Memisahkan pendidikan perubatan daripada promosi penaja
Pendidikan dan aktiviti penaja berjalan serentak di mesyuarat perubatan, dan jawatankuasa memerlukan satu garis sempadan yang jelas.
Jawapan ringkas
Peraturan tentang penglibatan penaja dalam pendidikan perubatan terletak pada kod persatuan anda sendiri, jawatankuasa saintifik atau pendidikan dan pihak berkuasa berkaitan. Tugas penganjur ialah menukar peraturan itu kepada peta sempadan: apa yang boleh dilakukan setiap penaja, di mana, bila dan siapa yang meluluskan.
Senaraikan setiap tempat penaja terlibat, tandakan sama ada di dalam atau di luar program pendidikan, dan minta jawatankuasa berkelayakan memutuskan setiap item di dalam sebelum apa-apa dicetak atau dibina.
Apa yang diselaraskan penganjur dan apa yang tidak diputuskannya
Sama ada penaja boleh membiayai sesi, mencadangkan topik, melihat slaid atau menganjurkan simposium ialah soalan untuk jawatankuasa etika atau pendidikan persatuan dan, jika berkaitan, pihak berkuasa serta kod yang mengikat ahli dan penaja anda. Minta peraturan bertulis. Jangan menyimpulkannya daripada amalan tahun lalu.
Penganjur menyimpan senarai, tarikh akhir dan rekod kelulusan, supaya tiada item penaja sampai ke cetakan, papan tanda atau aplikasi tanpa orang yang dinamakan untuk meluluskan.
Petakan setiap titik sentuh antara penaja dan program
- Pembiayaan keseluruhan mesyuarat berbanding pembiayaan sesi tertentu.
- Sebarang input penaja terhadap topik, penceramah atau kandungan slaid.
- Sesi anjuran penaja, simposium atau demonstrasi produk: di mana, bila dan bagaimana ditandakan.
- Logo penaja pada bilik sesi, halaman program, slaid, tanda nama dan aplikasi.
- Kawasan pameran dan jaraknya daripada bilik sesi.
- Bahan yang diedarkan di dalam atau berhampiran bilik sesi.
- Data perwakilan dan imbasan prospek.
- Perjalanan, penginapan atau honorarium penceramah yang dibayar melalui penaja.
Urutan keputusan untuk urus setia
- Tanya jawatankuasa dasar bertulis mana yang mengawal penglibatan penaja dan sama ada ia perlu dikemas kini untuk edisi ini.
- Senaraikan setiap tempat penaja terlibat daripada perjanjian penaja dan draf program.
- Tandakan setiap satu sebagai di dalam atau di luar program pendidikan dan hantar item di dalam kepada jawatankuasa.
- Rekodkan keputusan jawatankuasa dan orang yang dinamakan untuk meluluskan bagi setiap item.
- Beri taklimat bertulis kepada penaja tentang apa yang diluluskan, dan beri taklimat kepada moderator bilik tentang tindakan jika sempadan dilanggar.
- Semak bahan cetak dan digital terhadap keputusan sebelum dikeluarkan.
Di mana sempadan lazimnya tergelincir
Sempadan jarang tergelincir kerana niat buruk. Puncanya tambahan lewat: logo penaja pada induk slaid, lanyard berjenama dalam bilik sesi, sesi satelit diletakkan dalam carta program utama dengan gaya yang sama seperti sesi pendidikan.
Senarai bahan berversi, seperti dalam penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan, menunjukkan set slaid dan item cetak mana yang diluluskan dan mana yang berubah kemudian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Mesyuarat persatuan perubatan rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Perubatan Contoh yang rekaan merancang mesyuarat dua hari. Perjanjian penaja menyenaraikan 14 tempat penaja terlibat. Jawatankuasa pendidikan memutuskan sembilan berada di luar program, empat perlu pindaan dan satu, cadangan penaja tentang penceramah, ditolak.
Urus setia memindahkan sesi anjuran penaja ke slot makan tengah hari berasingan dengan label sendiri dalam carta, membuang logo penaja daripada induk slaid sesi dan menulis keputusan jawatankuasa dalam taklimat penaja satu halaman.
Gunakan sendiri
Peta sempadan penaja
Salin jadual ini, satu baris bagi setiap tempat penaja terlibat, dan hantar kepada jawatankuasa sebelum bahan dimuktamadkan.
| Titik sentuh | Penaja | Di dalam atau di luar program pendidikan | Peraturan atau dasar yang dirujuk jawatankuasa | Keputusan | Yang meluluskan dan tarikh | Bahan yang terjejas |
|---|---|---|---|---|---|---|
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua penaja dan dasar bertulis ringkas yang sudah digunakan jawatankuasa.
- Aktiviti penaja terhad kepada kawasan pameran.
- Jawatankuasa boleh memutuskan soalan dalam beberapa hari.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa penaja, sesi satelit dan item berjenama tersebar di seluruh venue.
- Dasar tidak jelas atau tidak dikemas kini beberapa tahun.
- Permintaan lewat penaja tiba semasa tiada siapa memegang rekod kelulusan.
Perlukan seseorang memegang rekod kelulusan?
Ketua projek persidangan boleh membina senarai tempat penaja terlibat daripada perjanjian penaja anda, menghala setiap item kepada jawatankuasa, merekodkan keputusan, memberi taklimat kepada penaja dan moderator serta menyemak bahan terhadap keputusan sebelum dikeluarkan. Peraturan dan keputusan tetap di tangan jawatankuasa anda dan pihak berkuasa berkaitan. Hantar senarai penaja dan draf program anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan apa yang boleh dilakukan penaja?
Jawatankuasa pendidikan atau etika persatuan anda, di bawah kodnya sendiri dan sebarang peraturan yang mengikat ahli dan penaja. Penganjur merekodkan dan melaksanakan keputusan itu.
Bolehkah penganjur merangka taklimat penaja?
Boleh, daripada keputusan bertulis jawatankuasa. Jawatankuasa meluluskan teks akhir.
Bagaimana jika penaja minta perubahan lewat?
Hantar kepada orang yang dinamakan untuk meluluskan bersama keputusan asal. Tiada perubahan masuk cetakan atau papan tanda tanpa jawapan yang direkodkan.
Adakah logo penaja dalam bilik sesi sentiasa masalah?
Itu keputusan jawatankuasa di bawah dasarnya. Letakkan dalam senarai tempat penaja terlibat dan tanya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.