Keperluan sokongan kongres perubatan lebih daripada perancangan acara umum
Persatuan anda merancang kongres, dan perancang perlu tahu di mana penyelarasan acara umum berhenti dan semakan berkelayakan bermula.
Jawapan ringkas
Kongres untuk persatuan perubatan atau saintifik mempunyai logistik yang sama seperti mana-mana persidangan, ditambah keputusan yang hanya boleh dibuat oleh orang berkelayakan: kandungan saintifik, kredit pendidikan berterusan, peraturan penglibatan penaja dan etika. Pasukan perancang menyelaras proses, tarikh dan rekod, dan keputusan akhir tetap di tangan orang berkelayakan.
Sebelum kerja bermula, senaraikan setiap soalan pakar, namakan jawatankuasa persatuan atau pihak berkuasa yang bertanggungjawab atasnya dan sepakati titik dalam garis masa yang menetapkan jawapan mesti wujud.
Apa yang tetap diputuskan penanggungjawab berkelayakan persatuan
Pasukan perancang menyelaras. Kandungan klinikal dan saintifik, kredit pendidikan berterusan atau pembangunan profesional, peraturan penajaan untuk penjagaan kesihatan, etika dan sebarang soalan kawal selia adalah urusan jawatankuasa berkelayakan persatuan sendiri dan pihak berkuasa yang berkaitan.
Perancang boleh bertanya soalan yang betul, menjejak jawapan dan memasukkannya dalam jadual. Jawapan datang daripada pihak berkelayakan.
Di mana kerja berbeza daripada persidangan umum
Perbezaannya kebanyakannya tentang siapa yang mesti meluluskan sesuatu, dan betapa awalnya kelulusan jatuh dalam garis masa.
| Bidang | Apa yang dibuat persidangan umum | Apa yang ditambah kongres | Penanggungjawab jawapan |
|---|---|---|---|
| Kandungan program | Jawatankuasa meluluskan tema dan penceramah. | Semakan jawatankuasa saintifik, dengan rekod siapa meluluskan apa. | Jawatankuasa saintifik |
| Kredit atau mata | Tidak berkenaan. | Permohonan, bukti dan rekod kehadiran, dengan tarikh ditetapkan oleh badan berkaitan. | Penanggungjawab akreditasi persatuan dan badan penganugerah |
| Penglibatan penaja | Penaja memilih pakej. | Peraturan yang memisahkan aktiviti penaja daripada kandungan pendidikan, ditetapkan sebelum penaja didekati. | Jawatankuasa tadbir urus atau etika persatuan |
| Pendedahan penceramah | Biodata dikumpul. | Proses pendedahan yang dipersetujui persatuan dan diterbitkan mengikut arahannya. | Jawatankuasa saintifik atau penanggungjawab tadbir urus |
| Bahan dan versi | Slaid dikumpul. | Kawalan versi dan status kelulusan untuk slaid, abstrak dan terjemahan, dengan rekod jelas fail terkini yang diluluskan. | Penanggungjawab program, menggunakan penyemak bahan dan versi terjemahan |
| Bahan sensitif | Pengendalian data biasa. | Peraturan untuk sebarang bahan yang boleh mengenal pasti seseorang, dan siapa boleh mengendalikannya. | Pegawai privasi atau data persatuan |
Urutan untuk pasukan perancang
- Adakan mesyuarat permulaan dengan pengerusi jawatankuasa persatuan dan senaraikan setiap soalan pakar dan penanggungjawabnya.
- Tanya setiap penanggungjawab bila jawapan mereka diperlukan, dan letakkan tarikh itu dalam garis masa projek.
- Sediakan log keputusan dengan penanggungjawab dan bukti bagi setiap keputusan pakar.
- Cipta daftar berkawalan versi untuk bahan sesi dan terjemahan, dengan status kelulusan.
- Tanya persatuan isu mana yang mesti dibangkitkan kepada pihak berkuasa atau badan profesional berkaitan, dan oleh siapa.
- Semak senarai pada setiap mesyuarat projek sehingga setiap item mempunyai penanggungjawab dan jawapan.
Apa yang boleh ditanya perancang, dan tidak boleh dijawab
- Tanya: Siapa meluluskan program, dan di mana ia direkodkan? Jangan jawab: sama ada ceramah kukuh secara saintifik.
- Tanya: Badan mana menilai kredit, dan bila permohonan mesti dibuat? Jangan jawab: sama ada kredit akan dianugerahkan.
- Tanya: Apakah peraturan persatuan tentang penglibatan penaja? Jangan jawab: sama ada aktiviti penaja boleh diterima.
- Tanya: Siapa mengendalikan pendedahan dan konflik? Jangan jawab: sama ada konflik itu serius.
- Tanya: Siapa meluluskan sebarang bahan yang boleh mengenal pasti seseorang? Jangan jawab: sama ada ia dibenarkan.
Topik berkaitan dalam kumpulan panduan ini
Pemisahan pendidikan daripada promosi dibincangkan dalam memisahkan pendidikan perubatan daripada promosi penaja. Bukti akreditasi terdapat dalam menyelaras bukti akreditasi bersama badan profesional bertanggungjawab, dan bahan sensitif dalam mengurus bahan yang boleh mengenal pasti pesakit dalam aliran kerja persidangan. Bengkel klinikal dibincangkan dalam merancang bengkel klinikal dengan pihak program dan keselamatan berkelayakan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh rekaan: sebuah persatuan menyenaraikan soalan pakarnya
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Perubatan Fiktif merancang kongres dua hari untuk kira-kira 600 perwakilan. Pada mesyuarat permulaan ketua projek meminta pengerusi jawatankuasa menyenaraikan setiap soalan yang tidak boleh dijawab oleh pasukan perancang sendiri.
Senarai itu mempunyai sebelas item: kelulusan program, pendedahan penceramah, permohonan kredit, rekod kehadiran untuk kredit, peraturan penaja, peraturan pempamer, semakan poster, pengendalian sebarang bahan yang boleh dikenal pasti, keselamatan bengkel, kelulusan terjemahan dan kenyataan media. Setiap satu mendapat penanggungjawab dan tarikh jawapan diperlukan.
Ketua projek memasukkan tarikh itu dalam garis masa dan merekodkan setiap jawapan dalam log keputusan apabila ia tiba.
Gunakan sendiri
Pek soalan pakar
Hantar kepada pengerusi jawatankuasa persatuan dan penanggungjawab akreditasi, tadbir urus dan privasi. Simpan setiap jawapan bertulis dalam log keputusan dengan nama penanggungjawab dan tarikh.
- Siapa meluluskan program saintifik, dan dalam bentuk apa kelulusan direkodkan?
- Badan mana menilai kredit atau mata pembangunan profesional, dan apakah tarikh akhir permohonan?
- Rekod kehadiran atau penyampaian apa yang diperlukan badan itu, dan siapa menerimanya?
- Apakah peraturan persatuan tentang penglibatan penaja dan pempamer, dan siapa meluluskan pengecualian?
- Proses pendedahan apa yang terpakai kepada penceramah dan pengerusi, dan bagaimana ia diterbitkan?
- Adakah sebarang bahan yang boleh mengenal pasti seseorang dijangka dalam program, dan siapa meluluskan penggunaannya?
- Topik mana mesti dirujuk kepada pihak berkuasa atau badan profesional yang bertauliah, dan oleh siapa?
- Siapa meluluskan bahan yang diterjemah atau diadaptasi, dan apa dikira sebagai fail akhir yang diluluskan?
- Bengkel klinikal atau praktikal apa dirancang, dan siapa penanggungjawab program dan keselamatan yang berkelayakan?
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Persatuan mempunyai jawatankuasa tetap dengan terma rujukan jelas dan urus setia yang responsif.
- Kongres mengulang format mantap dengan peraturan yang telah selesai.
- Penanggungjawab pakar membalas dalam garis masa perancangan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Peraturan dan penanggungjawab tidak jelas atau terletak pada beberapa jawatankuasa.
- Peraturan kredit, penajaan atau bahan berubah untuk edisi ini.
- Urus setia memerlukan seorang untuk menjejak soalan dan jawapan antara jawatankuasa dan pembekal.
Perlukan soalan pakar dijejak dan dijadualkan?
Jika kongres anda mempunyai lebih banyak soalan pakar daripada yang dapat disusuli urus setia, ketua projek persidangan boleh menyelaraskannya: mengumpul soalan, menghalakan setiap satu kepada penanggungjawab yang dinamakan, memasukkan tarikh jawapan dalam garis masa, menyimpan log keputusan dan daftar bahan, serta memberi taklimat kepada venue dan pembekal tentang hasilnya. Jawapan itu sendiri tetap di tangan jawatankuasa anda dan pihak berkuasa berkaitan. Hantar tarikh kongres dan senarai jawatankuasa anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah perancang menasihati tentang kredit atau mata untuk kongres?
Tidak. Kredit diputuskan oleh badan berkaitan. Perancang boleh membantu mengumpul soalan dan rekod serta memastikan tarikh jelas.
Bolehkah perancang menyemak kandungan klinikal atau saintifik?
Tidak. Kandungan ditentukan jawatankuasa berkelayakan persatuan. Perancang menyelaras proses semakan dan merekodkan hasilnya.
Siapa memutuskan apa yang boleh dilakukan penaja?
Penanggungjawab tadbir urus atau etika persatuan, di bawah peraturannya sendiri dan sebarang peraturan pihak berkuasa berkaitan. Perancang merekodkan peraturan dan menyampaikannya kepada pembekal.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.