Cara menilai sumbangan bukan tunai untuk acara
Seorang penyokong menawarkan sesuatu untuk acara tanpa bayaran, dan jawatankuasa mahu tahu apa yang perlu ditulis dalam bajet.
Jawapan ringkas
Rekodkan sumbangan bukan tunai sebagai baris berasingan dengan nilai yang dinyatakan, asas bagi nilai itu dan pengesahan bertulis penyumbang. Asingkan daripada pendapatan tunai dan kos tunai, supaya bajet tunai tidak dibesarkan.
Nilai itu ialah angka pelaporan, bukan wang. Cara ia dikendalikan dalam akaun, dan sama ada sebarang peraturan cukai atau pelaporan terpakai, ialah soalan untuk pegawai kewangan atau juruaudit anda.
Apa yang dikira bukan tunai
- Barang atau perkhidmatan yang dibekalkan percuma atau dengan caj dikurangkan: penggunaan venue, percetakan, pinjaman AV, terjemahan, masa penceramah, jam sukarelawan.
- Hanya item yang sebaliknya akan anda beli boleh dimasukkan dalam penilaian. Faedah yang tidak akan anda beli direkodkan sebagai nota, bukan angka.
- Diskaun pada sebut harga pembekal ialah pengurangan kos tunai, bukan sumbangan bukan tunai. Rekodkan harga sebut harga yang lebih rendah.
Pilih satu asas penilaian bagi setiap item
Pilih asas sebelum angka, dan nyatakan di sebelah angka. Asas yang boleh dipertimbangkan, mengikut urutan kebolehpercayaan kasar, ditunjukkan di bawah.
| Asas | Apa yang anda pegang | Perhatikan |
|---|---|---|
| Sebut harga bertulis bagi item yang sama | Sebut harga yang anda peroleh untuk apa yang akan anda beli. | Sebut harga mesti sepadan dengan skop dan tarikh sebenar. |
| Nilai dinyatakan penyumbang | Angka yang ditulis penyumbang pada surat atau borang mereka. | Ia angka penyumbang. Nyatakan begitu, dan tanya kewangan sama ada ia diterima. |
| Kos lepas anda sendiri | Apa yang anda bayar untuk item sama pada acara terdahulu. | Skop dan tahun berbeza. Labelkan sebagai anggaran. |
| Tidak dinilai | Item disenaraikan dengan keterangan sahaja. | Gunakan apabila tiada asas yang boleh dipercayai. Jangan reka angka. |
Asingkan tunai dan bukan tunai
- Tambah bahagian bukan tunai di bawah bajet tunai, jangan di dalam jumlah tunai.
- Bagi setiap item, rekod penyumbang, keterangan, kuantiti, asas penilaian, nilai, rujukan dokumen dan tarikh.
- Tunjukkan kos tunai, nilai bukan tunai dan jumlah nilai program pada baris berasingan, supaya setiap pembaca nampak wang yang perlu dicari.
- Gunakan pembina bajet untuk memasukkan nilai bukan tunai sebagai kategori tersendiri dengan subjumlah sendiri.
Sepakati syarat secara bertulis
Minta penyumbang mengesahkan apa yang diberi, untuk tarikh mana, apa-apa syarat dan apa yang mereka harapkan sebagai balasan, seperti pengiktirafan. Semak dengan jawatankuasa atau pegawai undang-undang anda sebelum menawarkan apa-apa yang boleh menjadi pertukaran komersial.
Rancang untuk kemungkinan item tidak tiba. Jika venue atau pinjaman AV yang disumbangkan gagal, kos tunai muncul semula. Rekod sebagai risiko, dengan sebut harga sandaran jika item itu kritikal. Lihat peruntukan kontingensi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga item bukan tunai untuk seminar
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah jabatan universiti rekaan menganjurkan seminar dengan bajet tunai RM 45,000. Seorang rakan kongsi meminjamkan bilik mesyuarat, sebuah syarikat percetakan menawarkan mencetak program, dan jawatankuasa sukarelawan menyediakan penjagaan meja pendaftaran.
Jawatankuasa menilai bilik daripada sebut harga yang diperolehnya dan percetakan daripada nilai yang dinyatakan penyumbang, merekod jam sukarelawan tanpa nilai, dan melaporkan kos tunai, nilai bukan tunai dan jumlah nilai program secara berasingan.
| Item | Penyumbang | Asas | Nilai | Dokumen |
|---|---|---|---|---|
| Bilik mesyuarat, sehari | Institut rakan kongsi | Sebut harga bertulis bilik sama | RM 6,000 | Surat bertarikh, rujukan A |
| Percetakan program | Syarikat percetakan | Nilai dinyatakan penyumbang, kewangan menyemak | RM 2,500 | E-mel tawaran, rujukan B |
| Penjagaan meja pendaftaran | Jawatankuasa sukarelawan | Tidak dinilai | Tiada angka | Jadual tugas, rujukan C |
| Jumlah bukan tunai | RM 8,500 |
Gunakan sendiri
Daftar sumbangan bukan tunai
Salin daftar ini ke fail bajet anda. Asingkan daripada bajet tunai, dan biarkan nilai kosong jika tiada asas yang boleh dipercayai.
| Item dan kuantiti | Penyumbang | Tarikh dan syarat | Asas penilaian | Nilai | Sandaran jika tidak tiba | Dokumen dan tarikh | Layanan kewangan disahkan oleh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah bukan tunai |
Guna alat percuma: Pembina bajet acara dengan kos input pengguna
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Sumbangan sedikit, jelas dan disahkan secara bertulis.
- Kewangan telah memberitahu cara sokongan bukan tunai direkodkan.
- Setiap item mempunyai asas mudah seperti sebut harga.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penyumbang menawarkan campuran barang dan perkhidmatan dan jawatankuasa memerlukan satu daftar yang konsisten.
- Penaja atau ahli memerlukan angka yang dilaporkan dan asasnya perlu tahan semakan.
- Item kritikal, seperti venue, ialah sumbangan bukan tunai dan tiada pelan sandaran.
Perlu sokongan bukan tunai dimasukkan ke dalam pelan?
Jika barang sumbangan menjadi sebahagian pelan anda, Event Blueprint boleh menyediakan bajet tunai dan daftar bukan tunai bersebelahan, dengan pengesahan bertulis, pilihan sandaran dan keputusan yang diperlukan daripada jawatankuasa. Ketua projek boleh mengejar pengesahan penyumbang, menyelaras apa yang telah ditawarkan dan mengekalkan daftar terkini. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah nilai bukan tunai ditambah kepada bajet tunai?
Tidak. Tunjukkan secara berasingan dan beri jumlah nilai program hanya sebagai baris tambahan yang ditandakan jelas. Bajet tunai menunjukkan wang yang perlu dicari.
Siapa menentukan nilai item yang disumbangkan?
Sepakati asas dengan jawatankuasa dan pegawai kewangan anda terlebih dahulu. Sebut harga yang anda peroleh lebih kukuh daripada angka yang diberi penyumbang, dan kedua-duanya patut ditandakan jelas.
Adakah sokongan bukan tunai membawa akibat cukai atau pelaporan?
Mungkin. Tanya pegawai kewangan atau juruaudit anda bagaimana organisasi anda mesti mengendalikannya. Untuk layanan perakaunan atau cukai, sahkan dengan mereka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.