Semak izin sebelum menerbitkan prosiding
Jawatankuasa mahu abstrak diterima diterbitkan sebagai prosiding, dan tiada siapa dapat menyatakan siapa telah bersetuju dengan apa.
Jawapan ringkas
Menerbitkan prosiding melibatkan hak dan persetujuan penulis, penganjur, penerbit dan kadangkala penaja pembiayaan atau majikan. Urus setia memetakan siapa mesti bersetuju dan mengumpul jawapan bertulis, dan penasihat bertauliah, bukan pasukan projek, memutuskan apa yang dikehendaki undang-undang atau kontrak.
Selesaikan peta sebelum penghantaran dibuka, kerana teks pada borang penghantaran sukar diubah kemudian.
Peta tanggungjawab
| Soalan | Siapa menjawab |
|---|---|
| Siapa pemegang hak cipta abstrak atau kertas penuh? | Penulis, majikan atau kontrak; tanya penasihat undang-undang organisasi bagaimana terma penghantaran patut ditulis |
| Adakah penulis memberi kebenaran menerbit, dan dengan terma apa? | Penasihat organisasi merangka; urus setia memasukkan terma dalam borang penghantaran |
| Adakah penerbitan prosiding keputusan jawatankuasa atau penerbit? | Jawatankuasa saintifik, dengan penerbit yang dinamakan jika ada |
| Adakah penerbit atau perkhidmatan pengindeksan dinamakan terlibat? | Jawatankuasa dan penerbit; urus setia merekodkan keperluan mereka secara bertulis |
| Bagaimana butiran peribadi penulis dan pesakit, jika ada, dikendalikan dalam cetakan? | Tanya pegawai privasi atau penasihat organisasi; urus setia melaksanakan jawapan |
| Siapa mengendalikan pembetulan atau penarikan balik selepas penerbitan? | Jawatankuasa memutuskan dasar; urus setia mencatat permintaan |
Urutan
- Tanya pengerusi sama ada prosiding akan diterbitkan, dalam bentuk apa dan oleh siapa.
- Jika penerbit terlibat, minta terma penulis bertulis dan tarikh akhirnya sebelum panggilan abstrak.
- Beri penasihat undang-undang organisasi senarai soalan di bawah dan minta ayat untuk diletakkan pada borang penghantaran.
- Tambah ayat diluluskan pada borang penghantaran dan simpan salinan setiap versi.
- Jejaki status izin setiap abstrak diterima dalam satu lajur daftar abstrak, dan tandakan jurang kepada pengerusi sebelum pengeluaran bermula.
Soalan untuk penasihat undang-undang atau penerbit
- Apakah hak yang kami perlukan daripada penulis untuk versi cetak, dalam talian dan arkib?
- Bolehkah majikan atau penaja pembiayaan penulis menyekat penerbitan?
- Perlukah penulis mengesahkan bahawa karya itu asli dan mereka berhak menghantarnya?
- Apa yang berlaku jika penulis menarik diri selepas penerbitan?
- Ayat apa yang diperlukan tentang data peribadi dalam bahan yang dihantar?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Prosiding dirancang selepas penghantaran ditutup
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut kejuruteraan rekaan memutuskan pada minggu kedua selepas penghantaran ditutup untuk menerbitkan prosiding. Borang penghantaran tidak mengandungi ayat izin.
Urus setia menyenaraikan 74 abstrak diterima, menghantar senarai soalan kepada penasihat undang-undang institut, dan meminta penulis mengesahkan izin menggunakan ayat yang diluluskan penasihat. Lajur izin pada daftar menunjukkan penulis mana telah membalas sebelum penyusunan huruf bermula.
Gunakan sendiri
Daftar izin prosiding
Satu baris bagi setiap abstrak diterima. Teks izin itu sendiri datang daripada penasihat organisasi.
- Tambah lajur bagi setiap syarat yang disenaraikan penasihat atau penerbit.
- Jangan menyusun huruf sesuatu item sehingga lajur status lengkap.
- Simpan setiap versi ayat yang digunakan.
| ID abstrak | Butiran hubungan penulis | Versi ayat izin | Tarikh izin diterima | Keperluan penerbit dipenuhi | Status | Nota untuk jawatankuasa |
|---|---|---|---|---|---|---|
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Prosiding bersifat dalaman dan penasihat organisasi sudah membekalkan ayat standard.
- Penerbit mengeluarkan perjanjian penulis sendiri dan mengendalikan pengutipan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hak, privasi dan keperluan penerbit bertindih dan urus setia memerlukan satu senarai soalan yang diselaraskan.
- Izin dikutip lewat dan dalam beberapa bahasa.
Perlukan izin dikutip dan dijejaki?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan senarai soalan, menyalurkannya kepada penasihat dan penerbit anda, meletakkan teks diluluskan dalam borang penghantaran dan menjejaki balasan setiap penulis. Apa yang dikehendaki oleh hak dan persetujuan diputuskan oleh penasihat anda, bukan pasukan projek. Hantar borang penghantaran anda dan maklumkan sama ada penerbit terlibat; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah urus setia merangka teks izin?
Ia boleh menyediakan soalan. Teks itu patut datang daripada penasihat undang-undang organisasi anda.
Adakah prosiding memerlukan penerbit?
Itu keputusan jawatankuasa. Tanya apa yang jawatankuasa mahu dan apa yang penerbit memerlukan secara bertulis.
Bagaimana jika penulis tidak membalas?
Tandakan kepada pengerusi. Sama ada abstrak itu disertakan ialah keputusan jawatankuasa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.