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简要回答
这个计算器会算出至少要卖多少张票,才能覆盖扣除已确认赞助后剩下的成本。公式是:剩余成本除以每张票的贡献,向上取整,最小为零。
如果每张票扣除自身成本后没有剩余,卖多少张都无法覆盖,工具会直接这样告诉您,而不是给出一个数字。
需要输入什么
- 固定成本:不随人数变化的成本,如场地租金、视听设备和讲者费用。
- 已确认的净赞助:只填已签约的金额,并扣除交付赞助权益的成本。未签约的意向不要计入。
- 每张票的净收入:扣除平台手续费和需转交的税费后,每张票实际到手的金额。
- 每位参会者的变动成本:随人数增加的成本,如餐饮、资料和胸牌。
数字如何算出
每张票的贡献等于净收入减去每位参会者的变动成本。剩余成本等于固定成本减去已确认赞助。
所需票数等于剩余成本除以贡献,向上取整为整数张。如果赞助已经覆盖固定成本,答案就是零。
什么情况下怎么卖都不行
如果净收入不高于变动成本,而赞助之后仍有剩余成本,每多卖一张票都帮不上忙,甚至会亏得更多。这时结果会显示,靠售票无法保本。
可以考虑调整票价、降低人均成本、压缩固定成本,或争取更多已确认的资金。选哪一种由您决定。
局限
保本数是规划参考,不是销量预测,也不代表门票一定卖得出去。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构的收费研讨会
虚构的数字,用来展示计算过程。
一场虚构的研讨会固定成本为 RM 12,000,已签约的净赞助为 RM 2,000。每张票净收入 RM 200,服务每位参会者的成本为 RM 50。
剩余成本为 RM 10,000,每张票贡献 RM 150,因此保本数为 67 张(66.7 向上取整)。如果每张票只有 RM 40 收入,而成本是 RM 60,卖多少张都补不上。
可直接使用
收支平衡工作表
先填四个数字,再按表往下算。最后一行向上取整为整数张。
| 行 | 要写什么 | 您的数字 |
|---|---|---|
| A | 固定成本 | |
| B | 已确认的净赞助(仅限已签约) | |
| C | 剩余成本(A 减 B,不低于零) | |
| D | 每张票净收入 | |
| E | 每位参会者变动成本 | |
| F | 每张票贡献(D 减 E) | |
| G | 所需票数(C 除以 F,向上取整)。若 F 为零或负数且 C 大于零,则售票无法覆盖。 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 成本已知,赞助已签约,委员会只需快速了解规模。
- 票价和人均成本都已商定。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 成本、票档和赞助金额都还在变,需要放进同一份计划中统筹。
- 财务需要把预算和票务放进同一套流程,并有人对照时间表来协调。
- 计算结果显示活动无法保本,委员会必须决定要改什么。
想把预算和票务一起理顺?
如果成本、票档和赞助还在变,可以把活动简报和这次算出的数字发给我们。我们会回复哪一级支持合适,并说明活动蓝图会怎样把预算结构、票务决定和各项日期排进同一份计划。
主办方常见问题
工具会建议票价吗?
不会。它只使用您输入的数字,不假设任何市场价格、税率或出席率。
未签约的赞助应该计入吗?
不应计入。赞助只有在确认后才算。未签约的意向不是收入。
为什么结果说售票无法覆盖成本?
每张票的净收入不高于服务每位参会者的成本,所以每卖一张票都无助于覆盖剩余成本。
相关资源
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