boleh menerangkan apa yang akan dilakukan, seperti mencadangkan pengenalan berdasarkan minat yang dinyatakan, tetapi hasilnya bergantung kepada perwakilan.
Patutkah padanan dibuat secara pilihan masuk atau pilihan keluar?
Pilihan masuk lebih jelas untuk perwakilan. Tanya pegawai perlindungan data anda apa yang sesuai untuk keahlian dan notis privasi anda.
Bagaimana jika perwakilan tidak pernah bertemu padanan mereka?
Gunakan satu soalan susulan ringkas selepas acara untuk mengetahui sebabnya. Lihat mengukur manfaat rangkaian.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.