Kriteria jemputan untuk taklimat kepimpinan rakan
Taklimat rakan hanya ada 40 tempat duduk, sedangkan firma rakan 110, dan pegawai kanan masing-masing mahu seseorang ditambah.
Jawapan ringkas
Gunakan dua atau tiga ujian yang sama untuk setiap rakan. Seorang yang dinamakan menjalankannya, dan penanggungjawab kanan meluluskan pengecualian serta merekodkannya.
Kriteria bukan untuk menyusun rakan mengikut kepentingan. Ia menerangkan siapa yang perlu berada dalam bilik ini supaya taklimat berfungsi.
Mulakan daripada tujuan taklimat
Taklimat tentang peralihan strategi memerlukan pembuat keputusan. Taklimat tentang program baharu untuk penjual semula memerlukan orang yang akan menjalankannya. Kriteria yang mengabaikan tujuan menghasilkan bilik penuh jawatan tanpa orang yang boleh bertindak.
Tulis tujuan dalam satu ayat dan tanya bagi setiap kriteria: adakah ini membawa masuk orang yang boleh bertindak berdasarkan taklimat?
Kriteria yang lazim berkesan, dan kelemahannya
| Kriteria | Cara digunakan | Risiko yang perlu diurus |
|---|---|---|
| Peranan dalam firma rakan | Pembuat keputusan kanan bagi hubungan itu, bukan wakil secara lalai. | Rakan menghantar pengganti; putuskan sama ada seorang pengganti bernama dibenarkan. |
| Kaitan kepada topik | Rakan menjual, menyokong atau membina berdasarkan perkara yang diliputi taklimat. | Data tentang kaitan topik dipegang pasukan berbeza dan mungkin sudah lapuk. |
| Taraf kerjasama | Status yang dipersetujui dalam program rakan, seperti peringkat sedia ada. | Mengecualikan rakan baharu atau yang berkembang tetapi penting untuk topik. |
| Campuran segmen | Simpan sebahagian kerusi untuk setiap segmen atau kawasan. | Kuota boleh meninggalkan kerusi kosong; tetapkan tarikh untuk melepaskan kerusi. |
Siapa memutuskan, dan siapa boleh meluluskan pengecualian
Namakan orang yang menggunakan kriteria dan penanggungjawab kanan yang meluluskan pengecualian. Tanpa kedua-duanya, setiap permintaan sampai kepada sesiapa yang menjawab paling cepat.
Simpan log pengecualian yang ringkas: rakan, siapa meminta, sebab, siapa meluluskan. Ia melindungi pasukan apabila rakan yang tidak dijemput bertanya sebabnya.
Langkah membina senarai
- Sepakati tujuan dan bilangan kerusi, termasuk kerusi untuk tuan rumah dan penceramah.
- Sepakati kriteria dan penanggungjawab pengecualian secara bertulis, dan kongsikan dengan unit perniagaan yang mengurus rakan.
- Gunakan ujian pada senarai penuh rakan dan hasilkan senarai pertama, senarai menunggu dan senarai yang tidak dijemput kali ini.
- Hantar jemputan secara berperingkat dengan tarikh balasan, dan lepaskan kerusi senarai menunggu pada tarikh itu.
- Rekodkan pengecualian dan sebabnya dalam log keputusan.
Kesilapan yang sering berlaku
- Beberapa unit perniagaan memegang senarai rakan sendiri, lalu firma yang sama dijemput dua kali atau tidak langsung. Lihat mengurus jemputan yang dikongsi beberapa unit.
- Kriteria dikongsi hanya selepas ada aduan.
- Rakan yang tidak dijemput mendengar tentang taklimat daripada rakan yang dijemput.
- Data peribadi dalam senarai induk digunakan semula untuk jemputan tanpa pegawai privasi mengesahkan ia dibenarkan. Tanya mereka dahulu.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat rakan serantau untuk pengedar perisian rekaan
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Distribusi Perisian Contoh (rekaan) mempunyai 110 rakan penjual semula dan kerusi untuk 40 orang. Taklimat memperkenalkan model sokongan baharu dan memerlukan orang yang boleh meluluskan perubahan kakitangan.
Pasukan menetapkan tiga ujian: pembuat keputusan kanan hadir, rakan menjual semula barisan produk yang terjejas, dan tidak lebih 15 kerusi untuk satu kawasan. Hasilnya 36 jemputan dan senarai menunggu 12, dengan 4 kerusi disimpan untuk pengecualian yang diluluskan oleh pengarah jualan.
Gunakan sendiri
Lembaran kriteria jemputan taklimat rakan
Isi lembaran ini dan kongsikan dengan unit perniagaan sebelum sesiapa membina senarai.
- Tujuan taklimat dalam satu ayat:
- Kerusi tersedia, dan kerusi disimpan untuk tuan rumah, penceramah dan pengecualian:
- Kriteria 1 dan cara digunakan:
- Kriteria 2 dan cara digunakan:
- Kriteria 3 (pilihan) dan cara digunakan:
- Urutan kriteria digunakan:
- Orang yang menggunakan kriteria:
- Penanggungjawab kanan yang meluluskan pengecualian:
- Bolehkah rakan menghantar seorang pengganti bernama? Ya atau tidak:
- Tarikh balasan dan tarikh kerusi senarai menunggu dilepaskan:
- Siapa mengesahkan bahawa penggunaan data hubungan rakan dibenarkan dari segi privasi:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu pasukan rakan memegang senarai penuh dan penanggungjawab kanan boleh dihubungi.
- Bilik tidak terlalu sempit dan sedikit pengecualian dijangka.
- Kriteria sudah wujud dalam program rakan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa unit perniagaan mengendalikan hubungan dengan rakan dan masing-masing mahu kerusi.
- Bilik jauh lebih kecil daripada senarai dan pegawai kanan akan menolak.
- Taklimat ini kali pertama rakan bertemu kepimpinan dalam suasana rasmi.
Mahu senarai jemputan selesai sebelum menjadi pertikaian?
Ketua projek persidangan boleh memudahkan perbincangan kriteria bersama penanggungjawab rakan dan unit perniagaan anda, mengendalikan jemputan berperingkat dan senarai menunggu, serta menyimpan log pengecualian. Kriteria dan keputusan akhir tentang pengecualian terletak pada penanggungjawab kanan anda. Hantarkan bilangan kerusi dan senarai rakan anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak kriteria yang patut digunakan?
Dua atau tiga. Lebih daripada itu, hasilnya bergantung kepada siapa yang menggunakannya. Nyatakan urutan penggunaannya.
Perlukah kriteria diberitahu kepada rakan?
Beritahu unit perniagaan yang mengurus rakan. Rakan boleh diberitahu bahawa tempat terhad dan dijemput mengikut peranan dan kaitan, tanpa menerbitkan setiap peraturan.
Bagaimana jika pegawai yang sangat kanan berkeras menambah seorang rakan?
Anggap sebagai pengecualian: minta penanggungjawab kanan meluluskan dan rekodkan sebabnya. Nyatakan jika ini bermakna satu kerusi lain terpaksa dilepaskan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.