Jejak tindakan kebolehcapaian dan penanggungjawabnya
Pasukan anda menemui jurang akses dalam acara, dan seseorang mesti bertanggungjawab bagi setiap satu.
…
Jawapan ringkas
Penjejak ini menyimpan satu baris bagi setiap halangan: keperluan akses sebagai kategori tanpa nama, laluan atau bilik, bukti yang ada, tindakan, penanggungjawab dan tarikh akhir, alternatif yang ditawarkan, dan sama ada pengesahan telah direkodkan. Ia menyenaraikan halangan yang belum selesai dan pengesahan yang ada.
Ia tidak mengenal pasti sesiapa sebagai orang kurang upaya (OKU) dan tidak menganggap jumlah penyelesaian sebagai bukti acara boleh diakses. Item yang ditandakan selesai kekal belum selesai sehingga rekod pengesahan menyatakan siapa yang mengesahkan dan bila.
Apa yang direkodkan
- Keperluan akses sebagai kategori, seperti pergerakan tanpa tangga, penglihatan dan bacaan, pendengaran, persekitaran deria atau komunikasi. Bukan nama atau butiran perubatan.
- Laluan atau bilik tempat halangan itu berada, dan apakah halangannya.
- Bukti yang ada: belum ada, kenyataan lisan, pengesahan bertulis daripada venue atau pembekal, atau nota dan gambar lawatan tapak anda sendiri.
- Tindakan, jawatan penanggungjawab, tarikh akhir dan alternatif yang ditawarkan selagi halangan masih ada.
Apa yang dikira selesai
Satu baris belum selesai selagi ia terbuka, dalam proses, atau ditandakan selesai tanpa rekod pengesahan. Rekod pengesahan memerlukan peranan dan tarikh: siapa menyatakan ia telah diselesaikan, dan bila.
Baris yang selesai pun hanya bermakna rekod lengkap. Ia tidak menunjukkan laluan, bilik atau acara berfungsi bagi orang yang memerlukannya.
Tanda amaran yang perlu ditindaklanjuti
- Tiada penanggungjawab atau tiada tarikh akhir pada item yang belum selesai.
- Melepasi tarikh semakan yang anda masukkan.
- Tiada bukti, atau bukti lisan sahaja: minta secara bertulis.
- Tiada alternatif direkodkan semasa halangan masih terbuka.
Had
Jumlah ditunjukkan sebagai nombor, bukan peratusan atau penilaian, kerana angka penyelesaian tidak menyatakan sama ada orang benar-benar dapat menggunakan acara. Pakar akses, venue atau orang yang terjejas yang perlu menilainya.
Untuk apa yang telah disahkan venue secara bertulis, gunakan log bukti lawatan tapak venue. Untuk teks pada papan tanda, lihat perancang papan tanda acara tiga bahasa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh penjejak tiga item rekaan
Organisasi dan item rekaan, untuk menunjukkan tanda amaran.
Sebuah forum rekaan merekodkan satu anak tangga di pintu lobi. Venue mengesahkan secara bertulis bahawa tanjakan ada di pintu sisi, jadi item itu ditandakan selesai dengan pengesah dan tarikh, dan mempunyai rekod pengesahan. Item pendengaran bagi dewan utama tiada penanggungjawab, tiada bukti dan tarikh akhirnya telah berlalu, jadi ia ditandakan atas tiga sebab.
Item ketiga, lebar pintu bilik sesi selari, ditandakan selesai tetapi bersandarkan kenyataan lisan dan tiada rekod pengesahan. Ia kekal belum selesai dengan peringatan untuk mendapatkannya secara bertulis.
Gunakan sendiri
Penjejak tindakan akses
Satu baris bagi setiap halangan. Gunakan kategori sahaja dan jauhkan butiran peribadi.
| Kategori | Laluan atau bilik | Halangan | Bukti yang ada | Tindakan dan penanggungjawab | Tarikh akhir | Alternatif ditawarkan | Disahkan oleh dan pada |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Venue sudah dikenali, senarai halangan pendek dan setiap satu mempunyai penanggungjawab.
- Venue sudah memberi jawapan bertulis mengenai laluan dan bilik.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak halangan, beberapa pembekal dan tarikh yang ketat memerlukan seorang yang mengikuti setiap tindakan hingga ditutup dengan pengesahan.
- Jawapan venue perlahan atau lisan dan perlu dituntut secara bertulis.
- Acara memerlukan pakar akses dan seseorang untuk menyelaraskan dapatan mereka dengan venue dan pembekal.
Mahu tindakan akses diikuti hingga selesai?
Ketua projek persidangan boleh menyelaraskan aliran kerja akses: memastikan penjejak sentiasa terkini, mengejar penanggungjawab dan jawapan bertulis venue, serta memastikan tarikh akhir kelihatan kepada jawatankuasa anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa orang dimasukkan sebagai kategori sahaja?
Penjejak memerlukan jenis halangan, bukan siapa yang terjejas. Nama dan butiran perubatan tidak sepatutnya ada dalam rekod perancangan.
Bolehkah jumlah penyelesaian yang tinggi menunjukkan acara boleh diakses?
Tidak. Alat ini hanya menunjukkan jumlah. Sama ada orang dapat menggunakan acara dinilai oleh venue, pakar akses dan orang yang terjejas.
Apakah yang dikira rekod pengesahan?
Peranan dan tarikh bagi siapa yang mengesahkan item itu telah diselesaikan, bersama bukti yang anda ada.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.