Nilaikan jam kerja dalaman pasukan untuk acara
Jawatankuasa dan urus setia anda menyumbang banyak jam tidak berbayar, dan seseorang mahu tahu nilainya.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini mendarab jam setiap peranan untuk acara dengan kadar sejam yang anda taip, kemudian menjumlahkannya sebagai kos peluang. Ia menunjukkan nilai masa pasukan anda sendiri, bukan wang yang perlu dibayar kepada sesiapa.
Jam tidak berbayar tidak menjadi invois tunai. Tunai yang benar-benar dibayar dimasukkan dalam lajurnya sendiri dan dijumlahkan berasingan. Kadar sejam datang daripada anda.
Apa yang dimasukkan
- Satu baris bagi setiap peranan, menggunakan peranan dan bukan nama.
- Jam yang dihabiskan untuk acara dan kadar sejam: nilai sejam peranan itu kepada organisasi anda, mengikut cara anda mengiranya.
- Jam perjalanan (pilihan), dengan satu pilihan cara mengendalikannya: kira pada kadar yang sama, tunjuk berasingan atau tinggalkan.
- Tunai yang benar-benar dibayar untuk jam itu (pilihan), contohnya kerja lebih masa berbayar.
Maksud kos peluang di sini
Kos peluang ialah nilai masa itu jika digunakan di tempat lain. Ia membantu lembaga melihat saiz sebenar usaha di sebalik acara yang kosnya kelihatan rendah.
Ia anggaran nilai masa, bukan bil, hutang atau gaji. Tiada sesiapa mengeluarkan invois untuknya dan alat ini menyatakannya di sebelah jumlah.
Kadar dan perjalanan ialah keputusan anda
Alat ini tidak mengenali pasukan atau pasaran anda, jadi anda yang menetapkan kadar. Peranan yang ada jam tetapi tiada kadar ditinggalkan daripada jumlah dengan amaran, dan alat ini tidak mengisinya dengan tekaan.
Masa perjalanan dikira mengikut pilihan anda. Jika anda memasukkan jam perjalanan tanpa memilih cara, kosnya tidak dikira dan alat ini memaklumkan anda.
Had
Anggaran hanya sebaik jam dan kadar yang anda masukkan. Gunakannya untuk membandingkan senario dan menerangkan usaha pasukan.
Untuk sisi tunai bajet, gunakan kalkulator senario sumbangan kasar. Untuk menentukan siapa membuat apa, log keputusan membantu merekodkan siapa bertanggungjawab atas setiap tugas.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan ahli fiktif
Angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Pengerusi jawatankuasa menyumbang 30 jam pada RM 120 sejam, dan penyelaras urus setia menyumbang 120 jam pada RM 60 sejam dengan RM 800 dibayar sebagai kerja lebih masa. Seorang sukarelawan kewangan menyumbang 25 jam tetapi tiada kadar dimasukkan. Perjalanan ditunjukkan berasingan.
Kos peluang bagi dua peranan yang ada kadar ialah RM 3,600 ditambah RM 7,200, iaitu RM 10,800. Kos sukarelawan kewangan tidak diketahui dan ditinggalkan. RM 800 kerja lebih masa berbayar dipaparkan sebagai tunai yang benar-benar dibayar dan tidak ditambah. Masa perjalanan disenaraikan sendiri.
Gunakan sendiri
Helaian kerja usaha dalaman
Senaraikan peranan dan jam dahulu. Tambah kadar hanya jika anda telah memutuskannya, dan simpan tunai dibayar dalam lajurnya sendiri.
| Peranan | Jam untuk acara | Kadar sejam anda | Jam perjalanan | Kos peluang | Tunai yang benar-benar dibayar |
|---|---|---|---|---|---|
| Cara kira perjalanan | Kira pada kadar sama / tunjuk berasingan / tinggalkan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan kecil, cara menilai masa sudah dipersetujui dan lembaga hanya mahu gambaran skala.
- Tiada wang bertukar tangan untuk jam itu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Acara membebankan sukarelawan atau kakitangan dan jawatankuasa perlu memutuskan sama ada mahu menambah tenaga.
- Peranan dan jam tidak jelas dan tiada sesiapa nampak beban kerja sepenuhnya.
- Ketua projek atau pengurus dalam pasukan boleh mengambil sebahagian beban kerja mengikut skop yang dipersetujui.
Mahu melihat ke mana beban kerja patut pergi?
Jika beban kerja acara melebihi apa yang pasukan anda mampu, Event Blueprint menyusun pecahan kerja, siapa bertanggungjawab atas setiap tugas dan bahagian yang dikekalkan pasukan dalaman, supaya jam dirancang dan bukan ditemui lewat. Keputusan pengambilan kakitangan dan perbelanjaan tetap di tangan anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah ini mencipta bil untuk jawatankuasa?
Tidak. Ia anggaran kos peluang. Jam tidak berbayar kekal tidak berbayar dan tiada wang yang perlu dibayar kepada sesiapa.
Kadar apa yang perlu saya gunakan?
Anda yang menentukan. Alat ini tidak menyediakan kadar atau penanda aras gaji, dan peranan tanpa kadar ditinggalkan daripada jumlah.
Bagaimana masa perjalanan dikendalikan?
Mengikut pilihan anda: dikira pada kadar yang sama, dipaparkan berasingan atau ditinggalkan. Jika tiada pilihan, jam perjalanan tidak dikira kosnya.
Adakah tunai yang benar-benar dibayar termasuk dalam kos peluang?
Tidak. Ia dijumlahkan berasingan dan tidak pernah ditambah kepada kos peluang.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.