Tetapkan peraturan semakan medan pendaftaran
Eksport mempunyai e-mel tanpa domain, nombor telefon dalam enam format dan nama huruf besar; lencana perlu siap Jumaat.
Jawapan ringkas
Sahkan untuk melindungi penggunaan data seterusnya, bukan untuk mengawal peserta. Bagi setiap medan, tulis kegunaan data, rupa nilai yang boleh digunakan, dan apa yang berlaku apabila nilai tidak sepadan.
Pilih amaran dengan cara mudah untuk meneruskan berbanding sekatan keras, kecuali untuk beberapa medan yang mesti ada supaya acara boleh berjalan.
Mulakan daripada kegunaan, bukan format
Medan hanya patut disahkan dengan ketat jika langkah seterusnya terjejas tanpanya: e-mel untuk pengesahan, nama untuk lencana dan sijil, nombor keahlian untuk kadar.
Tulis kegunaan pada langkah seterusnya di sebelah setiap medan dalam kamus data anda. Jika anda tidak dapat menamakan kegunaannya, tanya sama ada medan itu patut dikumpul dengan alat peminimum medan.
Tiga tahap tindak balas
| Tahap | Tingkah laku | Sesuai untuk |
|---|---|---|
| Sekat | Borang tidak boleh dihantar sehingga dibetulkan | E-mel untuk pengesahan, kotak persetujuan yang diperlukan acara mengikut undang-undang atau kontrak, kategori wajib |
| Amaran | Mesej muncul tetapi peserta boleh meneruskan | Format nombor telefon, aksara luar biasa dalam nama, nama syarikat kelihatan seperti domain e-mel peribadi |
| Bersihkan kemudian | Terima nilai, kemaskan dalam eksport | Huruf besar, ruang tambahan, format gelaran, teks bebas diet |
Peraturan yang menimbulkan masalah jika terlalu ketat
- Nama: jangan tolak apostrof, sengkang, nama sepatah, ruang atau aksara bukan Inggeris. Benarkan nama panjang; semak susun atur lencana secara berasingan.
- Nombor telefon: terima kod negara dan pemisah biasa, dan simpan versi yang dibersihkan bersama apa yang ditaip.
- Tarikh dan masa: tunjukkan format yang dijangka dan zon waktu jika peserta dalam perjalanan.
- Nombor pengenalan: tanya sama ada ia diperlukan langsung. Jika perlu, tanya pihak yang berkelayakan bagaimana ia patut dikumpul dan disimpan.
Tulis peraturan sebagai ayat dan ujian
- Namakan medan dan kegunaannya.
- Tulis corak yang diterima dalam bahasa biasa.
- Nyatakan tahap: sekat, amaran atau bersihkan kemudian.
- Tulis mesej yang dilihat peserta.
- Tulis dua nilai sah dan dua nilai tidak sah sebagai contoh dan uji sebelum pelancaran menggunakan senarai semak ujian pendaftaran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Helaian pengesahan untuk persidangan serantau sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut jurutera rekaan menyemak borangnya selepas percubaan. Nombor telefon disekat kerana tiada tanda tambah, jadi beberapa peserta memasukkan nombor sementara yang tidak benar. Pasukan menukar peraturan kepada amaran, dan menyimpan salinan yang dibersihkan.
Mereka mengekalkan sekatan keras hanya pada alamat e-mel dan pilihan kategori, dan menambah pratonton nama yang menunjukkan rupa lencana. Nilai ujian termasuk nama dengan apostrof, nama sepatah dan nama berangkai yang sangat panjang.
Gunakan sendiri
Helaian pengesahan medan
Salin satu baris bagi setiap medan. Lengkapkan setiap lajur sebelum borang dibina.
| Medan | Kegunaan | Nilai diterima dalam bahasa biasa | Sekat / amaran / bersihkan | Mesej dipaparkan |
|---|---|---|---|---|
| Nama penuh | Lencana, sijil | Sebarang huruf, ruang, sengkang, apostrof | Amaran | Sila semak ejaan, ini dicetak pada lencana anda |
| E-mel | Pengesahan, butiran penyertaan | Satu alamat dengan domain | Sekat | Sila masukkan alamat yang boleh menerima pengesahan anda |
| Telefon | Orang untuk dihubungi pada hari acara | Digit dengan kod negara pilihan | Amaran | Semak nombor ini, kami mungkin memerlukannya pada hari acara |
| Kategori | Kadar, akses | Satu pilihan daripada senarai | Sekat | Sila pilih satu |
Guna alat percuma: Pemilih medan minimum borang pendaftaran acara
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Borang anda kurang daripada sepuluh medan dan seorang pegawai mengujinya.
- Platform menyediakan pengesahan standard dan anda hanya melaraskan mesej.
- Eksport dibersihkan oleh orang yang sama yang membacanya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Data mengalir ke cetakan lencana, sijil, kewangan dan sistem pelanggan dengan peraturan berbeza.
- Peserta dari beberapa negara tidak dapat melepasi borang.
- Tiada siapa sempat menguji dengan peserta rekaan yang realistik sebelum pelancaran.
Mahu peraturan medan ditulis dan diuji?
Ketua projek persidangan boleh menukar kamus data anda kepada helaian pengesahan, menjalankan kes ujian dengan peserta contoh dan menyelaras pembetulan dengan wakil platform pendaftaran anda. Data yang dikumpul, dan sebabnya, ialah keputusan organisasi anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami mengesahkan e-mel dengan menghantar kod?
Hanya jika alamat yang salah menyebabkan kesan sebenar, seperti butiran penyertaan hilang. Bagi kebanyakan acara, halaman pengesahan yang jelas dan peringatan menyemak alamat sudah memadai.
Setakat mana ketat pengesahan nama?
Longgar. Terima aksara yang ada pada nama sebenar dan gunakan pratonton untuk menangkap masalah susun atur, bukannya menolak nama yang kelihatan luar biasa.
Siapa patut menguji borang?
Orang yang tidak membinanya, menggunakan senarai peserta rekaan yang termasuk kes sukar tetapi sah.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.