简要回答
HRD Corp 的 Allowable Cost Matrix（ACM）指南把研讨会（seminar）和会议（conference）列为独立类别，并公布了时长、参加人数和讲者的规定。某位雇主能否申请，由 HRD Corp 根据该雇主自己的申请决定。主办方要做的，是按公布的规定来策划活动，并让雇主拿到申请所需的资料。
下文整理 2026 年 1 月版 ACM 指南的内容，方便您围绕它设计议程和文件。
指南对研讨会与会议的规定
| 主题 | HRD Corp 公布的内容 | 您的策划要点 |
|---|---|---|
| 定义 | 研讨会是以互动为重点的教育活动，兴趣相近的人聚在一起讨论、学习和分享想法；会议则是向全体与会者进行主旨演讲，并设有多个同时进行的分场 | 在议程和邀请函中用这些说法描述您的活动 |
| 单节时长 | 至少四小时 | 使每个希望申请的环节或活动至少四小时 |
| 参加人数（内部） | 每组至少 51 人 | 对照这个数字检查人数 |
| 参加人数（公开） | 每位雇主至少一名参加者，每家培训机构至少 51 名参加者 | 检查总人数和每位雇主的人数 |
| 例外 | 雇主或培训机构可申请变通，并可根据理由获得考虑 | 如预计人数不足，及早准备理由 |
| 讲者 | 半天的会议至少一位讲者，全天的研讨会或会议至少两位 | 确认讲者阵容达到最低要求 |
| 海外活动 | 在海外举行的研讨会或会议，资助为总培训费用的 50% | 如果活动在马来西亚境外，请告知雇主 |
| SST | 服务税可在最高可申请金额内申请 | 在发票上单独列出税额。见报价中的SST与服务费 |
谁来申请，何时申请
指南说明，HRD Corp Claimable Courses（HCC）面向已缴纳征费的 HRD Corp 注册雇主，雇主须在培训开始前至少一天提交资助申请。雇主通过自己的 HRD Corp 账户申请，所以请尽早把活动资料交给他们。
培训机构在 e-TRiS 中按 HCC 计划向 HRD Corp 注册课程，无需注册费，机构须在培训举行后才可申请培训费。如果您的机构是培训机构，该注册由机构本身办理。指南也说明，讲师认证要求不适用于由讲者主讲的会议和研讨会。
策划雇主可能申请的活动
与 CPD 及学习活动的关系
许多专业学习活动同时有两个目的：会员的持续专业发展，以及雇主出资的培训。CPD 与专业进修活动说明学习这一面，为人力资源与培训团队提供活动支持则说明雇主这一面。
宣传前先确认
HRD Corp 会更新指南和通告，每项申请由其根据雇主的申请决定。在把活动描述为可申请之前，请向 HRD Corp 或您的顾问确认现行规定。
实例演示 · 虚构示例
虚构案例：一场领导力研讨会
虚构的组织与数字，仅作示例。
虚构的 Persatuan Fiktif Pengurus Sumber Manusia 为会员及其雇主策划一场为期一天的公开研讨会。策划人对照指南的数字：全天研讨会至少需要四小时和两位讲者，公开研讨会每位雇主至少一名参加者，整个活动至少 51 人。
| 检查项 | 计划 | 状态 |
|---|---|---|
| 单节时长 | 六小时内容 | 达到四小时最低要求 |
| 讲者 | 三位讲者 | 达到全天两位讲者的最低要求 |
| 人数 | 报名目标定在 51 人以上 | 每周检查；人数不足时准备理由 |
| 雇主资料包 | 议程、讲者名单、费用和注明税额的发票 | 活动前两周发出 |
可直接使用
可申请活动策划清单
用它来设计议程和文件。逐项勾选，并把证据保存在项目文件中。
- 活动按 HRD Corp 的定义被描述为研讨会或会议。
- 每个环节或活动至少进行四小时。
- 计划人数达到内部或公开活动的最低要求，或已备好理由。
- 讲者人数达到半天或全天的最低要求。
- 议程、讲者资料和费用已写好，随时可交给雇主。
- 发票单独列出税额，并按每位雇主的要求开具抬头。
- 及早告知雇主活动日期，使其能在至少一天前申请。
- 已规划出席记录，证书与专业认证分开。
- 已向 HRD Corp 或顾问确认现行规定，并保存答复。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您举办定期的研讨会，可以对照公布的数字调整。
- 您的雇主已经熟悉自己的 HRD Corp 流程。
- 您的团队能准备议程和发票资料。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 议程需要重新调整，才能达到时长、讲者和人数的要求。
- 您要在同一场活动中兼顾 CPD 要求与雇主的申请。
- 您需要安排好日程、讲者和报名，让雇主及时拿到文件。
想围绕这些规定设计议程吗？
请把活动构想、日期和雇主的情况告诉我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明项目负责人会怎样根据指南的数字，安排议程、讲者计划、报名流程和雇主文件包，并管理时间表直到活动举行。工作可按约定远程或到场进行。
主办方常见问题
我的研讨会会自动成为可申请的吗？
没有活动是默认可申请的。HRD Corp 根据每位雇主的申请决定，所以请按公布的规定策划，并请雇主向 HRD Corp 确认。
研讨会和会议有什么区别？
HRD Corp 把研讨会描述为以互动为重点的教育活动，把会议描述为向全体与会者进行主旨演讲并设有多个同时进行的分场。
活动至少要进行多久？
指南写明至少四小时。
服务税可以申请吗？
指南写明服务税可在最高可申请金额内申请。请在发票上单独列出税额。
相关资源
资料来源与核查日期
- Guidebook Allowable Cost Matrix (ACM), January 2026 version, HRD Corp (Pembangunan Sumber Manusia Berhad) (核查于 2026-10-10). 定义研讨会和会议，规定每节至少四小时，内部培训须有 51 名参与者，公开研讨会和会议则每名雇主一名参与者且每家培训机构须有 51 名，半天须有一名讲者，全天须有两名，如有偏差则按理由审议，海外研讨会和会议获 50% 的津贴，SST 可在最高可申报额内申报，HRD Corp 可申报课程开放给已缴付征费的注册雇主，津贴申请须至少在培训前一天提交
- HRD Corp Claimable Courses: programme registration, HRD Corp (Pembangunan Sumber Manusia Berhad) (核查于 2026-10-10). 培训机构须在 HRD Corp 可申报课程计划下，通过 e-TRiS 注册课程，免注册费，对培训师有要求，包括 TTT 证书，机构须在培训举行后才能申报培训费
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。