Urus penarikan abstrak dan pembetulan penulis
Seorang penulis menarik abstrak yang diterima, dan seorang lagi menukar nama penulis bersama selepas program diedarkan.
Jawapan ringkas
Anggap setiap permintaan sebagai perubahan berlog dengan nombor versi. Urus setia merekodkan, menyemak bahan mana membawa abstrak itu, dan menghantarnya kepada pengerusi jawatankuasa, yang memutuskan sama ada ia diterima, dan sama ada pembetulan itu pentadbiran atau substantif.
Setelah keputusan dibuat, urus setia mengemas kini setiap salinan dan memaklumkan pihak yang terlibat.
Asingkan permintaan dahulu
| Permintaan | Langkah pertama | Diputuskan oleh |
|---|---|---|
| Penarikan sebelum program diterbitkan | Catat dan hantar kepada pengerusi | Pengerusi mengesahkan; urus setia melepaskan slot |
| Penarikan selepas penerbitan | Log, senaraikan bahan terjejas | Pengerusi memutuskan pengganti atau kekosongan; urus setia mengemas kini bahan |
| Kesilapan taip nama atau afiliasi penulis | Catat dan sahkan dengan penulis | Pengerusi atau wakil dinamakan mengesahkan ia pentadbiran |
| Perubahan pada keputusan, kesimpulan atau data | Catat dan hantar kepada pengerusi | Pengerusi atau jawatankuasa memutuskan sama ada dibenarkan |
| Pertukaran pembentang | Catat dan minta butiran pembentang baharu daripada penulis | Pengerusi mengesahkan; urus setia mengemas kini jadual |
Prosedur yang boleh diulang
- Minta pengerusi menetapkan dasar bagi penarikan dan pembetulan, termasuk tarikh selepas mana hanya pengerusi boleh meluluskan perubahan.
- Akui setiap permintaan dalam tempoh yang anda nyatakan secara terbuka, dan nyatakan jawatankuasa akan memutuskan.
- Buka rekod perubahan dengan tarikh, ID abstrak, pemohon, jenis permintaan dan versi abstrak semasa.
- Senaraikan setiap tempat abstrak muncul, seperti program, buku abstrak, laman penceramah, lencana nama dan poster, menggunakan penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan.
- Selepas keputusan pengerusi, kemas kini setiap salinan, tanda versi lama sebagai digantikan dan maklumkan penulis serta pengerusi sesi yang terlibat.
Di mana pembetulan sering tersilap
- Abstrak dibetulkan dalam portal tetapi tidak dalam buku bercetak.
- Kertas yang ditarik kekal dalam jadual kerana tiada siapa memaklumkan pasukan bilik.
- Urus setia memutuskan perubahan hanya kesilapan taip, sedangkan ia mengubah maksud keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Penarikan selepas program diterbitkan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan kardiologi rekaan menerbitkan programnya dan seorang penulis menarik abstrak 62 kerana datanya tidak boleh dikeluarkan. Urus setia mencatat permintaan, menemui abstrak itu dalam program, draf buku abstrak dan senarai pengagihan poster, dan menghantar tiga pilihan kepada pengerusi: biarkan kosong, majukan pembentangan seterusnya, atau jemput simpanan.
Pengerusi memilih memajukan pembentangan seterusnya. Urus setia mengemas kini jadual sebagai versi 4, menandakan draf buku abstrak sebagai digantikan, dan memaklumkan pengerusi sesi serta penulis terlibat.
Gunakan sendiri
Log penarikan dan pembetulan
Satu baris bagi setiap permintaan. Biarkan keputusan dan orang yang meluluskan kepada jawatankuasa.
- Jangan padam baris selepas keputusan.
- Rekodkan tempat abstrak muncul supaya setiap salinan dikemas kini.
- Pautkan kepada nombor versi baharu selepas dikemas kini.
| Tarikh | ID abstrak | Permintaan | Bahan terjejas | Keputusan jawatankuasa | Diluluskan oleh | Versi baharu | Penulis dimaklumkan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Guna alat percuma: Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Abstrak sedikit, satu dokumen program dan pengerusi yang menjawab dalam sehari.
- Tarikh had dan dasar sudah dipersetujui.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Bahan bercetak dan digital, pelbagai bahasa, dan ramai penulis mengubah butiran serentak.
- Jawatankuasa mahu permintaan disaring dan pilihan disediakan supaya pengerusi hanya perlu memilih.
Perlukan penarikan dan pembetulan dikawal?
Ketua projek persidangan boleh mengurus log perubahan, menjejak setiap salinan abstrak dalam semua bahan, dan menyediakan pilihan untuk pengerusi anda. Sama ada perubahan dibenarkan, dan bagaimana program bertindak balas secara saintifik, tetap di bawah jawatankuasa anda. Hantar program dan senarai bahan anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah urus setia membetulkan kesalahan ejaan yang jelas?
Sepakati terlebih dahulu dengan pengerusi kategori yang boleh dibetulkan urus setia selepas mengesahkan dengan penulis, dan catat setiap satu.
Patutkah kami memberitahu peserta tentang penarikan?
Tanya pengerusi cara menyebutnya. Urus setia mengemas kini program yang diterbitkan dan menghantar notis yang diluluskan.
Bagaimana jika penulis mahu menukar keputusan selepas penerimaan?
Hantar kepada pengerusi. Sama ada data baharu boleh diterima selepas penilaian ialah keputusan jawatankuasa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.