Jadikan objektif acara sebagai ukuran
Jawatankuasa sudah menulis objektif acara dan kini perlu tahu bagaimana mahu menilai sama ada ia tercapai.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini membina matriks objektif ke bukti. Bagi setiap objektif anda menamakan penerima manfaat, ukuran yang boleh diperhatikan, hasil yang ditunjukkan, penanggungjawab bukti dan kaedah pengumpulan.
Objektif tanpa ukuran, dan ukuran yang hanya mengira jangkauan tanpa menamakan hasil, ditunjukkan sebagai tidak lengkap. Alat ini tidak pernah mereka-reka sasaran.
Apa yang dimasukkan bagi setiap objektif
- Objektif: satu ayat, contohnya ahli menggunakan standard amalan baharu.
- Penerima manfaat sasaran: kumpulan yang sepatutnya lebih baik keadaannya, seperti firma ahli atau peserta kali pertama.
- Ukuran yang boleh diperhatikan: sesuatu yang benar-benar boleh dilihat atau dikumpul, bukan perasaan.
- Jenis ukuran: bilangan atau jangkauan, hasil, atau bukti lain seperti maklum balas atau keputusan yang direkodkan.
- Hasil yang ditunjukkan oleh ukuran: wajib apabila ukuran hanyalah bilangan.
- Penanggungjawab bukti dan kaedah pengumpulan: satu peranan, dan cara bukti dikumpul.
Mengapa bilangan sahaja ditandakan
Pendaftaran, kehadiran dan tontonan menunjukkan jangkauan. Ia tidak menunjukkan bahawa sesuatu telah berubah bagi orang yang ingin anda bantu.
Bilangan menjadi berguna apabila anda menyatakan ia bukti bagi apa. Jika hasil tidak dapat dinamakan, matriks membiarkan baris itu tidak lengkap supaya jurang kelihatan sebelum acara, bukan selepasnya.
Cara membaca matriks
Setiap baris menunjukkan statusnya: Lengkap, Tidak lengkap atau Tiada ukuran. Lajur Tiada menamakan apa yang masih kurang dan perlu ditambah, seperti penanggungjawab bukti atau kaedah pengumpulan.
Sasaran bersifat pilihan dan datang daripada anda sahaja. Sasaran kosong ditunjukkan sebagai Belum ditetapkan. Menetapkan sasaran ialah keputusan jawatankuasa yang tidak dibuat oleh alat ini.
Had alat ini
Baris yang lengkap bermaksud anda telah merancang bukti. Ia tidak bermaksud objektif akan tercapai atau acara berbaloi dengan kosnya.
Mengumpul data susulan daripada peserta mungkin melibatkan data peribadi. Tentukan apa yang dikumpul, mengapa dan berapa lama sebelum bermula, dan hadkan kepada keperluan ukuran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga objektif sebuah persatuan fiktif
Organisasi dan objektif fiktif, untuk menunjukkan tiga status.
Sebuah persatuan fiktif menyenaraikan tiga objektif. Yang pertama, ahli menggunakan standard baharu, mempunyai tinjauan susulan firma ahli dan seorang penanggungjawab, jadi ia lengkap. Yang kedua, meningkatkan profil persidangan, hanya mengira pendaftaran, jadi ia tidak lengkap sehingga hasil dinamakan.
Yang ketiga, mengukuhkan hubungan ahli, tiada ukuran langsung dan ditunjukkan sebagai tiada susulan yang boleh diukur. Tiada sasaran diberikan kepada mana-mana daripadanya.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja objektif ke bukti
Cetak jadual ini atau salin ke dalam dokumen dan lengkapkan satu baris bagi setiap objektif.
| Objektif | Penerima manfaat | Ukuran boleh diperhatikan | Hasil yang ditunjukkan | Penanggungjawab bukti (peranan) | Kaedah pengumpulan | Sasaran dipersetujui (pilihan) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa bersetuju tentang rupa hasil yang baik dan seorang individu boleh memegang susulan.
- Alat pendaftaran atau tinjauan sedia ada sudah mengumpul bukti yang diperlukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Objektif terlalu luas dan jawatankuasa tidak bersetuju tentang apa yang dikira sebagai bukti.
- Penaja atau pengurusan atasan mengharapkan laporan selepas acara dan tiada sesiapa memegang data.
- Beberapa jabatan mengumpul angka berbeza bagi acara yang sama.
Perlukan pelan pengumpulan bukti dimasukkan ke dalam pelan projek?
Event Blueprint boleh meletakkan penanggungjawab bukti dan masa pengumpulan ke dalam garis masa dan tanggungjawab, supaya pengukuran dirancang bersama penyampaian. Hantar objektif anda, walaupun sebahagiannya belum mempunyai ukuran dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini mencadangkan sasaran?
Tidak. Sasaran datang daripada jawatankuasa anda sahaja. Sasaran kosong ditunjukkan sebagai Belum ditetapkan.
Adakah kehadiran ukuran yang buruk?
Ia ukuran jangkauan yang munasabah. Ia tidak lengkap sebagai bukti hasil sehingga anda menamakan apa yang kehadiran sepatutnya membawa.
Bagaimana jika satu objektif memerlukan beberapa ukuran?
Tambah satu baris bagi setiap ukuran dan ulang teks objektif. Setiap baris dinilai secara berasingan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.