Pakar strategi penajaan atau jurujual penajaan?
Jawatankuasa anda mahu penaja untuk persidangan dan tidak pasti sama ada memerlukan pelan, penjual atau kedua-duanya.
Jawapan ringkas
Pakar strategi penajaan membantu anda memutuskan apa yang anda tawarkan, kepada siapa, atas terma apa dan bagaimana ia akan disampaikan. Jurujual penajaan mendekati bakal penaja dan berunding. Ia kerja yang berbeza, dan yang pertama biasanya perlu mendahului yang kedua.
Hasil penajaan dan pendapatan bergantung pada pasaran, pakej anda dan keputusan penaja sendiri. Strategi penajaan, pencarian penaja, perkongsian, penetapan harga dan perancangan hasil boleh menjadi sebahagian skop yang dipersetujui (lihat penajaan dan pengkomersialan acara). Ketua projek juga menyelaras aliran kerja penajaan: menentukan struktur pakej dan kelulusan, serta menjejak apa yang dijanjikan berbanding apa yang boleh disampaikan.
Dua kerja yang berbeza
Peranan ini menyelesaikan masalah berbeza. Satu menjadikan tawaran itu jelas dan tersusun. Satu lagi meletakkannya di hadapan pembeli.
| Bidang | Pakar strategi penajaan | Jurujual penajaan |
|---|---|---|
| Soalan teras | Apa yang patut kami tawarkan, kepada siapa dan atas terma apa? | Siapa akan membeli, dan bagaimana kami menutup urusan? |
| Kerja lazim | Struktur pakej, reka bentuk manfaat, dasar konflik dan eksklusiviti, laluan kelulusan, pelan penyampaian. | Senarai prospek, pendekatan, cadangan, rundingan, susulan. |
| Hasil | Rangka kerja penajaan yang boleh diluluskan jawatankuasa anda. | Perbualan, cadangan dan perjanjian, tertakluk kepada kelulusan anda. |
| Risiko jika tiada | Janji dibuat yang tidak dapat disampaikan acara, atau bercanggah antara satu sama lain. | Pakej yang baik tetapi tiada siapa mendekati. |
| Apa yang anda beli | Anda membayar untuk perancangan dan kejelasan. | Struktur yuran, sama ada komisen atau tetap, ialah perkara untuk anda setujui dan luluskan secara dalaman. |
Apa yang jawatankuasa putuskan dahulu
- Apa yang penaja boleh dan tidak boleh terima: letak logo, slot ucapan, senarai perwakilan, ruang pameran.
- Kategori penaja mana yang tidak boleh diterima oleh ahli atau badan profesional anda.
- Siapa meluluskan perjanjian penajaan dan klausanya.
- Bagaimana manfaat penaja akan disampaikan dan siapa menjejaknya.
Bila pelan strategik sudah memadai untuk bermula
Jika anda sudah ada orang dalam jawatankuasa yang mengenali penaja dan mahu mendekati mereka, rangka kerja yang jelas mungkin semua yang anda perlukan. Tuliskannya, dapatkan kelulusan, kemudian gunakan orang yang anda kenali sendiri.
Bila penjual ialah bahagian yang hilang
Jika pakej sudah ada tetapi tiada siapa mempunyai masa atau hubungan untuk mendekati penaja, anda mungkin memerlukan seseorang yang tugasnya menjual. Anggap itu susunan komersial berasingan dengan kelulusannya sendiri, dan semak bahawa perjanjian sepadan dengan dasar penajaan anda.
Apa yang boleh dilakukan penyelarasan
Ketua projek boleh mengendalikan aliran kerja penajaan bersama bahagian acara yang lain: mengekalkan pakej dan kelulusan dalam pelan, menyemak setiap manfaat yang dijanjikan berbanding venue dan aturcara, dan menyimpan penjejak penyampaian. Jika skop yang dipersetujui merangkumi pencarian penaja dan perkongsian, kami juga boleh mendekati penaja. Keputusan penaja dan hasil pendapatan bergantung pada penaja dan jawatankuasa anda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiktif memisahkan dua kerja
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Bangunan Hijau merancang persidangan sehari untuk kira-kira 280 perwakilan. Seorang bekas presiden berkata penaja mudah dicari dan mahu mula mendekati firma.
Bendahari meminta rangka kerja dahulu: tiga peringkat penaja, senarai manfaat yang sesuai dengan aturcara, peraturan tentang firma pesaing dan seorang yang dinamakan untuk meluluskan. Hanya selepas jawatankuasa meluluskannya, dua ahli mula mendekati firma daripada kenalan mereka sendiri.
Gunakan sendiri
Taklimat aliran kerja penajaan
Lengkapkan ini sebelum sesiapa mendekati bakal penaja. Ia ialah rangka kerja yang dihasilkan pakar strategi, dan penjual kemudian bekerja di dalamnya.
- Tujuan penajaan: wang atau sokongan itu untuk apa:
- Peringkat penaja dan apa yang termasuk dalam setiap satu:
- Manfaat yang boleh kami sampaikan, dengan orang yang mengesahkan setiap satu:
- Manfaat yang tidak akan kami tawarkan:
- Kategori penaja yang tidak akan kami terima, dan sebabnya:
- Peraturan tentang firma pesaing dan eksklusiviti:
- Siapa meluluskan setiap perjanjian dan klausanya:
- Siapa mendekati prospek, dan di bawah kuasa apa:
- Bagaimana penyampaian dijejak selepas menandatangani:
- Tarikh semakan rangka kerja:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ahli sudah mengenali penaja dan boleh mendekati mereka.
- Pakej mudah dan dasar telah ditetapkan.
- Seorang yang dinamakan menjejak apa yang dijanjikan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Janji dibuat sebelum manfaat dipersetujui.
- Tiada siapa menetapkan kategori penaja atau laluan kelulusan.
- Penyampaian manfaat bergantung pada venue, aturcara dan beberapa pembekal.
Mahu aliran kerja penajaan dirancang dan dijejak?
Event Blueprint boleh menyatakan rangka kerja penajaan, laluan kelulusan dan keperluan penyampaian sebagai sebahagian daripada pelan persidangan. Ketua projek kemudian boleh menyelaras aliran kerja itu bersama jawatankuasa anda. Hantar draf senarai pakej anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda mencari atau menjual penaja bagi pihak kami?
Boleh, jika skop yang dipersetujui merangkumnya. Strategi penajaan, pencarian penaja dan perkongsian tersedia sebagai penajaan dan pengkomersialan acara, dan perancangan serta penyelarasan aliran kerja penajaan sentiasa disertakan. Keputusan penaja dan hasil pendapatan bergantung pada penaja dan jawatankuasa anda.
Perlukah kami mengambil penjual sebelum ada pakej?
Biasanya tidak. Setujui apa yang ditawarkan dan siapa meluluskannya dahulu, supaya penjual bekerja dalam rangka kerja.
Siapa menyemak bahawa manfaat yang dijanjikan disampaikan?
Namakan seorang di pihak anda atau dalam skop ketua projek untuk menjejak setiap manfaat dari perjanjian hingga hari acara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.