…
简要回答
计算器会比较您自己定义的情景。每个情景是您设想的早鸟票和常规票售出数,工具再用您的价格、手续费和每位参会者成本,算出各情景的收入和贡献。
只统计您填写为已售出的票。未售出的配额不产生收入,超出配额或容量的情景会被标为无效并排除在比较之外,不会被悄悄裁剪。
需要输入什么
- 早鸟票价和常规票价,这是您自己的决定。
- 早鸟配额、常规配额和您的布局已确认的容量(如果有)。
- 可选项:每张票手续费、每位参会者变动成本和活动固定成本。
- 情景:名称,以及每个情景中售出的早鸟票和常规票张数。
未售票和容量如何处理
如果早鸟配额是 40 张,而某个情景只售出 30 张,其余 10 张显示为未售出,不增加收入。售出数留空视为未知,不等于零,也不等于售罄。
如果早鸟售出数超过早鸟配额、常规售出数超过常规配额,或总售出数超过容量,该情景会标为无效。它仍留在表中方便您发现问题,但不计算收入。
比较显示什么
表格列出每个有效情景的净收入、贡献和扣除固定成本后的情况,以及相对第一个有效情景的差额。该差额只是在您自己的情景之间比较。
工具不估算较低的早鸟价会如何改变需求,也不推荐价格。如果有往届的真实数据,可以用来设定情景,并注明数据来源。
局限
情景是假设的组合,不是预测。它帮助委员会在做决定前,看到结果的大致范围。
要按票档看收入,请用活动分档票价收入计算器。要算覆盖成本所需的票数,请用活动门票收支平衡计算器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的专业研讨会
以下数字均为虚构,仅用于演示情景。
一场虚构研讨会容量为 120,早鸟价 RM 150(40 张),常规价 RM 200(最多 100 张)。输入了四个情景。
第一个情景售出全部 40 张早鸟票和 50 张常规票。第二个售出 20 张早鸟和 60 张常规,剩下 20 张早鸟票未售出。第三个售出 30 张早鸟和 95 张常规,共 125 张,超过容量,所以无效;第四个售出 45 张早鸟票,超过 40 张的配额,也无效。
可直接使用
早鸟情景工作表
先写下价格和上限,再每个情景一行。违反任何上限的行请标为无效,不要计算。
| 情景 | 早鸟售出 | 常规售出 | 未售早鸟配额 | 在容量内? | 净收入 | 贡献 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 价格和配额已定,您只想比较几种组合。
- 容量已确认,委员会也同意情景只是假设。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 容量、配额和定价政策仍在场地、财务和委员会之间悬而未决。
- 票务需要一份包含放票日期、配额上限和报告的计划。
- 折扣决策反复重开,需要清晰的记录。
放票和定价要排进时间线吗?
把早鸟配额、容量和放票的想法,连同活动简报发给我们。我们会回复哪一级支持合适,并说明活动蓝图会怎样列出放票计划、与场地核对容量,以及各项决定的日期。
主办方常见问题
工具会推荐早鸟价吗?
不会。它只比较您输入的情景,不建模价格如何改变需求。
情景售出数超过容量会怎样?
它会被标为无效,显示在表中,并排除在计算和比较之外。绝不会为了凑合而裁剪。
未售出的早鸟配额算收入吗?
不算。未售出的票显示为未售出,不产生任何收入。
售出数留空会怎样?
该情景会带警告被略过,因为留空表示未知,而不是零。
相关资源
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。